I henhold til Udvalgets årsplan skal der afholdes dialogmøde med haller i april måned, der har til formål at introducere Udvalget til de enkelte haller, herunder udviklingstiltag.

Der blev senest afviklet dialogmøder den 19. september 2023, hvor der var afsat 30 minutter til hver hal, og mødet tog afsæt i hallernes udviklingsplaner.

Under halprocessen har hallerne tilkendegivet, at dialogmødet med fordel kan omhandle andet og mere end deres udviklingsplaner.

Forvaltningen har derfor lavet følgende udkast til mødeindhold for dialogmøderne:

• Kort introduktion til og om halfaciliteten, herunder status på økonomi og vedligehold
• Udviklingsplaner – igangværende og kommende planer

Dialogmødet med Vejen Idrætscenter afholdes i forbindelse med udvalgsmødet i maj måned, mens de resterende seks haller og centre afvikles på et separat møde.

Udvalget bedes drøfte indholdet for møderne, samt pege på en dato for afvikling. Forvaltningen vil herefter udarbejde og udsende invitationer til halledere og -bestyrelser.