På udvalgsmødet i januar 2025 besluttede Udvalget at igangsætte en proces vedrørende fremtidig drift og udvikling af de selvejende idrætsfaciliteter. Som forberedelse til den politiske behandling af denne proces, introduceres udvalget til facilitetsområdet i to dele. Denne sagsfremstilling vedrører første del og har fokus på introduktion til idrætsfaciliteterne i kommunen, mens anden del omhandler centrale udviklingstendenser på facilitetsområdet.

Introduktionen deles op i henholdsvis haller/centre og aktivitetshuse, da faciliteterne driftes på forskellige vilkår.

Haller/centre

• Hallerne og centrene er fordelt på 11 lokationer i Vejen Kommune, og drives professionelt af i alt 7 selvejende institutioner med hver sin bestyrelse og en byrådsrepræsentant i hver bestyrelse. Vejen Idrætscenter og Jels-Rødding Centrene drifter bygninger på flere adresser.
• Fordelt på de 11 lokationer er der i alt svarende til 17 håndboldbaner og 2 svømmehaller.
• Skodborg Hallen, Gesten Fritidscenter, hovedbygningen i Vejen Idrætscenter og Andst Borger- og Aktivitetscenter er kommunale bygninger. De resterende bygninger ejes af de selvejende institutioner.
• Tilskudsmodellen består af et grundtilskud og et lokaletilskud og blev harmoniseret i 2018. Grundtilskuddet er fast og udbetales halvårligt, mens størrelsen på lokaletilskuddet afhænger af hvor mange timer folkeoplysende aktivitet, der er i den enkelte hal. Vejen Idrætscenter modtager ikke grundtilskud.
• Flere af faciliteterne modtager andre typer af tilskud fx til omklædningsrum, svømmehal, klublokaler mm.

Se bilag 1 for oversigtskort med placering af hallerne og centrene.

Aktivitetshuse

• Aktivitetshusene er fordelt på ni lokationer i Vejen Kommune, og drives frivilligt af ni selvejende institutioner med hver sin bestyrelse.
• Aktivitetshusene består typisk af en størrelse svarende til en halv håndboldbane. Enkelte huse dog væsentligt mindre som fx i Stenderup og Tobøl.
• Alle bygningerne ejes af de selvejende institutioner.
• Tilskudsmodellen blev harmoniseret i 2009, og indeholder ét samlet grundtilskud, der derfor også omfatter både lokaletilskud til folkeoplysende foreninger og udgifter forbundet med skoleidræt.
• Flere af faciliteterne modtager andre typer af tilskud til fx omklædningsrum, drift af tidligere skolebygninger mm.

Se bilag 2 for oversigtskort med placering af aktivitetshusene, og bilag 3 for samlet oversigtskort med haller, centre og aktivitetshuse.

Ekstraordinær planlagt vedligehold af haller, centre og aktivitetshuse (klimaskærm)

Den løbende daglige vedligeholdelse klares af faciliteterne selv, hvilket omfatter mindre vedligeholdelsesopgaver, reparationer, akutte opstået problemer mm.

Ekstraordinær planlagt vedligeholdelse finansieres af Vejen Kommune, herunder udskift af tag, gulv og tekniske anlæg fx varmeanlæg og brugsvandsanlæg. Hallerne gennemgås hvert andet år, hvor tilstanden registreres og prioriteringslisten opdateres efterfølgende. Der er 2.321.000 kr. i puljen i 2026. Som bilag er vedlagt den fulde beskrivelse af klimaskærmspuljen, der blev godkendt på udvalgsmøde den 16. maj 2023.