Monrad
Struer

Ansøgning: Struer MotorFestival 2026 (KU)

24.10.05-Ø40-1-23 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Struer Kommune give 100.000 kr. til Struer MotorFestival 2026 på industrihavnen?

Opsummering

Struer MotorFestival søger 150.000 kr. til arrangementet i 2026, men kommunen indstiller 100.000 kr. Arrangementet forventes at tiltrække 6.000 gæster og afholdes 20.-21. juni 2026. Midlerne finansieres af en pulje til eventmidler i 2026.

Fordele

  • Tiltrækning af turister og øget omsætning for lokale virksomheder
  • Familievenlige aktiviteter og oplevelser for børn og unge
  • Synliggørelse af Struer Kommune gennem markedsføring

Ulemper

  • Potentielt støj og trafikproblemer i havneområdet under arrangementet
  • Afhængighed af kommunale midler til arrangementets afvikling
  • Mulighed for konflikt med byudviklingsplaner i havneområdet

Emneord

  • Turisme
  • Byudvikling
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Struer MotorFestival søger Struer Kommune om et sponsorat på 150.000 kr. til afvikling af Struer MotorFestival 2026 på industrihavnen i Struer 20. - 21. juni 2026. 

Indstilling
Administrationen indstiller

at arrangementet støttes med et sponsorat på 100.000 kr.

Sagsfremstilling

Struer MotorFestival har sendt ansøgning om et sponsorat på 150.000 kr. fra Struer Kommune til brug for afholdelse af Struer MotorFestival 2026.

Struer MotorFestival har tidligere modtaget kommunalt sponsorat i 2022 (økonomi-, erhvervs- og bosætningsudvalget 29. marts 2022, pkt. 67), i 2023 (11. januar 2023, pkt. 11), i 2024 (13. december 2023, pkt. 180) samt i 2025 (kulturudvalget 4. februar 2025, pkt. 14). I samtlige år udgjorde sponsoratet 100.000 kr.

Struer MotorFestival havde i 2025 ca. 6.000 gæster, og holdes i 2026 for ottende gang og forventes fortsat at tiltrække motorsportsinteresserede gæster fra både lokalområdet og resten af landet. Festivalen har til formål at skabe en familievenlig oplevelse med fokus på motorsport og afvikles i weekenden 20. og 21. juni 2026.

Festivalen er i 2026 rykket én uge frem i kalenderen for at undgå sammenfald med lignende arrangementer andre steder i landet, hvilket både forventes at styrke publikumstilslutningen og skabe bedre forudsætninger for et bredere og mere varieret program.

Programmet tilrettelægges med henblik på en bred repræsentation af motorsportsklasser og indeholder blandt andet opvisninger, begynder- og træningsbaner, gokart- og ATV-aktiviteter, MC trial show, aktiviteter i havnebassinet samt børne- og familieaktiviteter. Der etableres endvidere et festivalområde med salg af mad og drikke.

Festivalen planlægges holdt på industrihavnen i Struer som de foregående år. Arrangørerne følger udviklingen i havneområdet og arbejder løbende med at tilpasse festivalens arealdisponering, herunder med mulighed for at flytte dele af området længere ud mod Vralden, så afviklingen kan ske i samspil med den igangværende byudvikling.

Efter gældende praksis stiller Ankestyrelsen krav om, at kommunale sponsorater skal være forbundet med konkrete modydelser, som har en markedsværdi svarende til sponsoratets størrelse, jf. kommunalfuldmagtsreglerne og § 98 i Lov om kommunernes styrelse.

Af ansøgningen fremgår det, at arrangørerne tilbyder Struer Kommune følgende modydelser:

  • Synliggørelse gennem bannere placeret centralt på festivalområdet.
  • Markedsføring under betegnelsen ”Struer MotorFestival - powered by Struer, Lydens By” på sociale medier, i trykte medier og via radio.
  • Adgang til et antal fribilletter.

Administrationen har vurderet de tilbudte modydelser og finder at sponsoratets størrelse modsvares af markedsværdien for Struer Kommune (bilag 2).

Samarbejdet mellem Struer MotorFestival og Center for Kultur omkring kommunikation og markedsføring fungerede tilfredsstillende i forbindelse med afviklingen af MotorFestival 2025. Det forudsættes, at Struer MotorFestival også i 2026 indgår i dialog med Center for Kultur om den konkrete tilrettelæggelse af markedsføringen, såfremt sponsoratet bevilges.

Det er endvidere en forudsætning for udbetaling af sponsoratet, at arrangementet gennemføres med de fornødne myndighedsgodkendelser, herunder sikkerhedstilladelser og relevante forsikringer.

Økonomi

I forbindelse med regnskabssagen (pkt. 21) forventes det, at der overføres midler fra 2025 til 2026 på den udisponerede pulje til eventmidler.

Et eventuelt sponsorat til Struer Motorfestival kan således finansieres af den udisponerede pulje til eventmidler i 2026.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.

Beslutning

Tiltrådt, dog således at man som modydelse til sponsoratet skal forsøge at tilbyde fribilletter til Ungdomsskolens og Den Fri Fagskoles elever. 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p><span class="whitespace-normal">Struer MotorFestival</span> søger <span class="whitespace-normal">Struer Kommune</span> om et sponsorat på 150.000 kr. til afvikling af Struer MotorFestival 2026 på industrihavnen i Struer 20. - 21. juni 2026. <br><br></p></span> <h3>Indstilling<br>Administrationen indstiller</h3> <span class='indstilling'><p>at arrangementet støttes med et sponsorat på 100.000 kr.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Struer MotorFestival har sendt ansøgning om et sponsorat på 150.000 kr. fra Struer Kommune til brug for afholdelse af Struer MotorFestival 2026.</p><p>Struer MotorFestival har tidligere modtaget kommunalt sponsorat i 2022 (økonomi-, erhvervs- og bosætningsudvalget 29. marts 2022, pkt. 67), i 2023 (11. januar 2023, pkt. 11), i 2024 (13. december 2023, pkt. 180) samt i 2025 (kulturudvalget 4. februar 2025, pkt. 14). I samtlige år udgjorde sponsoratet 100.000 kr.</p><p>Struer MotorFestival havde i 2025 ca. 6.000 gæster, og holdes i 2026 for ottende gang og forventes fortsat at tiltrække motorsportsinteresserede gæster fra både lokalområdet og resten af landet. Festivalen har til formål at skabe en familievenlig oplevelse med fokus på motorsport og afvikles i weekenden 20. og 21. juni 2026.</p><p>Festivalen er i 2026 rykket én uge frem i kalenderen for at undgå sammenfald med lignende arrangementer andre steder i landet, hvilket både forventes at styrke publikumstilslutningen og skabe bedre forudsætninger for et bredere og mere varieret program.</p><p>Programmet tilrettelægges med henblik på en bred repræsentation af motorsportsklasser og indeholder blandt andet opvisninger, begynder- og træningsbaner, gokart- og ATV-aktiviteter, MC trial show, aktiviteter i havnebassinet samt børne- og familieaktiviteter. Der etableres endvidere et festivalområde med salg af mad og drikke.</p><p>Festivalen planlægges holdt på industrihavnen i Struer som de foregående år. Arrangørerne følger udviklingen i havneområdet og arbejder løbende med at tilpasse festivalens arealdisponering, herunder med mulighed for at flytte dele af området længere ud mod Vralden, så afviklingen kan ske i samspil med den igangværende byudvikling.</p><p>Efter gældende praksis stiller Ankestyrelsen krav om, at kommunale sponsorater skal være forbundet med konkrete modydelser, som har en markedsværdi svarende til sponsoratets størrelse, jf. kommunalfuldmagtsreglerne og § 98 i Lov om kommunernes styrelse.</p><p>Af ansøgningen fremgår det, at arrangørerne tilbyder Struer Kommune følgende modydelser:</p><ul><li>Synliggørelse gennem bannere placeret centralt på festivalområdet.</li><li>Markedsføring under betegnelsen ”Struer MotorFestival - powered by Struer, Lydens By” på sociale medier, i trykte medier og via radio.</li><li>Adgang til et antal fribilletter.</li></ul><p>Administrationen har vurderet de tilbudte modydelser og finder at sponsoratets størrelse modsvares af markedsværdien for Struer Kommune (bilag 2).</p><p>Samarbejdet mellem Struer MotorFestival og Center for Kultur omkring kommunikation og markedsføring fungerede tilfredsstillende i forbindelse med afviklingen af MotorFestival 2025. Det forudsættes, at Struer MotorFestival også i 2026 indgår i dialog med Center for Kultur om den konkrete tilrettelæggelse af markedsføringen, såfremt sponsoratet bevilges.</p><p>Det er endvidere en forudsætning for udbetaling af sponsoratet, at arrangementet gennemføres med de fornødne myndighedsgodkendelser, herunder sikkerhedstilladelser og relevante forsikringer.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>I forbindelse med regnskabssagen (pkt. 21) forventes det, at der overføres midler fra 2025 til 2026 på den udisponerede pulje til eventmidler.</p><p>Et eventuelt sponsorat til Struer Motorfestival kan således finansieres af den udisponerede pulje til eventmidler i 2026.</p><p>Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Tiltrådt, dog således at man som modydelse til sponsoratet skal forsøge at tilbyde fribilletter til Ungdomsskolens og Den Fri Fagskoles elever. </p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.struer.dk/Vis/Pdf/bilag/d48cef07-3a1e-4032-a993-e41095efa825"
      • DocumentId "d48cef07-3a1e-4032-a993-e41095efa825"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24.10.05-Ø40-1-23"
  • Navn "Ansøgning: Struer MotorFestival 2026 (KU)"
  • Punktnummer "18"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Ansøgning Struer MotorFestival 2026"
      • Id "288e73d6-940a-49d9-a42c-e04f38131346"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - Vurdering af sponsorat MotorFestival 2026"
      • Id "0a15667a-f307-4933-b595-ab477fd0dbd5"
  • Documents null
  • Id "971ce295-259d-47c7-b600-8645b88cd34b"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "ff6c3a66-013b-4f16-bc8a-381d02a431cd"
  • Number "18"
  • Sorting 4
  • IsOpen true
  • CaseNumber "24.10.05-Ø40-1-23"
  • SourceId "4fdbcc54-b9af-44d4-b877-8bbb61c37375"
  • Caption "Ansøgning: Struer MotorFestival 2026 (KU)"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items