Kommunen har for år tilbage indgået i en samarbejdsrelation med Ukrainehjælpen/-shoppen v. Eva Bryld om samarbejde bl.a. om indretning af kommunens midlertidige indkvarteringssteder med genbrugsmøbler (senge, sofaer, borde, stole, puder, spejle, nips med mere) efter kommunens anvisning og i samarbejde med kommunens mand på stedet. Det sker ved brug af ting doneret af lokalsamfundet. Samarbejdsrelationen er for nyligt formaliseret med en samarbejdsaftale (vedlagt).

Fra Ukraineshoppen formidles genbrugsting/-tøj til ukrainske flygtninge og i akutte tilfælde også til danske familier. Derved reduceres affald ved at genbruge møbler og ting, hvilket mindsker kommunens udgifter til reetablering af hjem. Kommunen stiller indkvartering til rådighed og hjælper efter en konkret vurdering flygtningen med fornødenheder, som bl.a. omfatter et minimum af møbler og tøj. I det omfang, dette tilvejebringes på brugtmarkedet og i partnerskab med frivillige, reduceres udgifterne for kommunen.

Ukrainehjælpen organiserer desuden julehjælp i samarbejde med lokale virksomheder og har etableret projekter som f.eks. at sende kommunens gamle kontormøbler til Ukraine til indretning af skoler og kontorer.

Samarbejdet sker uden beregning af husleje for brugen af lokaler på Ådalsparkvej og uden, at kommunen betaler for det arbejde, som Ukraineshoppen/-hjælpen udfører. Det er administrationens vurdering, at kommunen igennem dette samarbejde dels sparer betydelige udgifter til møblering og indretning, dels sparer aflønning af mandskab til disse opgaver, som ellers ville skulle løses af yderligere kommunale medarbejdere.

Administrationen er ikke bekendt med, at andre organisationer eller enkeltpersoner er interesserede i eller har kapacitet til at udføre opgaven frivilligt og uden udgifter for kommunen.