Sagsprocedure

Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Resume

Greve Svømmehals startfællesskab GTI fik i 2024, godkendt at GTI kunne indgå en længerevarende aftale med SvømDanmark om afholdelse af nationale events. Dette har vist sig at være særdeles vellykket og det ønskes nu at der årligt skal afholdes DM i Greve Svømmehal. Byrådet skal i denne sag træffe beslutning om dette.

Indstilling

Administrationen indstiller, at det godkendes, at der årligt kan holdes lukket 9 dage til afholdelse af DM i svømning.

Sagsbeskrivelse

På Byrådets møde den 29. januar 2024 (pkt. 25) blev det godkendt, at Greve Svømmehals Startfællesskab GTI kunne indgå en længerevarende aftale med SvømDanmark om afholdelse af nationale events i Greve Svømmehal. Der blev på baggrund heraf indgået aftale om, at der kan afholdes Øst Årgang i lige år og DM på kortbane for seniorer i ulige år i Greve Svømmehal.

Afholdelse af disse to stævner samt GTI’s øvrige to årlige stævner, Current X og Sydkystens
årgangscup, betød at Byrådet godkendte henholdsvis 6,5 (lige år) og 9 (ulige år) årlige
stævnelukkedage i Greve Svømmehal. Der blev ikke reduceres i prisen for periodekort for svømmehallens offentlige gæster.

Startfællesskabet GTI og SvømDanmark har været tilfredse med muligheden om at afholde DM i Greve Svømmehal og har derfor fremsat ønske om, at der kan indgås aftale med SvømDanmark om, at DM på kortbane for seniorer kan afholdes i Greve Svømmehal hvert år. Til gengæld skal Øst Årgang afholdes i anden svømmehal. DM på kortbane vil blive afholdt sidste weekend før jul.

Med indgåelse af den nye aftale med SvømDanmark vil der i både lige og ulige år skulle være stævnelukket én weekend i marts, én weekend i april, én fredag fra kl. 15.00 og den tilstødende weekend i september samt én onsdag fra kl. 14.00 til og med søndag i medio december. Altså 9 årlige stævnelukkedage

Afviklingen DM på kortbane for seniorer vil have betydning for svømmehallens offentlige gæster. Især vil svømmehallens gæster, som har købt periodekort, opleve en serviceforringelse da antal dage med adgang nedsættes.

Herudover vil afvikling af DM på kortbane for seniorer også have betydning for afvikling af klubaktiviteter idet der lukkes på hverdage. Til kompensation for svømmeskolerne anbefales det at klubsæsonen starter en uge tidligere end det sker aktuelt.

Da lukning af svømmehallen ifm. afholdelse af DM på kortbane medfører et indtægtstab samt
udgifter til f.eks. tømning af babybassin mv. Vil der fremover bliver opkrævet et gebyr af afholdelsen af denne typer arrangementer. SvømDanmark vil blive opkrævet en kompenserende betaling på 55.000 kr. 

Økonomiske konsekvenser 

Yderligere lukkedage i Greve Svømmehal må forventes at medføre et indtægtstab på ca. 25.000 kr. (2022 niveau).Modsvarende anvendes der færre personaleressourcer ved stævneafvikling svarende til en mindre udgift på ca. 20.000 kr. samt at der opkræves et gebyr på brug af hallen på ca. 55.000 kr. Dette vil gøre at indtægterne og udgifterne ved afholdelsen DM vil være udgiftsneutralt. 

Høring

Sagen har været i høring hos brugerrådet i Greve Svømmehal. Brugerrådet glæder sig over, at Greve Svømmehal kan anvendes til særlige arrangementer og at der dermed kan skabes opmærksomhed omkring svømmehallen og Greve Kommune generelt.
Brugerrådet støtter derfor positivt op omkring GTI’s ønske om afholdelse af DM på kortbane for seniorer hvert år og at Greve svømmehal også kompenseres økonomisk. Tidligere klubstart og kompenserende betaling fra Svøm Danmark anbefales ligeledes.

Kommunikation

Greve Svømmehals stævneplan offentliggøres hvert år i august og herudover vil det fremgå af svømmehallens prisskilte, at der må forventes lukkedage som følge af afvikling af større stævner uden prisreduktion.