Sagsprocedure

Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Resume

Økonomiudvalget realitetsbehandlede initiativretsforslaget om, at alle byrådsmedlemmer kan være giftefogeder og besluttede, at der skulle udarbejdes et forslag til en revideret proces for fordeling af vielserne.

Administrationen foreslår derfor et fast vagt- og fordelingssystem, hvor byrådsmedlemmer inddeles i hold. Holdene har et vist antal vagter om året, både hverdage og lørdage, og vagterne rulles årligt for at sikre en retfærdig fordeling af sæsonudsving i vielsesaktivitet. Ved konkret anmodning tildeles vielsen det giftefogedhold, der har vagten for den konkret uge, hvis holdet er forhindret, går opgaven til en af de administrative giftefogeder. Brudeparrets ønske om en bestemt giftefoged imødekommes altid, hvis den pågældende giftefoged accepterer at foretage vielsen.

Formålet med modellen er effektiv sagsbehandling, klar ansvarsfordeling og fleksibilitet for brudeparrene. Administrationen varetager fortsat dokumenthåndtering, koordinering og forberedelse, og kan på sigt få behov for flere administrative giftefogeder.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at processen for tildeling af vielser godkendes,
2. at byrådets medlemmer skal tilkendegive om de ønsker at være en del af henholdsvis hverdags- og lørdagsvielser, og
3. at det godkendes, at der ydes befordringsgodtgørelse til medlemmer af byrådet, der foretager borgerlige vielser, som finansieres af byrådets ramme.

Sagsbeskrivelse

Økonomiudvalget besluttede den 5. november 2025 (pkt. 4), at der skulle udarbejdes et forslag til en revideret proces for fordeling af vielserne, og borgmesteren besluttede at udpege de byrådsmedlemmer, der ønsker indgå i processen, som giftefogeder. Beslutningen har medført behov for at fastlægge en klar, gennemsigtig og administrativt effektiv proces for, hvordan vielser fremover tildeles blandt giftefogederne.

Ægteskabsloven fastslår, hvem der er vielsesmyndighed, og hvem der kan bemyndige andre.

Borgerlig vielse foretages af borgmesteren eller af den, som borgmesteren bemyndiger dertil. Det er derfor borgmesterens kompetence at bemyndige andre i byrådet, for at de på borgmesterens vegne kan foretage borgerlige vielser.

Borgmesteren tilbydes altid alle vielser og tager stilling til den konkrete vielse hver gang.

Administrationens erfaring viser, at antallet af vielser varierer hen over året, ligesom der stilles betydelige administrative krav i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af vielser. På den baggrund indstilles en ny proces for tildeling af vielser.

Formålet med den nye proces er at:

• Sikre en mere effektiv og smidig administration af vielsesopgaven
• Fordele vielserne mere jævnt blandt giftefogederne
• Give giftefogederne mulighed for at opleve forskellige perioder og sæsoner
• Sikre rettidig forberedelse af vielsesdokumenter
• Fastholde fleksibilitet i forhold til parrenes ønsker

Der etableres faste vagter for giftefogeder, hvor 2 giftefogeder er på hold sammen. Der bliver således etableret hold efter antal byrådsmedlemmer som melder sig som giftefoged. Administrationen vil vilkårligt sammensat holdene. Årets 52 uger og 52 lørdage er fordelt ud på de antal byrådsmedlemmer, der har meldt sig.

Holdene har skiftevis et vist antal vagter om året. Der er tale om hverdagsvagter og lørdagsvagter. Ved hvert årsskifte sker der et rul i vagterne fordelt på holdene. Giftefogeder der bliver genvalgt ved kommunalvalg, fortsætter året ud, hvorefter nyt fast rul starter.

Rullende perioder sikrer, at eventuelle sæsonudsving i antal vielser fordeles og derved oplever giftefogederne at de over tid, har både travle og mindre travle perioder. Opgaven vil derfor opleves som mere retfærdigt fordelt.

Som giftefoged forpligter man sig, som udgangspunkt til, at foretage vielser på de angivne hverdags- og lørdagsvagter.

Tildeling af konkrete vielser

Når administrationen modtager en anmodning om en vielse fra et par, kontakter administrationen det hold der har vagt i den pågældende uge. Denne metode vurderes at være den mest effektive i forhold til hurtig planlægning og forberedelse.

Hvis et brudepar ønsker en bestemt giftefoged, imødekommes dette altid, hvis den pågældende giftefoged siger ja, uanset om den pågældende giftefoged har vagt eller ej.

Administrative hensyn

 Administrationens ansvar i forbindelse med vielser omfatter blandt andet:

• Udarbejdelse og klargøring af ægteskabsbog
• Udarbejdelse og udlevering af vielsesattest (inkl. international attest ved behov)
• Koordinering af mødetidspunkt og vielsessted

Af hensyn til korrekt og rettidig sagsbehandling er det afgørende, at:

• Der hurtigt findes en giftefoged
• Giftefogederne overholder indgåede aftaler

Alle vielsesdokumenter forberedes på forhånd med navns nævnelse af den giftefoged der skal udføre vielsen. Det indebærer at man som giftefoged har et ansvar for at give Borgerservice besked, hvis man forhindret ved akut sygdom.

Praktisk gennemførelse af vielser

Før vielsen:

• Giftefogeden modtager mødeindkaldelse
• Vielsesmappen ligger klar i giftefogedens skab

Under vielsen:

• Giftefogeden holder en tale (dansk eller engelsk) og foretager vielsen
• Talen er en standardtekst, som findes i vielsesmappen
• Ægteskabsbogen underskrives af parret, vidnerne og giftefogeden
• Vielsesattest (og evt. international attest) underskrives og udleveres

Efter vielsen:

• Vielsesmappen afleveres til Borgerservice eller placeres i giftefogedens skab

Vielsessættet indeholder:

• Lædermappe
• Tale (dansk/engelsk)
• Ægteskabsbog
• Vielsesattest
• International vielsesattest (ved udenlandsk par)
• Stor A4-kuvert til parret

Befordringsgodtgørelse

Ifølge kommunestyrelsesloven er der mulighed for, at kommunalbestyrelsesmedlemmer, der foretager vielser, kan modtage befordringsgodtgørelse.

Lovgrundlag

Ægteskabslovens § 18

Adgang til at blive borgerlig viet står åben for alle. Vielsen foretages af de myndigheder, der er nævnt i § 13, stk.1.

Den myndighed, der efter § 13. stk. 1, foretager prøvelsen af ægteskabsbetingelserne, kan bemyndige en eller flere personer til på sit ansvar at foretage vielse.

Borgerlig vielse foretages i kommunen på det sted, som vielsesmyndigheden har anvist hertil. Vielsesmyndigheden kan dog tillade, at en vielse foretages et andet sted i Danmark, dog ikke på Færøerne eller i Grønland. Vielsesmyndigheden må kun foretage en vielse i en anden kommune efter forudgående godkendelse fra denne kommune.

Kommunestyrelsesloven § 16 f

Kommunalbestyrelsen kan beslutte at yde befordringsgodtgørelse til medlemmer af kommunalbestyrelsen, der foretager borgerlige vielser, jf. § 18, stk. 1 og 2, i lov om ægteskabs indgåelse og opløsning

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.