Hørsholm

Hørsholm Musikforening søger om tilskud til to koncerter i Trommen i efteråret 2025

25/7544 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Hørsholm Kommune give tilskud til Hørsholm Musikforening til to koncerter i Trommen i efteråret 2025?

Opsummering

Hørsholm Musikforening søger om tilskud på 15.020 kr. til afholdelse af to koncerter i Trommen i efteråret 2025. Administrationen indstiller at bevillige 13.020 kr. fra Kultur- og fritidspuljen og tage til efterretning, at foreningen får 2.000 kr. fra Underskudsgarantipuljen i Kulturhus Trommen.

Fordele

  • Styrker kulturlivet i kommunen
  • Skaber aktivitet i Kulturhus Trommen
  • Understøtter lokal musikforening

Ulemper

  • Kontrafaktisk i forhold til budgetaftale
  • Kommunen bærer en stor del af udgifterne
  • Foreningen har egenkapital

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagens forløb:

SSKU

Baggrund

Hørsholm Musikforening søger om tilskud på 15.020 kr. til afholdelse af to koncerter i Trommen i efteråret 2025

Forslag

Administrationen indstiller, at Sports- Sundheds- og Kulturudvalget

1)     bevilliger op til 13.020 kr. fra Kultur- og fritidspuljen og

2)     tager til efterretning, at Hørsholm Musikforening får bevilliget 2.000 kr. fra Underskudsgarantipuljen i Kulturhus Trommen

Sagsfremstilling

Hørsholm Musikforening søger om tilskud på 15.020 kr. til omkostninger til Kulturhus Trommen i forbindelse med to koncerter i Trommen i efteråret 2025. Omkostningerne dækker blandt andet over udgifter til leje af Trommen, lyd- og lystekniker samt flytning og stemning af flygel. 

 

Hørsholm Musikforening er en forening, som arrangerer (primært) klassiske koncerter for sine ca. 170 medlemmer. Ifølge foreningen byder sæson 2025/2026 på 8 koncerter af meget høj kunstnerisk kvalitet. Medlemmerne betaler et årskontingent på 1.200 kr., og årskortet er ikke personligt, hvorfor et medlem kan videregive sin billet til en anden person, hvis medlemmet er forhindret i at komme til en koncert. Hørsholm Musikforening sælger desuden gæstebilletter til koncerterne til 250 kr. pr. koncert.

 

Hørsholm Musikforening har gennem flere år modtaget kommunalt tilskud til Trommens omkostninger i forbindelse med 5 samarbejdskoncerter. Med budgetaftale 2023-2026 besluttede aftaleparterne, at tilskuddet skulle reduceres med 50.000 kr. i 2023 og fjernes helt (budgetreduktion på 100.000 kr.) i 2024 og frem.

 

Selvom det kan opfattes som kontrafaktisk i forhold til beslutningen i budgetaftalen, anbefaler administrationen, at Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget imødekommer ansøgningen fra Hørsholm Musikforening, da koncerten er med til at skabe liv og aktivitet i Kulturhus Trommen, og da der fortsat er midler i Kultur- og fritidspuljen.

 

Bevilligede tilskud til Hørsholm Musikforening i 2023-2025:

År

Tilskud bevilliget til

Bevilliget beløb

2023

Tilskud til samarbejdskoncerter i Trommen

18.039 kr.

2024

2 koncerter i Trommen i foråret 2024

13.350 kr.

 

1 koncert i Trommen i efteråret 2024

8.020 kr.

2025

Filmvisning og koncert i Trommen

12.020 kr.

 

2 koncerter i Trommen i foråret 2025

12.540 kr.

 

Underskudsgaranti vedr. 2 koncerter i Trommen i foråret 2025

2.875 kr.

 

 

Ansøgningen har været i høring i Fritids- og Kulturrådet – høringssvaret kan læses i bilag 5.

Økonomi/personale

Budget for to koncerter i Trommen i oktober og november 2025

Udgifter

 

Musikerhonorar + transport

51.000 kr.

Leje af Trommen inkl. ekstra timer til driftsansvarlig

4.500 kr.

Klaverstemning

1.520 kr.

Lyd- og lystekniker

9.000 kr.

 

 

Udgifter i alt

 66.020 kr.

 

 

Indtægter

 

Forventet salg af gæstebilletter (40 stk. a 250 kr.)

10.000 kr.

Ansøgt beløb Hørsholm Kommune

15.020 kr.

 

 

Indtægter i alt

25.020 kr.

 

 

Balance

-41.000 kr.

 

Budgettet for de to koncerter skal ses i sammenhæng med Hørsholm Musikforenings samlede årsbudget (bilag 2) for i alt 8 koncerter og drift af foreningen. I årsbudgettet fremgår der blandt andet kontingentindtægter, indtægter fra fonde samt udgifter til foreningens drift herunder fx udgifter til markedsføring. Hørsholm Musikforening forventer, at regnskabet for sæson 2025-2026 viser et lille overskud på ca. 1.300 kr.

 

Foreningens årsregnskab for 2024/2025 (bilag 3) viser et resultat på ca. 60.000 kr. som ifølge foreningen kan tilskrives ekstraordinære fondsbevillinger. Foreningens egenkapital jf. regnskab 2024/2025 er derfor på ca. 100.000 kr., hvilket foreningen vurderer er et passende niveau i forhold til foreningens årsomsætning. 

 

Hørsholm Musikforening har fra og med sæson 2024/2025 hævet årskontingentet fra 1.000 kr. til 1.200 kr. for at imødekomme de ændrede budgetforudsætninger som følge af besparelsen i budgetaftalen 2023-2026.

 

Administrationen anbefaler, at et eventuelt tilskud til de to koncerter bevilliges dels fra Underskudsgarantipuljen i Kulturhus Trommen og dels fra Kultur- og fritidspuljen.

 

Jf. retningslinjerne for Underskudsgarantipuljen i Kulturhus Trommen (bilag 4) kan Hørsholm Musikforening modtage op til 20% af de budgetterede entreindtægter, hvilket svarer til 2.000 kr. Administrationen anbefaler, at det resterende beløb op til 13.020 kr. bevilliges fra Kultur- og fritidspuljen. 

 

Restbudget Kultur- og fritidspuljen 2025 (bilag 6): 90.903 kr.

Restbudget Kulturhus Trommens underskudsgarantipulje 2025 (bilag 7): 94.699 kr.

Beslutning Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget den 08-10-2025

3.1. Tiltrådt.


3.2. Taget til efterretning.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagens forløb:</h3> <span>SSKU</span> <h3>Baggrund</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Hørsholm Musikforening søger om tilskud på 15.020 kr. til afholdelse af to koncerter i Trommen i efteråret 2025</span></p></div></span> <h3>Forslag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Administrationen indstiller, at Sports- Sundheds- og Kulturudvalget </span></p><p><span><span>1)</span><span>     </span></span><span>bevilliger op til 13.020 kr. fra Kultur- og fritidspuljen og </span></p><p><span><span>2)</span><span>     </span></span><span>tager til efterretning, at Hørsholm Musikforening får bevilliget 2.000 kr. fra Underskudsgarantipuljen i Kulturhus Trommen</span></p></div></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Hørsholm Musikforening søger om tilskud på 15.020 kr. til omkostninger til Kulturhus Trommen i forbindelse med to koncerter i Trommen i efteråret 2025. Omkostningerne dækker blandt andet over udgifter til leje af Trommen, lyd- og lystekniker samt flytning og stemning af flygel.</span><span>  </span></p><p><span> </span></p><p><span>Hørsholm Musikforening er en forening, som arrangerer (primært) klassiske koncerter for sine ca. 170 medlemmer. Ifølge foreningen byder sæson 2025/2026 på 8 koncerter af meget høj kunstnerisk kvalitet. Medlemmerne betaler et årskontingent på 1.200 kr., og årskortet er ikke personligt, hvorfor et medlem kan videregive sin billet til en anden person, hvis medlemmet er forhindret i at komme til en koncert. Hørsholm Musikforening sælger desuden gæstebilletter til koncerterne til 250 kr. pr. koncert. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Hørsholm Musikforening har gennem flere år modtaget kommunalt tilskud til Trommens omkostninger i forbindelse med 5 samarbejdskoncerter. Med budgetaftale 2023-2026 besluttede aftaleparterne, at tilskuddet skulle reduceres med 50.000 kr. i 2023 og fjernes helt (budgetreduktion på 100.000 kr.) i 2024 og frem. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Selvom det kan opfattes som kontrafaktisk i forhold til beslutningen i budgetaftalen, anbefaler administrationen, at Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget imødekommer ansøgningen fra Hørsholm Musikforening, da koncerten er med til at skabe liv og aktivitet i Kulturhus Trommen, og da der fortsat er midler i Kultur- og fritidspuljen. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Bevilligede tilskud til Hørsholm Musikforening i 2023-2025:</span></p><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td><p><span>År</span></p></td><td><p><span>Tilskud bevilliget til</span></p></td><td><p><span>Bevilliget beløb</span></p></td></tr><tr><td><p><span>2023</span></p></td><td><p><span>Tilskud til samarbejdskoncerter i Trommen</span></p></td><td><p><span>18.039 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>2024</span></p></td><td><p><span>2 koncerter i Trommen i foråret 2024</span></p></td><td><p><span>13.350 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span>1 koncert i Trommen i efteråret 2024</span></p></td><td><p><span>8.020 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>2025</span></p></td><td><p><span>Filmvisning og koncert i Trommen</span></p></td><td><p><span>12.020 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span>2 koncerter i Trommen i foråret 2025</span></p></td><td><p><span>12.540 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span>Underskudsgaranti vedr. 2 koncerter i Trommen i foråret 2025</span></p></td><td><p><span>2.875 kr. </span></p></td></tr></table><p><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Ansøgningen har været i høring i Fritids- og Kulturrådet – høringssvaret kan læses i bilag 5. </span></p></div></span> <h3>Økonomi/personale</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Budget for to koncerter i Trommen i oktober og november 2025 </span></p><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td><p><span>Udgifter</span></p></td><td><p><span> </span></p></td></tr><tr><td><p><span>Musikerhonorar + transport</span></p></td><td><p><span>51.000 kr. </span></p></td></tr><tr><td><p><span>Leje af Trommen inkl. ekstra timer til driftsansvarlig</span></p></td><td><p><span>4.500 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Klaverstemning</span></p></td><td><p><span>1.520 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Lyd- og lystekniker</span></p></td><td><p><span>9.000 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span> </span></p></td></tr><tr><td><p><span>Udgifter i alt</span></p></td><td><p><span> </span><span>66.020 kr. </span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span> </span></p></td></tr><tr><td><p><span>Indtægter</span></p></td><td><p><span> </span></p></td></tr><tr><td><p><span>Forventet salg af gæstebilletter (40 stk. a 250 kr.)</span></p></td><td><p><span>10.000 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Ansøgt beløb Hørsholm Kommune</span></p></td><td><p><span>15.020 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span> </span></p></td></tr><tr><td><p><span>Indtægter i alt</span></p></td><td><p><span>25.020 kr. </span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span> </span></p></td></tr><tr><td><p><span>Balance</span></p></td><td><p><span>-41.000 kr. </span></p></td></tr></table><p><span> </span></p><p><span>Budgettet for de to koncerter skal ses i sammenhæng med Hørsholm Musikforenings samlede årsbudget (bilag 2) for i alt 8 koncerter og drift af foreningen. I årsbudgettet fremgår der blandt andet kontingentindtægter, indtægter fra fonde samt udgifter til foreningens drift herunder fx udgifter til markedsføring. Hørsholm Musikforening forventer, at regnskabet for sæson 2025-2026 viser et lille overskud på ca. 1.300 kr. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Foreningens årsregnskab for 2024/2025 (bilag 3) viser et resultat på ca. 60.000 kr. som ifølge foreningen kan tilskrives ekstraordinære fondsbevillinger. Foreningens egenkapital jf. regnskab 2024/2025 er derfor på ca. 100.000 kr., hvilket foreningen vurderer er et passende niveau i forhold til foreningens årsomsætning.</span><span>  </span></p><p><span> </span></p><p><span>Hørsholm Musikforening har fra og med sæson 2024/2025 hævet årskontingentet fra 1.000 kr. til 1.200 kr. for at imødekomme de ændrede budgetforudsætninger som følge af besparelsen i budgetaftalen 2023-2026. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen anbefaler, at et eventuelt tilskud til de to koncerter bevilliges dels fra Underskudsgarantipuljen i Kulturhus Trommen og dels fra Kultur- og fritidspuljen. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Jf. retningslinjerne for Underskudsgarantipuljen i Kulturhus Trommen (bilag 4) kan Hørsholm Musikforening modtage op til 20% af de budgetterede entreindtægter, hvilket svarer til 2.000 kr. Administrationen anbefaler, at det resterende beløb op til 13.020 kr. bevilliges fra Kultur- og fritidspuljen.</span><span>  </span></p><p><span> </span></p><p><span>Restbudget Kultur- og fritidspuljen 2025 (bilag 6): 90.903 kr. </span></p><p><span>Restbudget Kulturhus Trommens underskudsgarantipulje 2025 (bilag 7): 94.699 kr.</span></p></div></span> <div><h3>Beslutning Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget den 08-10-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>3.1. Tiltrådt.</span></p><p><br><span>3.2. Taget til efterretning.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.horsholm.dk/Vis/Pdf/bilag/cba6b0bd-8a60-4800-b65e-f4f426f97d4e"
      • DocumentId "cba6b0bd-8a60-4800-b65e-f4f426f97d4e"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/7544"
  • Navn "Hørsholm Musikforening søger om tilskud til to koncerter i Trommen i efteråret 2025"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 7 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Ansøgning"
      • Id "aa73feb2-d78a-4ccb-ad9a-b444695a2294"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Hørsholm Musikforening prognose sæson 2025-26 version 2025.08.11.pdf"
      • Id "7f59aa21-f011-4717-8383-f5679450e7b6"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Årsregnskab_2024-2025_m.revisorerklæring_signed1.pdf"
      • Id "7c68cee9-25dc-4541-9f7e-a08b7617d7ea"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Dagsordenspunkt med beslutning vedr. Underskudsgarantipulje i Kulturhus Trommen"
      • Id "6c197dd0-4506-4f67-b8aa-1374ae84c101"
    5. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "28.08.2025 Høringssvar - Hørsholm Musikforening i Trommen efterår 2025.docx"
      • Id "19df8401-5fee-4866-ba99-a691a78611d5"
    6. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "KFP_oktober2025.pdf"
      • Id "acd6066a-9fa1-475a-85b0-cb36c17c6eae"
    7. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "UGP_oktober2025.pdf"
      • Id "5fb09595-3986-4f04-b9a4-952e6da65f3b"
  • Documents null
  • Id "5f81d6a1-332c-49ca-89f7-d9436a44d3dc"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "4faf525f-57bf-41e1-81df-d1b3eebd294f"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25/7544"
  • SourceId null
  • Caption "Hørsholm Musikforening søger om tilskud til to koncerter i Trommen i efteråret 2025"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 1 items
    1. 5 items
      • Name "Ole Wessung (C)"
      • Email null
      • AttendanceType 2
      • Reason null
      • AgendaItemUid "5f81d6a1-332c-49ca-89f7-d9436a44d3dc"