I forbindelse med et foreningsarrangement i Hørsholmhallen opstod der i år uoverensstemmelse omkring de to stadepladser ved Hørsholmhallen, der netop var blevet besat af samme stadepladsholder.

Kontrakterne på de to stadepladser rummede en passus, der muliggør, at stadepladsholder skal flytte sig helt eller delvist i forbindelse med arrangementer. Kontrakterne rummede ikke en definition af ”arrangement” eller en beskrivelse af processen i forbindelse hermed.

En uge efter turneringen valgte stadepladsholder at opsige sine kontrakter med begrundelse i, at han finder det for usikkert at have pladserne, da der ikke er et overblik over hvor ofte eller hvornår han kunne risikere at skulle ændre planer for sin forretning.

Proces for dialog om stadepladser i Idrætsparken 

Administrationen planlægger at holde et møde med Idrætsrådet med henblik på at få deres input til indholdet af kontrakter til fornyet udbud af de to stadepladser.  

Resultatet af dialogen om stadepladserne ved Hørsholmhallen og forslag til kontrakter vil blive sendt til politisk behandling. Dette forventes at ske i første kvartal af 2026. 

Retningslinjer for administration af kommunens stadepladser

Formålet med stadepladserne er dels at stadepladserne skal være generator for stemning, byliv og aktivitet - dels at tilbyde varer og oplevelser, der ikke gives i de almindelige butikker eller på steder, hvor det giver mening at ”få noget med på turen”.

Stadepladserne er opdelt i kategorier

1. Stor plads med elforsyning (Hovedgaden)
2. Stor plads uden forsyning (f.eks. ved Hørsholmhallen)
3. Sæson, Leje på ugebasis
4. Lille plads uden forsyning
5. Arrangementsplads, leje på dagsbasis

Prisen for en plads i hver kategori fremgår af kommunens takstblad. Priserne fremskrives årligt.

Kontrakterne er tidsbegrænsede. Kategori 1, 2 og 4 er 5-årige.

Kontrakterne rummer et aktivitetskrav. Således kan en kontrakt opsiges, hvis den ikke benyttes af stadepladsholder.

Kontrakterne for kategori 1 og 2 er som udgangspunkt enslydende. Ordlyden fra stadepladsen i Hovedgaden er vedlagt som eksempel, bilag 1.

Der kan dog være lokale tilretninger. F.eks. vægtes et sundt vareudbud højt ved tildelingen af kontrakt ved Hørsholmhallen og salg af energidrikke tillades ikke. Dette er efter ønske fra Vallerød Skole.

Information om ledige stadepladser ligger på kommunens hjemmeside: Stadepladser og mobilt salg