Det fremgik af sagen til udvalgets behandling den 10. november 2025, at formanden Michael Mathiesen vurderede, at der er et behov for etablering af et forum/netværk for de lokalhistoriske foreninger og lokale historikere og foreslog, at udvalget sammen med Museum Helsingør giver de lokale historikere en platform, hvor de sammen kan udarbejde og præsentere en plan for de kommende års formidling og sikring af den lokale historie. Michael Mathiesen foreslog, at udvalget udpeger, hvem der skal repræsenteres i et Lokalhistorisk Forum.

1. Forslag Lokalhistorisk Forum

1.1 Formål

• at styrke samarbejdet mellem Helsingørs lokalhistoriske aktører
• at sikre lokalhistorisk viden, forankring og formidling
• at fungere som sparringspartner for Museum Helsingør

1.2. Repræsentation

Lokalhistorisk Forum udgøres af en repræsentant fra hver af kommunens lokalhistoriske foreninger, lokalarkiver og stadsarkivet, kommunale lokalhistoriske aktører, samt øvrige foreninger og andre med relevant formålsparagraf.

Lokalhistorisk Forum:

1.3. Organisering og økonomi

Forummet er organiseret som et netværk og ikke som en forening med vedtægter, bestyrelse og formandskab.

Museum Helsingør er facilitator og mødeleder for forummet.   

Forummets medlemmer deltager aktivt i forummets aktiviteter og kan ikke pålægge hinanden og Museum Helsingør opgaver.

Der er ikke afsat ressourcer til etablering og drift eller til forummets aktiviteter.  

Udgifter til forummets fælles aktiviteter skal som udgangspunkt afholdes inden for de enkelte medlemmers budget.

1.4. Aktiviteter

Forslag:

• Medvirke til ”Historiens Dag” (første weekend i september)
• Udarbejde forslag og indstille til udnævnelse af ”Årets Hus” i Helsingør Kommune
• Udarbejde en fælles årbog, der samler artikler fra de forskellige lokalhistoriske aktører, ud fra et årligt fælles tema
• Udarbejde en plan for forummets mødeaktivitet og samarbejder

Det anbefales, at aktiviteter annonceres i ”Det Sker i Helsingør”.

Det foreslås, at der holdes to møder årligt:

2. kvt.  Historiens dag

4. kvt.  Årbog, Årets Hus

2. Administrationens bemærkninger

Administrationen bakker op om etablering af et historisk forum, der kan sikre koordinering og formidling af aktiviteter og kommunens lokalhistoriske kulturarv.