Af kommissoriet for Ungerådet fremgår det, at Ungerådet selv på sit første møde beslutter antallet af årlige ordinære møder i rådet.

Ordinære møder i Ungerådet

De ordinære møder er de formelle møder i Ungerådet. Det er på de ordinære møder, at rådet kan træffe beslutninger i forhold til rådets virke. Det vil også være her, at rådet kan tage aktuelle sager fra fagudvalg og Byråd op til drøftelse ud fra et unge-perspektiv. Det vil også være her rådet kan beslutte at bringe konkrete forslag frem til politisk behandling i Børne- og Skoleudvalget. 

Dagsordener og referater fra de ordinære møder i Ungerådet offentliggøres på kommunens hjemmeside.

De ordinære møder sekretariatsbetjenes af Center or Skole og Dagtilbud, herunder UngFredensborg

Sekretariatsbetjeningen omfatter bl.a. at:

• indkalde til møderne i Ungerådet.
• udarbejde og udsende dagsorden til møderne i Ungerådet.
• deltage i Ungerådets møder.
• udarbejde referater fra møderne i Ungerådet.
• bistå Ungerådet med at planlægge arrangementer mv.

Arbejdsmøder

Ungerådet kan mellem de ordinære møder i rådet afholde arbejdsmøder. Arbejdsmøderne afholdes af ungerådet selv. Der offentliggøres ikke dagsordener og referater fra disse møder.

Arbejdsgruppemøderne kan indkaldes of struktureres efter behov. De kan fx også afholdes i mindre arbejdsgrupper, der arbejder med en bestemt opgave under Ungerådets område. 

UngFredensborg understøtter og deltager i arbejdsgruppemøderne efter behov.

Økonomi

Der er afsat 0,1 mio. kr. årligt til Ungerådets drift, heraf er 40.000 kr. årligt, der udgangspunkt øremærket til rådets aktiviteter. Det kan f.eks. være udgifter til oplægsholdere, studieture, arrangementer, kampagner, ekspertbistand, mødeafholdelse, mødediæter mv.

Økonomien for Ungerådet er beregnet med udgangspunkt i, at der afholdes fire ordinære møder årligt i rådet, som skal sekretariatsbetjenes, og hvor der gives mødediæter til rådets medlemmer. Hvis Ungerådet beslutter, at der skal afholdes mere end fire ordinære møder om året, vil der være færre midler til rådets aktiviteter.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Ungerådet