Byrådet skal vælge et antal valgstyrere og tilforordnede vælgere i forbindelse med det kommende folketingsvalg.

Valgstyrerne og de tilforordnede vælgere vælges ved forholdstalsvalg under ét blandt vælgerne i kommunen. Forholdstallet retter sig mod det nuværende Byråd, men Indenrigs- og Sundhedsministeriet henstiller til kommunerne, at man tager hensyn til de mindre partier og de partier, som ikke er repræsenteret i Byrådet.

Kommunen har 11 valgsteder. Det er vurderingen, at der er behov for at udpege i alt 164 valgstyrere og tilforordnede vælgere inklusive valgstyrerformænd. Vurderingen baserer sig på erfaringer fra valgstederne og administrationen er i løbende dialog med valgsekretærerne omkring tilpasning af behov. I forhold til Kommunal- og Regionsrådsvalget sidste år, er der til et folketingsvalg brug for færre tilforordnede vælgere, især til optællingen om aftenen, hvorfor antallet er justeret en smule ned.

Valgstyrere

Det vurderes, at der er behov for at udpege 89 valgstyrere inkl. formænd til at medvirke fra valghandlingen starter og indtil optællingen er afsluttet.

Tilforordnede vælgere

Det vurderes, at der, ud over de 89 valgstyrere, er brug for 75 tilforordnede vælgere i alt, som skal møde henholdsvis kl. 7.15 (23), kl. 11.45 (47) og kl. 19.30 (7).

Administrationen henstiller, at partierne ved udpegningen af valgstyrere og tilforordnede vælgere tager i betragtning, at en valgdag starter kl. 7.15 om morgenen og tidligst kan forventes at slutte kl. ca. 22.00 om aftenen, og at der anvendes IT til understøttelse af valghandlingen.

Der henvises til vedhæftede bilag, hvor der er udarbejdet oplæg til fordeling af de enkelte partiers samlede antal valgstyrere og tilforordnede vælgere på de enkelte valgsteder. Beregningen er foretaget efter forholdsvalgsmetoden (D’Hondts metode), og fordelingsoplægget bygger således på det samlede antal pladser, der tilkommer hvert parti i forhold til mandatfordelingen i Byrådet. Fordelingen kan fraviges ved aftale. Der er foretaget særskilte beregninger for henholdsvis valgstyrere og tilforordnede vælgere.

Fordelingen af det samlede antal valgstyrere og tilforordnede ved de enkelte valgsteder er foretaget på grundlag af valgstedernes størrelse (antal vælgere), dog med en lille ”skævvridning” til fordel for det mindste valgsted, Reerslev Skole, som ellers ville blive mindre godt bemandet.

Ved fordelingen af partiernes samlede antal mandater på de enkelte valgsteder er det tilstræbt, at hvert parti bliver repræsenteret på så stort et antal valgsteder, som dets samlede mandattal rækker til. Det er tilladt for partierne at bytte pladser indbyrdes, hvis man har behov for det. Det skal dog sikres, at der på hvert valgsted er flere forskellige partier repræsenteret.

Det indstilles, at Byrådet godkender, at partier uden repræsentation i Byrådet kan udpege 1 tilforordnet vælger pr. parti til at møde kl. 7.15. Disse tilforordnede vælgere vil blive fordelt på valgstederne ud over de tilforordnede vælgere, som Byrådets partier udpeger.

Det foreslås, at Borgmesteren bemyndiges til at godkende de af partierne indstillede valgstyrere og tilforordnede vælgere efter principperne beskrevet i denne sag.

Det foreslås, at der suppleres med frivillige borgere bosat i kommunen, som er interesserede i at medvirke ved afvikling af valget. Der annonceres efter frivillige i lokalavisen, på hjemmesiden og på info-skærme rundt om i kommunen. Supplering vil ske, hvor det er påkrævet – eksempelvis ved de valgte valgstyrere og tilforordnedes forfald, og til at give møde kl. 19.30 om aftenen til stemmeoptællingen. Derudover suppleres med administrativt personale, hvor det er påkrævet.