Resumé 

I denne sag skal Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget godkende projektforslaget for Gladsaxe Pitstop og Slagsportscenter ved Skovbrynet Station. Desuden skal udvalget godkende, at projektet udbydes som hovedentreprise. Endelig skal udvalget godkende, at der gives en tillægsbevilling på 3,6 millioner kr., finansieret af puljen til udskiftning af større inventar på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets område, da projektet har vist sig dyrere end hidtil budgetteret. Det samlede budget til projektet udgør herefter 12,7 mio.kr., hvoraf Gladsaxe Kommunes andel vil være på i alt 7,2 mio. kr. Af hensyn til overholdelse af tidsplanen ønsket igangsætningstilladelse efter Økonomiudvalgets behandling.

Baggrund

Gladsaxe Kommune indgik i 2021 partnerskabsaftale med Akademisk Boldklub (AB) om at skabe et nyt og unikt idrætsanlæg under Hillerødmotorvejen: Et Slagsportscenter med to overdækkede kastebaner og øvrige cricketfaciliteter, og et Pitstop rettet mod en bred gruppe af borgere, der benytter den nærliggende Hareskov som rekreativt område. Faciliteterne vil således kunne benyttes af både organiserede og selvorganiserede brugere. Ud over de nævnte aktivitetsmuligheder vil projektet også medvirke til at skabe liv og tryghed i området ved Skovbrynet Station.

Oprindeligt var det AB, der fik idéen om at opføre Slagsportscenteret under motorvejsbroen. Projektet udløste en ny lokalplan (lokalplan 269, Området ved Skovbrynet Station), som blev vedtaget af Byrådet 26.05.2021, punkt 7. Projektet blev som følge af lokalplanprocessen ændret til også at omfatte et Pitstop for at tilgodese øvrige brugere, der benytter skoven og naturen i og omkring Hareskoven til motion og friluftsaktiviteter. Således indgik Gladsaxe Kommune i 2021 en partnerskabsaftale med AB om at skabe et nyt og unikt idrætsanlæg.

Siden har fulgt en proces med at finansiere projektet fra eksterne fondsbevillinger og fra Gladsaxe Kommune. I foråret 2025 gav Nordea-fonden en bevilling til projektet og sammen med bevillinger fra Lokale og Anlægsfonden samt Realdania faldt den sidste del af finansieringen på plads i forhold til det dispositionsforslag, der lå til grund for byggeansøgningen og tilhørende budget. På den baggrund godkendte Fritids- og Idrætsudvalget 02.09.2025, punkt 1, en samlet anlægsbevilling og rådighedsbeløb på i alt 9.256.262 kr. til projektet samt en indtægtsbevilling på 6.378.767 kr. svarende til de opnåede fondsbevillinger og medfinansiering fra Akademisk Boldklub.

Projektforslag

I efteråret 2025 har JAJA Architects, der er totalrådgiver, i tæt samarbejde med Børne- og Kulturforvaltningen og Ejendomscenteret udarbejdet et projektforslag for Gladsaxe Pitstop og Slagsportscenter. Projektforslaget er udviklet på baggrund af en række dialogmøder med centrale aktører, herunder AB Cricket, Dansk Mountainbike Klub og OK73 (orienteringsløbsklub) samt Intern Service Gladsaxe, der skal stå for driften af Pitstoppet. På dialogmøderne er aktørernes behov og ønsker til faciliteten blevet indsamlet. Desuden har AB Cricket fremsendt skriftlige specifikationer med input og funktionskrav til blandt andet belægning, boldnet, belysning, kapacitetsbehov og generel anvendelse.

Projektet består af facader uden tag, der omkranser og afskærmer bygningens aktiviteter. Motorvejsbroen udgør i praksis taget på faciliteten. Facaderne laves af polycarbonat, der er delvist transparente, så lyset indefra ledes ud i omgivelserne. Samtidig gør facaderne det muligt i et vist omfang at se aktivitet og liv i centeret udefra. Begge dele kan bidrage til at øge trygheden i området. Indenfor facaderne er projektet delt i to dele: Et Slagsportscenter og et Pitstop.

Slagsportscentret er den del, der optager mest plads, og indeholder to kastebaner til cricket, hvoraf den ene har mulighed for langt tilløb. På den ene bane kan der opstilles en bold-kastemaskine. Slagsportscenteret rummer desuden depot og toilet, og over depotet etableres en mindre tribune udformet som et trappeelement.

Pitstoppet får permanente åbninger i facaden, så området er frit tilgængeligt for alle. Pitstoppet består af et centralt opholdsareal, hvorfra der er adgang til toilet og depotrum. Der opsættes skabe og lockers, hvor skabene kan benyttes af de foreninger, der anvender Pitstoppet, mens lockers er til rådighed for individuelle og selvorganiserede brugere. Udenfor Pitstoppet etableres vandposter samt cykelstationer med mulighed for vask og servicering af cykler.

Det samlede projektforslag med beskrivelse, billeder og disponering fremgår af bilag 1.

Tidsplan 

Parallelt med nærværende politiske behandling, gennemføres myndighedsbehandlingen. Gladsaxe Pitstop og Slagsportscenter forventes at kunne tages i brug i marts 2027. En detaljeret tidsplan fremgår af bilag 2. Der kan forekomme mindre justeringer indenfor den overordnede tidsplan, der forventeligt ikke vil påvirke tidspunktet for ibrugtagning. Det skal bemærkes, at Realdania har fastsat en bindende deadline for projektets gennemførelse, og at fondens støtte er betinget af, at denne deadline overholdes. Realdania har oplyst, at støtten vil bortfalde, såfremt projektet ikke er afsluttet senest ved udgangen af juni 2027. Tidsplanen lever op til dette.

• Projektering: september 2025-februar 2026.
• Myndighedsprojekt: december 2025-april 2026.
• Udbud: april 2026-maj 2026.
• Udførelse: august 2026-marts 2027.
• Ibrugtagning: marts 2027.

Økonomi

AB udarbejdede oprindeligt et projektforslag til Slagsportscenteret, som også udgjorde grundlaget for Vejdirektoratets forhåndsgodkendelse. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede 30.04.2019, punkt 4, at bevilge 450.000 kr. som tilskud til Akademisk Boldklubs udvikling af projekt Slagsportscenteret. I 2021 besluttede Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.01.2021, punkt 2, at støtte projektet yderligere med 1.000.000 kr.

Der er af flere omgange afsat midler til projektet: I budgetaftalen for 2023-2026, punkt 78, blev der afsat 1.000.000 kr. Det fremgik af bemærkningerne, at det var en forudsætning, at der sikres ekstern finansiering til den resterende del af projektet. Efterfølgende kom der en tilkendegivelse fra fondene om at ville støtte projektet, men at Gladsaxe Kommune skulle finansiere en større del af det. I budgetaftalen for 2025-2028, punkt 55, blev der afsat yderligere 1.150.000 kr. i anlægsbevillinger til Slagsportscenteret og Pitstoppet. 

Fritids- og Idrætsudvalget fik 27.02.2024, punkt 3, forelagt en sag til orientering om status for anlægsbudget og forbrug samt plan for opnåelse at tilstrækkelig finansiering af Gladsaxe Pitstop og Slagsportscenter. I foråret 2025 gav Nordea-fonden en bevilling til projektet og sammen med fondsfinansieringer fra Lokale og Anlægsfonden samt Realdania faldt den sidste del af finansieringen på plads. Således godkendte Byrådet 24.09.2025, punkt 15, henholdsvis en samlet anlægsbevilling og rådighedsbeløb på i alt 9.256.262 kr. til projektet samt en indtægtsbevilling på 6.378.767 kr. svarende til de opnåede fondsbevillinger og medfinansiering fra Akademisk Boldklub.

I forbindelse med projekteringen har Ejendomscenteret afdækket en række forhold, som har vist sig mere komplekse end forudsat i dispositionsforslaget og det tilhørende budget. Det drejer sig blandt andet om hidtil uafklarede forhold vedrørende forsyningsledninger i jorden, nødvendige respektafstande og adgangsforhold til blandt andet servicering af brokonstruktionen samt en række brugerhensyn. Alle forhold har kompliceret projektet og krævet yderligere tekniske undersøgelser og dialog med eksterne parter, herunder Vejdirektoratet og Novafos. Projektet indeholder således en væsentlig større kompleksitet end tidligere antaget. Udover de øgede udgifter til at håndtere de teknisk set mere komplicerede løsninger, er det også nødvendigt at øge de afsatte budgetter til uforudsete udgifter og risikoforhold. Dette medfører sammen med en generel prisudvikling en stigning i projektomkostningerne.

De foreløbige beregninger fra rådgiver peger på, at de samlede projektomkostninger overstiger budgetrammen på 9.256.262 kr. Det opdaterede budget er på 12.716.759 kr. med en opskrivning af risikopulje og midler til uforudsete udgifter. Konkret mangler der 3,6 millioner kr. for at projektet er fuldt finansieret. Derfor er der behov for en tillægsbevilling på 3,6 mio. kr., hvis projektet skal gennemføres. Tillægsbevillingen foreslås finansieret af puljen til udskiftning af større inventar på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets område i 2026.

Udbud 

Projektet udbydes i hovedentreprise.

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget godkendte 03.02.2026, punkt 1 projektforslag og udbudsform.

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 30.04.2019, punkt 4

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.01.2021, punkt 2

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.04.2021, punkt 3

Byrådet 26.05.2021, punkt 7

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 02.11.2021, punkt 2

Fritids- og Idrætsudvalget 27.02.2024, punkt 3

Fritids- og Idrætsudvalget, 02.09.2025, punkt 1

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 03.02.2026, punkt 1

Økonomiudvalget 17.02.2026, punkt 4