I ugerne 28, 29 og 30 bliver der hvert år afholdt Sommer Camp for børnene i SFO’erne. Sampasning for dagtilbudsbørnene bliver afholdt i ugerne 29 og 30.

Sommer Camp og sampasning understøtter visionen i kommunens udviklingsstrategi om at skabe gode fællesskaber for alle børn, så det enkelte barn kan føle sig som en del af et fællesskab.

Ved Sommer Camp har børnene base i egen SFO, og to dage om ugen bliver aktiviteterne afholdt fælles på tværs af SFO’erne. De tre øvrige dage arbejder hver SFO videre med ugens tema på egen matrikel. 

Dagtilbuddene skiftes til at afholde sampasning i uge 29 og 30. Personale fra de enkelte dagtilbud er med i sampasningen, så børnene blev mødt af genkendelige voksne.

Evaluering af sommeråbent i SFO og dagtilbud

På mødet i Børne- og Kulturudvalget den 17. september 2026 blev udvalget præsenteret for status på antallet af tilmeldte børn og det reelle fremmøde pr. uge. Det blev besluttet, at fremmødeprocenten i forbindelse med sommeråbent i SFO og dagtilbud bliver drøftet i bestyrelserne, og at en afdækning af udfordringer i forhold til fremmøde bliver fremlagt for Børne- og Kulturudvalget.

Formålet med evalueringen er at undersøge, hvorfor der i de seneste år har været et stort antal børn, der var tilmeldt sommeråbent, men ikke deltog. SFO’er og dagtilbud planlægger, bemander og ressourceudnytter i forbindelse med sommeråbent ud fra antallet af tilmeldte. Hvis der er færre frafald fra tilmeldte til fremmødte, vil SFO’er og dagtilbud have mulighed for at give et bedre tilbud i forbindelse med sommeråbent.

Forvaltningen har gennemført en evaluering af udfordringer i forhold til fremmøde fra forældrenes, bestyrelsens og ledelsens perspektiv. Udvalget bliver præsenteret for hovedpointer i forbindelse med evalueringen i denne sag.

Der blev lagt et spørgeskema ud til forældre på Aula i midt oktober med frist for besvarelse i start november 2025. Der var 1.015 børn indmeldt i SFO og 1.033 børn indmeldt i dagtilbud i oktober 2025.

Bestyrelse og ledelse er blevet bedt om at drøfte udfordringer i forhold til tilmeldte og fremmødte, og hvordan de kan få flere af de tilmeldte familier til at møde op eller framelde sig sommeråbent.

Hovedpointer i forbindelse med Sommer Camp

Spørgeskema om Sommer Camp:
 

• Der er modtaget 86 forældrebesvarelser på spørgeskemaet om Sommer Camp.

• 36% af forældrene svarer, at de i meget høj grad eller i høj grad er blevet informeret om Sommer Camp 2025 og tilmelding hertil. Ca. 61,5% svarer, at de i meget lav grad eller i lav grad er blevet informeret. Cirka 2,5 procent har ikke svaret på dette spørgsmål.

• 29% af forældrene svarer, at deres barn deltog i Sommer Camp 2025, hvoraf 12% af disse svarer, at deres barn deltog, selvom barnet ikke var tilmeldt. Alle forældrene svarer, at deres barn deltog i Sommer Camp, hvis de var tilmeldt.

• Forældrene er kommet med forbedringsforslag, der bl.a. lyder på, at forældre gerne vil informeres tidligere om Sommer Camp, og at der skal være mere information og reklame for, hvilke temaer og aktiviteter der finder sted i de forskellige uger.

Drøftelser på skolebestyrelsesmøder:
 

• Der er modtaget referat fra samtlige af kommunens tre skolebestyrelser.

• SFO’erne vil arbejde på at informere tidligere og tydeligere, f.eks. via Aula og fysisk materiale. Forældre skal informeres om, hvad Sommer Camp er, og hvad Sommer Camp indeholder.

• Forældre skal oplyses om frist for tilmelding og vigtigheden af at tilmelde og framelde sig Sommer Camp, da SFO’erne bruger antallet af tilmeldte i forhold til planlægning, bemanding og ressourceudnyttelse.

Hovedpointer i forbindelse med sampasning i dagtilbud
 

Spørgeskema om sampasning:
 

• Der er modtaget 125 forældrebesvarelser på spørgeskemaet om sampasning.

• 86% af forældrene svarer, at de i meget høj grad eller i høj grad er blevet informeret om sampasning 2025 og tilmelding hertil. 14% svarer, at de i meget lav grad eller i lav grad er blevet informeret. 

• 29% af forældrene svarer, at deres barn deltog i sampasning 2025, hvoraf 11% af disse svarer, at deres barn deltog, selvom barnet ikke var tilmeldt. 7% af forældrene svarer, at deres barn udeblev fra at deltage, selvom barnet var tilmeldt.

• Forældrene er kommet med forbedringsforslag, der bl.a. lyder på, at forældrene ønsker information om sampasning på Aula og i fysisk form, f.eks. i form af sedler ved dagtilbuddets infotavle eller garderobe. Derudover ønsker forældrene, at lokationer for sampasning bliver meldt ud tidligere.

Hovedpointer fra drøftelser på forældrebestyrelsesmøder:
 

• Der er modtaget referat fra samtlige af kommunens 11 forældrebestyrelser.

• Dagtilbuddene vil arbejde på at informere tidligere og tydeligere, f.eks. via Aula og fysisk materiale. Forældre skal tidligere informeres om lokationer for den kommende sampasning.

• Forældre skal oplyses om frist for tilmelding og vigtigheden af at tilmelde og framelde sig sampasning, da dagtilbuddene bruger antallet af tilmeldte i forhold til planlægning, bemanding og ressourceudnyttelse.

På baggrund af evalueringen vil SFO’er og dagtilbud informere tidligere og tydeligere om sommeråbent. Formålet er at nedbringe frafald fra tilmeldte til fremmødte, så SFO’er og dagtilbud har gode forudsætninger for at give et godt tilbud i forbindelse med sommeråbent. Der tages højde for, at der altid kan opstå uforudsete hændelser i familier, som kan betyde, at børnene ikke har mulighed for at deltage i sommeråbent.

Forvaltningen vil løbende være i dialog med forældre, bestyrelser og ledelser om tilmelding og framelding i forbindelse med sommeråbent i SFO og dagtilbud.