Beslutning; Lufthavnsparken, klagepunkter fra tidligere bestyrelsesmedlem
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
- Meddelelse om ny teknisk tilsynsførende
- Orientering administrator august 2025
- Ekstraordinært repræsentantskabsmøde referat 9.9.2025
- Anmodning om udtalelse 15.10.2025
- Klagesvar 24.11.2025
- DSIL redegørelse - Executive
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Tidligere medlem af organisationsbestyrelsen i DSI Lufthavnsparken, Timmi Søndergaard, har rettet henvendelse til Tårnby Kommune, Center for Politik og Kommunikation, da han er af den opfattelse, at administrationen ikke har handlet i overensstemmelse med lovgivningen i forbindelse med udførelsen af hvervet som teknisk tilsynsførende i boligselskabet.
Uddybende bemærkninger
Den teknisk tilsynsførende i et boligselskab sørger for, at de arbejder, der er besluttet og godkendt, føres ud i livet på en teknisk korrekt måde. Desuden sikres, at aftaler med entreprenører overholdes, og der bliver afregnet korrekt.
Funktionen er derfor af stor vigtighed og specielt i ældre boligselskaber, hvor der er mange løbende renoveringsarbejder. Lufthavsparken har 8 afdelinger med i alt 1727 lejemål. Afdelingerne er fra perioden 1948-1991.
I perioden maj 2025 til september fungerede tidligere formand for organisationsbestyrelsen, tillige som teknisk tilsynsførende i boligselskabet. Dette skyldtes, at der var akut behov for en varetagelse af funktionen, da det viste sig at være meget vanskeligt at besætte stillingen efter den tidligere tilsynsførende. Desuden var der et påtrængende behov for at udføre tilsyn med en del arbejder i boligselskabets afdelinger. På den baggrund besluttede den daværende bestyrelse, at formanden kunne varetage opgaverne, indtil en ny permanent tilsynsførende var fundet. Den daværende formand vurderedes til at have de nødvendige håndværksmæssige forudsætninger til at kunne udføre arbejdet.
Klager er af den opfattelse, at dette var en ulovlig beslutning og har derfor ønsket, at det kommunale tilsyn vurderer lovligheden heraf.
Tilsynet har været i dialog med forretningsfører om forløbet, jf. bilag.
I forlængelse af udfordringerne med teknisk tilsynsførende blev der i september 2025 indkaldt til møde i repræsentantskabet med henblik på at vælge en ny organisationsbestyrelse, hvilket skete. Klager blev ikke genvalgt til organisationsbestyrelsen. Det bemærkes, at klager fortsat er medlem af afdelingsbestyrelsen i afdeling Siirbo.
I samarbejde med administrator har den nye organisationsbestyrelse været i gang med en proces for at få ansat en ny teknisk tilsynsførende.
Administrator har ved mail af 29.1.2026 oplyst, at der er ansat en ny teknisk tilsynsførende med virkning fra 1.2.2026.
Det er oplyst, at den ny tilsynsførende ingen tilknytning har til bestyrelsen i Lufthavnsparken eller på anden måde er tilknyttet ledende organer i boligselskabet.
Det er tilsynets vurdering, at det med antagelsen af den ny tilsynsførende er tilsikret, at kontrollen og udførelsen af opgaverne med renoveringsprojekter i afdelingerne i Lufthavnsparken fremover udføres efter reglerne.
Det er dog vurderingen, at antagelsen af organisationsformanden som midlertidig teknisk tilsynsførende i 2025 var uholdbar. Det er administrationens vurdering, at der kan være habilitetsproblemer, når man varetager opgaven som formand for organisationsbestyrelsen og samtidig er teknisk tilsynsførende i samme boligselskab.
Selvom boligselskabet har valgt en ny organisationsbestyrelse og har ansat en ny teknisk tilsynsførende pr.1.2.2026 udtales kritik af forløbet før 1.2.2026 overfor administrator og bestyrelse.
Det kommunale tilsyn opfordrer administrator til bedre dialog mellem administrator og medlemmer af beboerdemokratiet fremover. Dialogen er afgørende for et velfungerende beboerdemokrati i almene boliger, så der er gennemsigtighed i forhold til de beslutninger, som der tages hos de almene boligselskaber.
Borgerinddragelse
Organisationsbestyrelsen er godkendt på repræsentantskabsmøde den 9.9.2025.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse om drift af almene boliger kapitel 14 og 15
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser.
Påtegning
Ikke relevant.
Indstilling
Center for Politik og Kommunikation indstiller til Økonomiudvalget,
- at godkende, at der udtales kritik af forløbet før 1.2.2026 overfor administrator og bestyrelse
- at godkende, at der meddeles administrator for DSI Lufthavnsparken, at Tårnby Kommune tager til efterretning, at der er ansat en ny teknisk tilsynsførende i boligselskabet pr. 1.2.2026,
- at godkende, at det meddeles administrator, at det forventes, at man ikke i en lignende situation fremover vil engagere en person fra en bestyrelse som teknisk tilsynsførende, og
- at godkende, at det meddeles administrator, at man fremover skal sørge for bedre dialog mellem administrator og medlemmerne af bestyrelserne.
/LAR
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Tidligere medlem af organisationsbestyrelsen i DSI Lufthavnsparken, Timmi Søndergaard, har rettet henvendelse til Tårnby Kommune, Center for Politik og Kommunikation, da han er af den opfattelse, at administrationen ikke har handlet i overensstemmelse med lovgivningen i forbindelse med udførelsen af hvervet som teknisk tilsynsførende i boligselskabet.</p></span> </div> <h3>Uddybende bemærkninger </h3> <span class='ukendt'><p>Den teknisk tilsynsførende i et boligselskab sørger for, at de arbejder, der er besluttet og godkendt, føres ud i livet på en teknisk korrekt måde. Desuden sikres, at aftaler med entreprenører overholdes, og der bliver afregnet korrekt. </p><p>Funktionen er derfor af stor vigtighed og specielt i ældre boligselskaber, hvor der er mange løbende renoveringsarbejder. Lufthavsparken har 8 afdelinger med i alt 1727 lejemål. Afdelingerne er fra perioden 1948-1991.</p><p>I perioden maj 2025 til september fungerede tidligere formand for organisationsbestyrelsen, tillige som teknisk tilsynsførende i boligselskabet. Dette skyldtes, at der var akut behov for en varetagelse af funktionen, da det viste sig at være meget vanskeligt at besætte stillingen efter den tidligere tilsynsførende. Desuden var der et påtrængende behov for at udføre tilsyn med en del arbejder i boligselskabets afdelinger. På den baggrund besluttede den daværende bestyrelse, at formanden kunne varetage opgaverne, indtil en ny permanent tilsynsførende var fundet. Den daværende formand vurderedes til at have de nødvendige håndværksmæssige forudsætninger til at kunne udføre arbejdet. </p><p>Klager er af den opfattelse, at dette var en ulovlig beslutning og har derfor ønsket, at det kommunale tilsyn vurderer lovligheden heraf. </p><p>Tilsynet har været i dialog med forretningsfører om forløbet, jf. bilag.</p><p>I forlængelse af udfordringerne med teknisk tilsynsførende blev der i september 2025 indkaldt til møde i repræsentantskabet med henblik på at vælge en ny organisationsbestyrelse, hvilket skete. Klager blev ikke genvalgt til organisationsbestyrelsen. Det bemærkes, at klager fortsat er medlem af afdelingsbestyrelsen i afdeling Siirbo.</p><p>I samarbejde med administrator har den nye organisationsbestyrelse været i gang med en proces for at få ansat en ny teknisk tilsynsførende.</p><p>Administrator har ved mail af 29.1.2026 oplyst, at der er ansat en ny teknisk tilsynsførende med virkning fra 1.2.2026.</p><p>Det er oplyst, at den ny tilsynsførende ingen tilknytning har til bestyrelsen i Lufthavnsparken eller på anden måde er tilknyttet ledende organer i boligselskabet. </p><p>Det er tilsynets vurdering, at det med antagelsen af den ny tilsynsførende er tilsikret, at kontrollen og udførelsen af opgaverne med renoveringsprojekter i afdelingerne i Lufthavnsparken fremover udføres efter reglerne.</p><p>Det er dog vurderingen, at antagelsen af organisationsformanden som midlertidig teknisk tilsynsførende i 2025 var uholdbar. Det er administrationens vurdering, at der kan være habilitetsproblemer, når man varetager opgaven som formand for organisationsbestyrelsen og samtidig er teknisk tilsynsførende i samme boligselskab. </p><p>Selvom boligselskabet har valgt en ny organisationsbestyrelse og har ansat en ny teknisk tilsynsførende pr.1.2.2026 udtales kritik af forløbet før 1.2.2026 overfor administrator og bestyrelse.</p><p>Det kommunale tilsyn opfordrer administrator til bedre dialog mellem administrator og medlemmer af beboerdemokratiet fremover. Dialogen er afgørende for et velfungerende beboerdemokrati i almene boliger, så der er gennemsigtighed i forhold til de beslutninger, som der tages hos de almene boligselskaber.</p></span> <h3>Borgerinddragelse </h3> <span class='ukendt'><p>Organisationsbestyrelsen er godkendt på repræsentantskabsmøde den 9.9.2025.</p></span> <h3>Lovgrundlag </h3> <span class='ukendt'><p>Bekendtgørelse om drift af almene boliger kapitel 14 og 15</p></span> <h3>Økonomi </h3> <span class='ukendt'><p>Ingen økonomiske konsekvenser.</p></span> <h3>Påtegning</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Center for Politik og Kommunikation indstiller til Økonomiudvalget, </p><ol><li>at godkende, at der udtales kritik af forløbet før 1.2.2026 overfor administrator og bestyrelse</li><li>at godkende, at der meddeles administrator for DSI Lufthavnsparken, at Tårnby Kommune tager til efterretning, at der er ansat en ny teknisk tilsynsførende i boligselskabet pr. 1.2.2026,</li><li>at godkende, at det meddeles administrator, at det forventes, at man ikke i en lignende situation fremover vil engagere en person fra en bestyrelse som teknisk tilsynsførende, og</li><li>at godkende, at det meddeles administrator, at man fremover skal sørge for bedre dialog mellem administrator og medlemmerne af bestyrelserne.</li></ol><p>/LAR</p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.taarnby.dk/Vis/Pdf/bilag/d0c04d16-1d01-4c95-ad01-5f877818f61f"
- DocumentId "d0c04d16-1d01-4c95-ad01-5f877818f61f"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "03.10.20-G00-25-604674"
- Navn "Beslutning; Lufthavnsparken, klagepunkter fra tidligere bestyrelsesmedlem"
- Punktnummer "4"
-
Bilag 6 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Meddelelse om ny teknisk tilsynsførende"
- Id "c68b6f1a-3c0c-41a7-bc0f-36b9e689d175"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Orientering administrator august 2025"
- Id "323f51cd-9f03-494f-9d0f-08c1069983f8"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Ekstraordinært repræsentantskabsmøde referat 9.9.2025"
- Id "9f4bbf1b-c8c1-4a65-8171-5a5a689952b5"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Anmodning om udtalelse 15.10.2025"
- Id "03996210-b21e-4f06-a912-caaca391cb71"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Klagesvar 24.11.2025"
- Id "729f3786-c167-4f33-ac99-f66bb9b620bf"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "DSIL redegørelse - Executive"
- Id "1f1b0aef-8573-4fc2-ac21-6e93c46ba0b4"
-
- Documents null
- Id "c5096be1-d193-4bab-a120-7d93783c1631"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "5d96d4a5-204b-49d5-b137-5a9b227cf1d0"
- Number "4"
- Sorting 4
- IsOpen true
- CaseNumber "03.10.20-G00-25-604674"
- SourceId "5f584c89-9f45-429b-9680-72d748e454bc"
- Caption "Beslutning; Lufthavnsparken, klagepunkter fra tidligere bestyrelsesmedlem"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items