Koncernledelsen har udarbejdet et oplæg med inspiration til dialogmøder mellem politiske udvalg og CenterMED (bilag 1).

Formålet med dialogmøderne er at skabe rammerne for en konstruktiv og tillidsbaseret dialog, der giver relevante input til budgetarbejdet samt andre relevante emner med et udviklingsorienteret fokus. Dialogmøderne skal samtidig bidrage til at understøtte fælles forståelse af udfordringer og muligheder.

Begge parter bidrager til dagsorden og temaer, som udarbejdes i samarbejde mellem administrationen og udvalget / CenterMED. Et samlet overbliksbillede over kommunens budget og udfordringer kan anvendes som fælles referencepunkt. Der kan f.eks. tages udgangspunkt i Budgetvejledningen for 2027-30.

Møderne tilrettelægges i rammer, der fremmer åben og ligeværdig dialog. Der kan anvendes forskellige dialogformer, herunder korte oplæg, gruppedialog eller fælles drøftelser.  Videnspersoner kan inddrages efter behov.

Et typisk møde kan indeholde:

1. Indledning og formål
2. Kort fagligt oplæg
3. Dialog i grupper eller plenum
4. Opsamling og næste skridt

Dialogen bygger på åbenhed, nysgerrighed og respekt for forskellige perspektiver. Deltagerne lytter for at forstå, kobler indsigter til egen rolle og ansvar og bringer væsentlige pointer frem – også når de er svære.

Der udarbejdes en kort opsamling efter hvert møde, som deles med både udvalg og CenterMED. Mødeformen evalueres løbende med fokus på, hvad der fungerede godt, og hvad der bør justeres.