Koncernledelsen har udarbejdet et notat med inspiration til dialogmøder mellem politiske udvalg og CenterMED (bilag 1).

Formålet med dialogmøderne er at skabe en konstruktiv og tillidsbaseret dialog, der giver relevante input til budgetarbejdet og andre relevante emner med et udviklingsorienteret fokus. Desuden kan dialogmøderne bidrage til at understøtte fælles forståelse af kommunens udfordringer og muligheder.

Begge parter bidrager til dagsorden og temaer, som udarbejdes i samarbejde mellem administrationen og udvalget / CenterMED. Et samlet overbliksbillede over kommunens budget og udfordringer kan anvendes som fælles referencepunkt. Der kan f.eks. tages udgangspunkt i Budgetvejledningen for 2027-30.

Møderne tilrettelægges i rammer, der fremmer åben dialog, og der kan for eksempel anvendes gruppedialog, oplæg eller fælles drøftelser. Tovholder kan udpeges til at styre proces og tid. Videnspersoner kan inddrages efter behov.

Et typisk møde kan indeholde:

1. Indledning og formål
2. Kort fagligt oplæg
3. Dialog i grupper eller plenum
4. Opsamling og næste skridt

Dialogen bygger på åbenhed, nysgerrighed og respekt for forskellige perspektiver. Deltagerne lytter for at forstå, kobler indsigter til egen rolle og ansvar og bringer væsentlige pointer frem – også når de er svære.

Der udarbejdes en kort opsamling efter hvert møde, som deles med både udvalg og CenterMED. Mødeformen evalueres løbende med fokus på, hvad der fungerede godt, og hvad der bør justeres.