Projektbeskrivelse for visionsproces - Beslutning
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Med denne sag får Kommunalbestyrelsen forelagt et oplæg til et forestående projekt, som har til opgave at skabe en ny vision for Stevns Kommune med henblik på politisk beslutning om at igangsætte projektet.
Ambitionen med en ny vision for Stevns Kommune er at sætte en fælles retning for udviklingen af kommunen som et godt og attraktivt sted at bo, leve, arbejde og engagere sig.
Formålet med det forestående projekt er nærmere beskrevet i sagsfremstillingen herunder samt i projektbeskrivelsen, som er vedlagt sagen som bilag.
Sagens gang
Økonomiudvalget - Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at
- Kommunalbestyrelsen godkender projektbeskrivelsen som grundlag for iværksættelse af en visionsproces for Stevns Kommune
- Kommunalbestyrelsen afgiver en tillægsbevilling på 1 mio. kr. i 2026, finansieret af kassebeholdningen, samt at der indarbejdes 0,5 mio. kr. i 2027 i forbindelse med Budgetproces 2027-2030 til finansiering af visionsprocessen
- Direktionen bemyndiges til at indgå aftale med ekstern konsulent, som kan bistå visionsprocessen
Beslutning fra Økonomiudvalget, den 11. februar 2026, punkt 26:
Ikke til stede: Steen S. Hansen (A).
Udvalget anbefaler indstillingen.
Beslutning
Ikke til stede: Steen S. Hansen (A) og Line Krogh Lay (B)
Kommunalbestyrelsen godkender indstillingen.
Beskrivelse af sagen
Ambition og formål med en visionsproces:
Stevns Kommune står i dag et rigtig godt sted med velfungerende tilbud, engagerede medarbejdere og et konstruktivt og tillidsfuldt samarbejde mellem politikere, ledelse og organisationen. Samtidig er kommunen mere end en organisation. Den er også et fysisk sted, hvor borgere lever deres hverdag, hvor foreninger skaber fællesskaber, og hvor et aktivt erhvervsliv bidrager til udvikling og arbejdspladser.
Der er meget godt at bygge videre på, men tiden og omverdenen ændrer sig, og nye behov og forventninger gør det nødvendigt løbende at tage stilling til, hvilken retning kommunen som helhed skal bevæge sig i. Samtidig må vi erkende, at kommunens nuværende vision – ”Stevns – Du kommer igen” – ikke har opnået den ønskede og forventede forankring. Og som følge heraf ej heller har formået at sætte tilstrækkelige aftryk i udviklingen af Stevns Kommune.
Ambitionen med at skabe en ny vision for Stevns Kommune er derfor at sætte en fælles retning for både den kommunale organisation og for udviklingen af kommunen som et godt og attraktivt sted at bo, leve, arbejde og engagere sig. Visionen skal være for alle, der kerer sig om Stevns, og den skal formå at gro dybe rødder i den stevnske muld – eller mere mundret; Visionen skal have en stor forankring hos alle interessenter.
Formålet med det forestående projekt er at formulere en klar og samlende fortælling om kommunens fremtid, som kan skabe sammenhæng mellem politiske prioriteringer, ledelse og daglig opgaveløsning og samtidig danne et fælles udgangspunkt for dialog og samarbejde med borgere, foreninger og erhvervsliv. Visionen skal være et attraktivt pejlemærke for den fremtidige udvikling af Stevns som et fysisk sted, og den skal være tydelig og mærkbar i forhold til fremtidige beslutninger og initiativer – på såvel kortere som på længere sigt.
Rammesætning for projektet:
Arbejdet med en ny vision for Stevns Kommune påtænkes at blive bygget op om det grundlæggende spørgsmål: "Hvorfor eksisterer vores kommune, og hvilken betydning ønsker vi, at det skal have for borgere, foreninger og erhvervsliv?".
På denne måde ønsker vi at arbejde med en vision, der ikke blot beskriver, hvad vi gør, men også hvorfor vi gør det, og hvordan vi gør det for herigennem at skabe en vision, der giver mening og retning for hele kommunen som sted og organisation.
Projektets organisering og interessenter:
Der er lagt op til en ambitiøs visionsproces, hvor det er vigtigt at sikre en tilstrækkelig og klar forankring såvel politisk som administrativt. I forhold til den politiske forankring vil det være Kommunalbestyrelsen, der endeligt skal godkende en ny vision for Stevns Kommune, men der er samtidig lagt op til, at Økonomiudvalget i praksis vil indtage en koordinerende rolle i den første del af processen.
På administrativt niveau vil visionsprocessen være forankret i direktionen, ligesom den samlede chefgruppe vil have en central rolle i arbejdet. Herudover vil der skulle afsættes udviklings- og sekretariatsressourcer til at understøtte processen.
Udover den kommunale forankring er det ambitionen, at en ny vision for Stevns Kommune skal være stærkt forankret hos borgere, foreninger erhvervsliv etc. Processen skal derfor sikre, at disse grupper bliver aktivt involveret i tilblivelsen af en ny vision for Stevns Kommune.
Tids- og faseplan for projektet:
Projektet er påtænkt at blive gennemført i en række faser i løbet af 2026-2027. Som tidligere omtalt vil arbejdet med en ny vision for Stevns Kommune tage afsæt i en metodisk tænkning bygget op om Hvorfor, Hvordan og Hvad, og dette er således også udgangspunktet for tids- og faseplanen for projektet, som er illustreret herunder.
| Kvartaller | ||||||||
| 1/26 | 2/26 | 3/26 | 4/26 | 1/27 | 2/27 | 3/27 | 4/27 | |
| Politisk godkendelse af projekt | ||||||||
| Detaljeret planlægning af visionsproces | ||||||||
| Fase 1: "Hvorfor" og "Hvordan" | ||||||||
| Fase 2: "Hvad" | ||||||||
| Fase 3: Forankring og meningsskabelse | ||||||||
Projektet, herunder de omtalte faser, er mere detaljeret beskrevet i projektbeskrivelsen, som er vedlagt sagen som bilag.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Der er i projektbeskrivelsen lagt op til, at der særskilt skal afsættes 1 mio. kr. i 2026 og 0,5 mio. kr. i 2027 til processen. De afsatte midler vil alene blive anvendt til eksterne omkostninger som konsulentbistand, til afledte omkostninger i forbindelse med de enkelte aktiviteter og til at skabe et visuelt udtryk for visionen, eksempelvis i form af lay-outede og evt. også trykte materialer.
Herudover vil der også være interne omkostninger i projektet, primært i form af medarbejderressourcer, som vil blive afholdt indenfor de eksisterende budgetter i 2026 og 2027.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Med denne sag får Kommunalbestyrelsen forelagt et oplæg til et forestående projekt, som har til opgave at skabe en ny vision for Stevns Kommune med henblik på politisk beslutning om at igangsætte projektet.</p><p>Ambitionen med en ny vision for Stevns Kommune er at sætte en fælles retning for udviklingen af kommunen som et godt og attraktivt sted at bo, leve, arbejde og engagere sig. </p><p>Formålet med det forestående projekt er nærmere beskrevet i sagsfremstillingen herunder samt i projektbeskrivelsen, som er vedlagt sagen som bilag.</p></span> </div> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Økonomiudvalget - Kommunalbestyrelsen</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at </p><ul><li>Kommunalbestyrelsen godkender projektbeskrivelsen som grundlag for iværksættelse af en visionsproces for Stevns Kommune</li><li>Kommunalbestyrelsen afgiver en tillægsbevilling på 1 mio. kr. i 2026, finansieret af kassebeholdningen, samt at der indarbejdes 0,5 mio. kr. i 2027 i forbindelse med Budgetproces 2027-2030 til finansiering af visionsprocessen</li><li>Direktionen bemyndiges til at indgå aftale med ekstern konsulent, som kan bistå visionsprocessen</li></ul><h4>Beslutning fra Økonomiudvalget, den 11. februar 2026, punkt 26:</h4><p>Ikke til stede: Steen S. Hansen (A).</p><p>Udvalget anbefaler indstillingen.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Ikke til stede: Steen S. Hansen (A) og Line Krogh Lay (B)</p><p>Kommunalbestyrelsen godkender indstillingen.</p></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p><strong>Ambition og formål med en visionsproces:</strong></p><p>Stevns Kommune står i dag et rigtig godt sted med velfungerende tilbud, engagerede medarbejdere og et konstruktivt og tillidsfuldt samarbejde mellem politikere, ledelse og organisationen. Samtidig er kommunen mere end en organisation. Den er også et fysisk sted, hvor borgere lever deres hverdag, hvor foreninger skaber fællesskaber, og hvor et aktivt erhvervsliv bidrager til udvikling og arbejdspladser.</p><p>Der er meget godt at bygge videre på, men tiden og omverdenen ændrer sig, og nye behov og forventninger gør det nødvendigt løbende at tage stilling til, hvilken retning kommunen som helhed skal bevæge sig i. Samtidig må vi erkende, at kommunens nuværende vision – ”Stevns – Du kommer igen” – ikke har opnået den ønskede og forventede forankring. Og som følge heraf ej heller har formået at sætte tilstrækkelige aftryk i udviklingen af Stevns Kommune.</p><p>Ambitionen med at skabe en ny vision for Stevns Kommune er derfor at sætte en fælles retning for både den kommunale organisation og for udviklingen af kommunen som et godt og attraktivt sted at bo, leve, arbejde og engagere sig. Visionen skal være for alle, der kerer sig om Stevns, og den skal formå at gro dybe rødder i den stevnske muld – eller mere mundret; Visionen skal have en stor forankring hos alle interessenter.</p><p>Formålet med det forestående projekt er at formulere en klar og samlende fortælling om kommunens fremtid, som kan skabe sammenhæng mellem politiske prioriteringer, ledelse og daglig opgaveløsning og samtidig danne et fælles udgangspunkt for dialog og samarbejde med borgere, foreninger og erhvervsliv. Visionen skal være et attraktivt pejlemærke for den fremtidige udvikling af Stevns som et fysisk sted, og den skal være tydelig og mærkbar i forhold til fremtidige beslutninger og initiativer – på såvel kortere som på længere sigt.</p><p><strong>Rammesætning for projektet:</strong></p><p>Arbejdet med en ny vision for Stevns Kommune påtænkes at blive bygget op om det grundlæggende spørgsmål: "Hvorfor eksisterer vores kommune, og hvilken betydning ønsker vi, at det skal have for borgere, foreninger og erhvervsliv?".</p><p>På denne måde ønsker vi at arbejde med en vision, der ikke blot beskriver, <strong>hvad </strong>vi gør, men også <strong>hvorfor </strong>vi gør det, og <strong>hvordan </strong>vi gør det for herigennem at skabe en vision, der giver mening og retning for hele kommunen som sted og organisation.</p><p><strong>Projektets organisering og interessenter:</strong></p><p>Der er lagt op til en ambitiøs visionsproces, hvor det er vigtigt at sikre en tilstrækkelig og klar forankring såvel politisk som administrativt. I forhold til den politiske forankring vil det være Kommunalbestyrelsen, der endeligt skal godkende en ny vision for Stevns Kommune, men der er samtidig lagt op til, at Økonomiudvalget i praksis vil indtage en koordinerende rolle i den første del af processen.</p><p>På administrativt niveau vil visionsprocessen være forankret i direktionen, ligesom den samlede chefgruppe vil have en central rolle i arbejdet. Herudover vil der skulle afsættes udviklings- og sekretariatsressourcer til at understøtte processen.</p><p>Udover den kommunale forankring er det ambitionen, at en ny vision for Stevns Kommune skal være stærkt forankret hos borgere, foreninger erhvervsliv etc. Processen skal derfor sikre, at disse grupper bliver aktivt involveret i tilblivelsen af en ny vision for Stevns Kommune.</p><p><strong>Tids- og faseplan for projektet:</strong></p><p>Projektet er påtænkt at blive gennemført i en række faser i løbet af 2026-2027. Som tidligere omtalt vil arbejdet med en ny vision for Stevns Kommune tage afsæt i en metodisk tænkning bygget op om <strong>Hvorfor</strong>, <strong>Hvordan </strong>og <strong>Hvad</strong>, og dette er således også udgangspunktet for tids- og faseplanen for projektet, som er illustreret herunder.</p><p> </p><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><colgroup><col> <col span="8"></colgroup><tbody><tr><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;" colspan="8">Kvartaller</td></tr><tr><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">1/26</td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">2/26</td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">3/26</td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">4/26</td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">1/27</td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">2/27</td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">3/27</td><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">4/27</td></tr><tr><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">Politisk godkendelse af projekt</td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td></tr><tr><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">Detaljeret planlægning af visionsproces</td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td></tr><tr><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">Fase 1: "Hvorfor" og "Hvordan"</td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td></tr><tr><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">Fase 2: "Hvad"</td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td></tr><tr><td style=" font-weight: bold; font-style: normal;">Fase 3: Forankring og meningsskabelse</td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td><td style=" font-weight: 400; font-style: normal;"> </td></tr></tbody></table><p> </p><p>Projektet, herunder de omtalte faser, er mere detaljeret beskrevet i projektbeskrivelsen, som er vedlagt sagen som bilag.</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><p>Der er i projektbeskrivelsen lagt op til, at der særskilt skal afsættes 1 mio. kr. i 2026 og 0,5 mio. kr. i 2027 til processen. De afsatte midler vil alene blive anvendt til eksterne omkostninger som konsulentbistand, til afledte omkostninger i forbindelse med de enkelte aktiviteter og til at skabe et visuelt udtryk for visionen, eksempelvis i form af lay-outede og evt. også trykte materialer. </p><p>Herudover vil der også være interne omkostninger i projektet, primært i form af medarbejderressourcer, som vil blive afholdt indenfor de eksisterende budgetter i 2026 og 2027.</p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/c852d451-7ff5-4840-b32c-5bc3ac0d452c"
- DocumentId "c852d451-7ff5-4840-b32c-5bc3ac0d452c"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.01.00-P20-1-26"
- Navn "Projektbeskrivelse for visionsproces - Beslutning"
- Punktnummer "102"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Projektbeskrivelse - Politisk godkendelse"
- Id "994437c9-9678-4677-9d7f-b1875a903108"
-
- Documents null
- Id "b5e3803e-d170-452b-aa96-6ffe7cdf654e"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "d89e9183-0d3d-4caa-b984-0eeb19f91250"
- Number "102"
- Sorting 8
- IsOpen true
- CaseNumber "00.01.00-P20-1-26"
- SourceId "c385c611-4c07-456d-be0f-53a840a45089"
- Caption "Projektbeskrivelse for visionsproces - Beslutning"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items