Med afsæt i de gældende retningslinjer skal der nedsættes et giftefogedteam til varetagelse af borgerlige vielser om lørdagen. Giftefogedteamet består af kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Sagen forelægges Kommunalbestyrelsen med henblik på, at hvert medlem kan tilkendegive, om vedkommende ønsker at indgå i giftefogedteamet. Forvaltningen har forud modtaget tilkendegivelser fra Line Krogh Lay (B), Julie Hoff Sørensen (F), Helene Brix (O) og Anna Spring (V).

Kommunalbestyrelsen skal endvidere tage stilling til, om der skal ske udvidelse eller ændringer af det nuværende serviceniveau.

Der modtages i øjeblikket en stor efterspørgsel fra vielsesbureauer om flere vielsestider, primært til vielser af udenlandske par. Efterspørgslen omfatter både flere tider på Rådhuset og på alternative vielsessteder uden for Rådhuset. Forvaltningen kan ikke inden for de eksisterende ressourcer tilbyde flere tider end dem, der aktuelt er fastlagt i de gældende retningslinjer.

Forvaltningen foreslår, at følgende præcisering indarbejdes i de gældende retningslinjer:

"Bemyndigede giftefogeder kan kun i begrænset omfang indgå individuelle aftaler om at foretage borgerlige vielser. Dette kan f.eks. ske, hvis et par bosiddende i kommunen har et ønske om en bestemt giftefoged, typisk på grund af en særlig relation.

Giftefogeder har ikke mandat til at indgå aftaler uden om vielsesmyndigheden eller vielseskontoret."

Antallet af udenlandske vielser har de seneste år været stigende. I 2025 blev der i alt foretaget 1.140 borgerlige vielser, hvoraf 1.081 (ca. 95 %) vedrørte udenlandske par. En del af disse vielser er gennemført uden for de fastlagte vielsestider og -vagter, idet aftalerne er indgået direkte med giftefogederne og dermed uden om vielseskontoret.

Ledelsesmæssigt har det i 2025 derfor været nødvendigt at omprioritere ressourcer fra andre opgaver for at imødekomme den stigende efterspørgsel samt de indgåede aftaler. Dette har samtidig medført et stigende omfang af oparbejdet afspadsering.

Borgerlige vielser skal tilbydes, herunder også om lørdagen. Kommunalbestyrelsen fastsætter imidlertid selv rammerne for serviceniveauet, herunder:

• hvor kommunen har fast vielsessted (p.t. Rådhuset)

• hvilke hverdage og hvor mange timer der er åbent for vielser

• hvilke lørdage der tilbydes vielser, og i hvilke tidsintervaller

• hvornår der tilbydes vielser uden for Rådhuset

• hvornår kommunen stiller vidner til rådighed

Uanset det fastlagte serviceniveau foretager forvaltningen altid akutte vielser, f.eks. som følge af udstationering, alvorlig sygdom eller lignende særlige forhold.