Valg af valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede vælgere.
Forud for afholdelse af Folketingsvalg, folkeafstemning, Europa-Parlamentsvalg samt Kommunal- og Regionalvalg skal kommunalbestyrelsen udpege et antal valgstyrere til at forestå afstemningen og stemmeoptællingen på afstemningsstedet samt et antal tilforordnede vælgere til bistå ved valg eller folkeafstemning.

I Rudersdal Kommune udpeges 5 valgstyrere pr. valgsted. Valgstyrerne vælges ved forholdstalsvalg under ét blandt vælgerne i kommunen. Blandt valgstyrerne vælges en formand for hvert af kommunens 9 valgsteder. Formændene vælges ved forholdstalsvalg.

I Rudersdal Kommune udpeges ca. 60 tilforordnede vælgere til at bistå ved valg eller folkeafstemning. Udpegningen sker ved forholdstalsvalg.

Det følger således af valglovgivningen, at udpegningen af valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede vælgere sker ved forholdstalsvalg efter reglerne i den kommunale styrelseslov. Kommunalbestyrelsen kan dog vælge at anvende en anden fordeling, hvis der er enighed herom.

 
I Rudersdal Kommune har det hidtil været kutyme, at udpegningen af valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede vælgere er sket ved forholdstalsvalg med udgangspunkt i de enkelte partier og kandidatlisters repræsentation i kommunalbestyrelsen. Forvaltningen har derfor lagt dette til grund ved beregningen af antallet af valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede vælgere, som de enkelte partier og kandidatlister hver især kan udpege, dog således at der er taget højde for, at der er indmeldt følgende to valggrupper: 

Valggruppe 1: C, B, I, A, F, L, Ø 
Valggruppe 2: V
 

Fordelingen fremgår af vedlagte bilag.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet henstiller generelt til, at kommunalbestyrelsen ved udpegningen af tilforordnede vælgere tager særligt hensyn til partier, der ikke er repræsenteret i kommunalbestyrelsen. Forvaltningen foreslår derfor, at der som hidtil afgives i alt 5 pladser som tilforordnet vælger, og at pladserne afgives til følgende partier:
 
•    D. Nye Borgerlige
•    M. Moderaterne
•    O. Dansk Folkeparti
•    Æ Danmarksdemokraterne Inger Støjberg
•    Å. Alternativet
 

Ud over det nødvendige antal valgstyrere og tilforordnede vælgere, opfordrer forvaltningen alle partier og kandidatlister til, at udpege et antal yderligere reserver, som kan indkaldes i tilfælde af forfald helt frem til og med valgdagen.

Forvaltningen indstiller, at Kommunalbestyrelsen udpeger valgstyrerformænd for de enkelte valgsteder for en 4-årig periode og godkender fordelingen af valgstyrere og tilforordnede vælgere som angivet i vedlagte bilag.
 
 
For at lette forvaltningens arbejde væsentligt foreslås det, at kommunalbestyrelsen beslutter, at partierne og kandidatlisterne forud for det enkelte valg – og efter anmodning fra forvaltningen herom – skal have indmeldt navne på de valgstyrere og tilforordnede vælgere, som de er berettiget til at udpege, senest 3 uger før valgdagen. For så vidt angår folketingsvalg dog senest ca. 1,5 uger før valgdagen. Det foreslås, at forvaltningen efter fristens udløb besætter evt. resterende ubesatte pladser som valgstyrere og tilforordnede vælgere - om nødvendigt suppleret med administrativt personale. Fordelingen vil ske uden hensyntagen til forholdstalsfordelingen.

 
 
Brevstemmesteder
Ved de seneste valg har det været muligt at brevstemme både på Birkerød Birkerød og på Rådhuset i Holte.
 

Det indstilles, at der ved afholdelse af valg og folkeafstemning som hidtil kan brevstemmes både i Birkerød og i Holte, således at der i Birkerød vil være åbent for afgivelse af brevstemmer i hele brevstemmeperioden, mens der i Holte vil være åbent for brevstemmeafgivning de sidste 3 uger af brevstemmeperioden.

 
 
Diæter
Til den politiske bemanding på valgstederne ydes der diæter for deltagelse på hele valgdagen/afstemningsdagen. Diæterne ydes som udgangspunkt efter reglerne i den kommunale styrelseslov og udgør 2 mødediæter a 460 kr. (i 2026), da hvervene beslaglægger mere end 4 timer. Kommunalbestyrelsen kan imidlertid beslutte et andet diætbeløb.

 
I Rudersdal Kommune er det hidtil blevet besluttet, at diæter for hele dagen udgør 3 mødediæter, dvs. 1380 kr. (i 2026).

 
Unge optællere ved kommunalvalg har dog modtaget de lovbestemte 2 mødediæter (920 kr. i 2026), da de kun deltager i optællingen.
 

Forvaltningen foreslår, at ovennævnte diætsatser fastholdes.

 

Der er fra central side indgået en aftale med DAO om udsendelse af valgkort til landets vælgere samt aftale med et trykkeri om trykning af valgkort.  Kommunen er i forhold til valgkort ansvarlig for at tilvejebringe informationen bl.a. i forhold til valgsted på de enkelte valgkort, hvilket foregår direkte gennem valgsystemet.   

 

Vælgere, der evt. ikke modtager et valgkort, eller ikke medbringer det ved valghandlingen, kan fortsat afgive deres stemme. Det kræver dog, at vælgeren medbringer og fremviser gyldig legitimation.

 

Særligt vedrørende optælling på valgdagen ved kommunalvalg
 

Unge optællere
Ved kommunalvalget i 2025 annoncerede Rudersdal Kommune – bl.a. via hjemmeside, sociale medier og plakatopslag på kommunens 2 gymnasier – efter unge tilforordnede til optælling af stemmesedler på valgaftenen. Rekrutteringen til opgaven var en succes, med 79 unge optællere på valgaftenen.

 

Forvaltningen foreslår at denne model fastholdes ved kommunale valg i tæt samarbejde med UIR (Ung i Rudersdal). På baggrund af den interne evaluering af den seneste valgafvikling, vil forvaltningen fremadrettet dog være mere opmærksom på, at der kan være behov for en bedre og bredere introduktion til opgaven og vigtigheden af denne, hvis det skal være god løsning med unge optællere på alle valgsteder.

 

Anvendelse af administrative medarbejdere 
Ved de seneste kommunalvalg har der med stor succes været anvendt administrative optællere på valgaftenen. Tilforordnede kunne dermed forlade valgstedet kort tid efter, at sidste vælger havde forladt valgstedet. Mange tilforordnede tog videre i valgcafe, hvorfra de fulgte optællingen.

 
Hvis kommunalbestyrelsen fastholder ordningen med administrative optællere på valgaftenen til kommunalvalg, forventes der at være behov for ca. 70 administrative medarbejdere til optællngen, hvilket vil udgøre en forventelig merudgift på ca. kr. 175.000 kr.

 
Forvaltningen indstiller, at ordningen med administrative optællere på valgaftenen til kommunalvalg fastholdes.