Den kommunale dagpleje er normeret til 18 dagplejere. På nuværende tidspunkt består dagplejen af 12 aktive dagplejere - heraf tre på seniorvilkår, der giver mulighed for at takke nej til 5. barn, 2 dagplejere med faste ledige pladser, der kan anvendes til vikarpladser (også kaldet dagplejevikarer) og et gæstehus med tre medarbejdere på henholdsvis fuldtid og deltid, der tilbyder 10 gæstepladser. Desuden er der to dagplejepædagoger, som varetager tilsynsopgaven, sparring, vejledning samt almen kompetence- og kvalitetsudvikling i Dagplejen.

Det tidligere gæstesystem, der primært byggede på dagplejevikarer med faste ledige pladser samt mulighed for, at øvrige dagplejere kunne tage et 5. barn, har vist sig utilstrækkeligt i forhold til både kapacitet, arbejdsmiljø og overenskomst. I en meddelelse til det daværende Dagtilbudsudvalg i juni 2024 beskrev forvaltningen, at der var opstået et behov for at optimere Dagplejens gæstesystem, så det i højere grad kunne imødekomme udfordringer i forbindelse med ferieafholdelse samt understøtte et godt psykisk arbejdsmiljø for dagplejerne ved sygdom. I august 2024 blev udvalget i en meddelelse orienteret om, at Dagplejen, med opbakning fra MED-udvalget og forældrebestyrelsen, ville afprøve et gæstehus i legestuen på Vinkelvej fra den 1. september 2024. Afprøvningen er blevet evalueret blandt forældrene i dagplejen i efteråret 2025. 

Afprøvningen af gæstehuset har været i gang siden september 2024. Gæstehuset har i perioden været bemandet af tre medarbejdere og har kapacitet til ti børn. Derudover har Dagplejen i prøveperioden rådet over to dagplejere med faste ledige pladser, der kan anvendes som vikarpladser (også kaldet dagplejevikarer), som i længere perioder også passer faste børn i eget hjem.

Gæstehuset er løbende blevet drøftet både med forældrebestyrelsen og i Dagplejens MED-udvalg. Begge organer er blevet præsenteret for resultaterne fra evaluering blandt forældrene.

Dagplejens MED-udvalg skriver bl.a. i deres referat fra mødet den 17. december 2025: "Etablering af gæstehuset har været et kvalitetsløft og været medvirkende til markant styrkelse af Dagplejens arbejdsglæde og trivsel samt bidraget til, at fremtidens dagpleje er bæredygtig."

I forældrebestyrelsen har der generelt været en positiv opbakning til gæstehuset på trods af en opmærksomhed på, at enkelte forældre har udfordringer med transport til og fra gæstehuset. Forældrebestyrelsen har været positive over den større forudsigelighed, genkendelighed og tryghed, som det har givet for børnene, at de kender de voksne i gæstehuset, og at de ved, at det er der, de skal hen, når de ikke skal til egen dagplejer. 

Ledelse og medarbejdere oplever, at gæstehuset har lettet planlægningen ved sygdom, kompetenceudvikling og øvrigt fravær samt bidraget til et bedre arbejdsmiljø. Oplevelsen er, at fravær fylder mindre i hverdagen, bl.a. fordi dagplejere ikke længere bliver bedt om at tage et ekstra barn. I afprøvningsperioden har ingen dagplejere haft et 5. barn ud over deres faste børnegruppe.

Bilagsmaterialets bilag 1 2 og 3 indeholder resultaterne fra evalueringen af gæstehuset, samt MED-udvalget og forældrebestyrelsens tilkendegivelser til denne. Bilag 4, 5 og 6 har fokus på de fremadrettede modeller: dagplejens MED-udvalgs anbefaling for en fremadrettet model, forvaltningens oversigt over fordele og ulemper forbundet med de forskellige modeller og i bilag 6 forældrebestyrelsens høringssvar.

Fremadrettet løsningsforslag 

Forvaltningen har sendt model 1 og 2 til kommentering i dagplejens MED-udvalg. I den forbindelse har Dagplejens MED-udvalg peget på en model 3, som fremgår af materialet. I model 3 er gæstehusets kapacitet udvidet til 15 gæstebørn med ekstra personalekapacitet. Både dagplejens MED-udvalg og Dagplejens forældrebestyrelse beskriver, at gæstehuset har givet et kvalitetsløft af dagplejen, og at det skaber tryghed, forudsigelighed og stabilitet for alle børn. Dagplejens ledelses opgørelser over behovet for gæstepladser i 2025 viser, at der var 22 dage med behov for plads til 10-11 gæstebørn, 7 dage med behov for 12-15 gæstebørn, og 1 dag med behov for mere end 15 gæstebørn. Model 2 vil således ikke imødekomme tilstrækkelige gæstepladser. 

En gæstedagplejer må maksimalt passe fem børn. I et gæstehus med potentielt 15 børn skal der således være minimum 3 ansatte. Disse krav imødekommes i model 3. Der stilles yderligere krav om, at der kun må være 10 børn i ét rum i et gæstehus. Huset på Vinkelvej giver mulighed for at opdele og fordele børn og personale i flere rum samtidig med, at der fx kan afholdes legestue.

Dagplejens MED-udvalg peger ligeledes på model 3, som fremadrettet løsningsmodel da den både tilbyder de nødvendige antal gæstepladser til børn, og skaber et bæredygtigt arbejdsmiljø for Dagplejerne. Forældrebestyrelsen er blevet hørt om de tre ovenstående modeller og anbefaler model 3. Deres overvejelser uddybes i deres høringssvar, der er vedlagt som bilag 6.  

Da model 3 lever op til fysiske og personalemæssige krav anbefaler forvaltningen model 3, som den fremadrettede model for organisering af gæstepleje i dagplejen. 

Fordele og ulemper forbundet med de tre modeller beskrives i bilagsmaterialet (bilag 5). Nedenfor skitseres de forskellige dele i de tre gæstesystemer. 

Forvaltningen vil i januar 2027 følge op i forhold til behovet for gæstepladser i gæstehuset. 

Dagtilbudsloven samt overenskomst for dagplejen KL og FOA april 2024 bl.a.: 

• Protokollat 2. – Seniorordning for dagplejere i eget hjem omkring mulighed for at kunne sige nej til 5. barn
• 5. barn: § 7, stk. 2 og 3 i dagplejens overenskomst

Udvalgets beslutning kommunikeres til forældrebestyrelse og MED-udvalg, samtlige forældre og dagplejere. Hvis anbefalingen godkendes, skal de to dagplejevikarer vilkårsændres i deres ansættelse. 

Forvaltningen vil i januar 2027 følge op i forhold til behovet for gæstepladser i gæstehuset.