Afstemningssteder
I Lejre Kommune foreslås følgende 10 afstemningssteder fastholdt:

01 - Hyllinge-Lyndby   Karleby Forsamlingshus
02 - Rye                    Multihallen v/Bramsnæsvigskolen
03 - Sæby-Gershøj     Multihallen - Sofiehøj Friskole
04 - Sonnerup            Gymnastiksalen ved Firkløverskolen
05 - Glim                   Øm Børne- og Kulturhus
06 - Hvalsø                Hvalsø Hallen
08 - Kirke Såby          Kirke Saaby Forsamlingshus
09 - Gevninge            Aktivitetscenter Nødager
11 - Lejre                  Domus Felix
12 - Osted                 Osted Skole - Gymnastiksalen

Nummereringen af valgstederne har sammenhæng med tidligere nedlæggelse af valgsteder i forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007.

Valgstedet 02 - Rye vil til Folketingsvalget blive afholdt i Bramsnæsvighallen, samme adresse som Multihallen, grundet et større arrangement i Multihallen.

Retligt grundlag
Kommunalbestyrelsen skal i henhold til valglovgivningen udpege valgstyrere og tilforordnede vælgere til gennemførelse af valg og folkeafstemninger.

Valgstyrerne og tilforordnede vælges ved forholdstalsvalg blandt de vælgere, der bor i kommunen, medmindre der er enighed om en anden fordeling. 

Valgstyrere
Kommunalbestyrelsen vælger for hvert afstemningsområde mindst 5 og højst 9 valgstyrere.

I Lejre Kommune er der praksis for at udpege 5 valgstyrere pr. afstemningssted, heraf 1 formand.

Valgstyrerene forestår afstemningen og stemmeoptællingen samt fører afstemningsbog på valgdagen. Blandt valgstyrerne vælges en formand, som har det overordnede ansvar for afviklingen af valghandlingen på det konkrete afstemningssted. 

I mange kommuner – herunder Lejre Kommune – er der tradition for, at det primært er medlemmer af de partier, der er repræsenteret i kommunalbestyrelsen, som vælges som valgstyrere, og mange er gengangere fra valg til valg.

I praksis beslutter kommunalbestyrelsen fordelingen, dvs. hvor mange valgstyrerposter de enkelte kandidatlister/partier skal have samt hvilke afstemningssteder de skal være. Herefter melder de enkelte lister/partier ind til administrationen, navnene på de personer, der skal besætte posterne.

Tilforordnede vælgere
Tilforordnede vælgere bistår med praktiske opgaver i forbindelse med valget. Hvervet er et borgerligt ombud, og enhver person med valgret til kommunalbestyrelsen kan blive indkaldt som tilforordnet vælger. I praksis udpeges de fleste dog blandt kandidatlisterne og deres bagland.

Antallet fastsættes efter kommunens erfaringer med bemandingsbehov. I Lejre Kommune anvendes gennemsnitligt 38 tilforordnede vælgere pr. valg, inklusive 4 tilforordnede til modtagelse af brevstemmer i hjemmet og på plejehjem mv.

Formelt er det alene kandidatlister repræsenteret i kommunalbestyrelsen, som har ret til at få tildelt tilforordnede vælgere. Det er derefter op til de enkelte grupper selv at bestemme, hvem der vælges som tilforordnede.

Grupperne kan vælge at tildele nogle af pladserne til kandidatlister, der ikke er repræsenteret i kommunalbestyrelsen, ligesom kommunalbestyrelsen kan beslutte at tildele et antal pladser til andre partier end de repræsenterede.

Ministeriet har traditionelt henstillet, at kommunalbestyrelsen særligt tager hensyn til mindre kandidatlister samt lister uden repræsentation. Tildelingen skal i så fald ske i overensstemmelse med lighedsgrundsætningen og på et sagligt grundlag.

Fordeling
Fordelingen af antal valgstyrerformænd, valgstyrere og tilforordnede vælgere mellem Kommunalbestyrelsens partier er beregnet som forholdstalsvalg efter d'Hondts metode.

Det er Kommunalbestyrelsens (valggruppernes) sammensætning på tidspunktet for valget af valgstyrere, der er afgørende for sammensætningen af valgstyrere. Beregningen skal ske på baggrund af antal medlemmer i valggrupperne. En valggruppe består af de medlemmer af kommunalbestyrelsen, der til valget af valgstyrere har anmeldt at være i en valggruppe. Valggruppen behøver ikke at være sammenfaldende med de kandidatlister, som har fået indvalgt medlemmer i kommunalbestyrelsen.

Der er taget udgangspunkt i:

• 50 valgstyrere inkl. formænd
• 38 tilforordnede vælgere (heraf 4 til modtagelse af brevstemmer)

I alt 88 personer.

Den konkrete fordeling fremgår af bilag 1.

Fordelingen af valgstyrerformænd, valgstyrere og tilforordnede mellem partierne afspejler partiernes størrelse inden for de anmeldte valggrupper.

Det er praksis i Lejre Kommune, at valgstyrerformanden har været udpeget efter aftale mellem kommunalbestyrelsens partier. Der er således mulighed for at fravige forholdstalvalgsfordeling, hvis der er enighed herom i Kommunalbestyrelsen.

Ud over ovennævnte fordeling anbefales det, at de partier og kandidatlister, der ikke er repræsenteret i Kommunalbestyrelsen, men som stiller op til det konkrete valg hver får mulighed for at udpege op til 2 tilforordnede vælgere. Således at antallet af tilforordnede bliver et supplement de øvrige 38 udpegede tilforordnede.

Partiskifte eller løsgænger
At nogle kommunalbestyrelsesmedlemmer senere skifter parti eller bliver løsgænger, giver ikke krav om en ny fordeling af valgstyrere. Et kommunalbestyrelsesmedlem, der er blevet løsgænger eller har skiftet parti, er fortsat en del af den valggruppe, som vedkommende var medlem af ved valget af valgstyrere eller tilforordnede vælgere.

Hvis kommunalbestyrelsen alene har fordelt antallet af valgstyrere mellem valggrupperne, men valggrupperne endnu ikke har udpeget navngivne personer, kan kommunalbestyrelsen – hvis et flertal ønsker det – vælge at lave en ny fordeling. Kommunalbestyrelsen er dog ikke forpligtet til at gøre det.

Hvis bare én valggruppe allerede har udpeget konkrete personer, er kommunalbestyrelsen afskåret fra at ændre fordelingen.

Hvis kommunalbestyrelsen beslutter ikke at ændre fordelingen, skal valgstyrerne udpeges af de valggrupper, der eksisterede ved den oprindelige beslutning om fordeling. Et medlem, der siden har skiftet parti eller er blevet løsgænger, deltager fortsat i den oprindelige valggruppe.

Ved intern uenighed træffer den oprindelige valggruppe beslutningen ved flertalsafstemning.

Placering på afstemningssteder
Hvis kommunalbestyrelsen ikke kan opnå enighed om placeringen af valgstyrerene på de enkelte afstemningssteder, træffes afgørelsen ved flertalsvalg. Det forudsættes dog, at der på de enkelte afstemningssteder er repræsentation fra flere politiske grupper. En valgstyrer kan godt gøre tjeneste på et andet afstemningssted end der, hvor vedkommende bor.

Administrativ bemyndigelse
Det indstilles på baggrund af ovenstående, at administrationen bemyndiges til at regulere antallet af tilforordnede vælgere ved det enkelte valg eller afstemning. En regulering af det samlede antal tilforordnede vælgere vil fortsat tage udgangspunkt i forholdstalsvalg efter d'Hondts metode, og Kommunalbestyrelsen vil blive forelagt en sådan regulering.

Det foreslås desuden, at administrationen bemyndiges til at forestå den konkrete udpegning af de personer, der af partierne indstilles til at være valgstyrerformænd, valgstyrere og tilforordnede vælgere på de enkelte afstemningssteder, dels at foretage den konkrete udpegning af de vælgere, der melder sig som tilforordnede, og dels at tage stilling til øvrige praktiske forhold i forbindelse med afholdelse af valg i denne valgperiode.

Udover tilforordnede vælgere er der i Lejre Kommune praksis for, at der indgår 2 administrative personale på valgsted som valgsekretærer. Derudover reguleres antallet af administrativt personale til fintællingen i forhold til det konkrete valg/den konkrete afstemning. Det foreslås, at administrationen i tråd med tidligere praksis bemyndiges til at udpege det nødvendige antal administrativt personale til at bistå afholdelse af valgene og/eller afstemninger.

Supplement til optælling på valgnatten
Ved tidligere valg har bemandingen typisk bestået af 5 valgstyrere, 3-5 tilforordnede og 1-2 administrative (valgsekretærer) ved valgets begyndelse. I Lejre Kommune har der været tradition for, at der foretages en foreløbig fintælling på valgnatten, hvilket kræver ekstra bemanding. Ved større valg såsom ved kommunal- og regionsrådsvalg er der mødt supplerende administrativt personale ind om aftenen.

Diæter
Der ydes diæter til valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede i forbindelse med valget. Kommunalbestyrelsen kan dog på mødet beslutte, at der ikke ydes diæter, eller at de diæter, er ydes, udgør et andet beløb, end det der følger kommunestyrelsesloven. I Lejre er der praksis for, at der ydes diæter svarende til 920 kr. for valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede for vagter over fire timer.

Indsamlingstilladelser
Ved tidligere valg er der givet tilladelse til indsamlinger fra bl.a. Folkekirkens Nødhjælp, Red Barnet og Scleroseforeningen uden udfordringer. Foreningerne koncentrer sig sædvanligvis om de 2-3 største valgsteder.

Det anbefales, at administrationen bemyndiges til at meddele tilladelse til indsamlinger ud fra et åbenheds- og ligebehandlingsprincip.