I forbindelse med kommende valg til Folketinget, EU-parlamentet, Kommunal- og Regionsrådsvalg eller folkeafstemninger skal kommunalbestyrelsen udpege et antal valgstyrere og tilforordnede vælgere til at forestå valget. Der skal senest afholdes nyvalg til Folketinget den 31. oktober 2026, men et Folketingsvalg kan udskrives med tre ugers varsel, hvilket betyder, at et Folketingsvalg kan udskrives til afholdelse inden.

Der har tidligere været kutyme for at foretage udpegningen for hele kommunalbestyrelsesperioden, hvilket lovgivningen åbner mulighed for. 

For hvert af kommunens 19 afstemningssteder skal der i henhold til valglovgivningerne udpeges mindst fem og højest ni valgstyrere og et ikke defineret antal tilforordnede vælgere. Valgstyrere og tilforordnede vælges ved forholdstalsvalg under ét blandt de vælgere, der har bopæl i kommunen. Hovedparten af de udpegede har været udpeget af partier/kandidatlister i Kommunalbestyrelsen efter fordelingstal. Udover de politisk udpegede har der været praksis for, at der udpeges en til to administrative udpegede valgstyrere/tilforordnede på hvert afstemningssted. Disse forestår nogle praktiske forhold på afstemningsstedet samt virker som "forbindelsesled" til valgsekretariatet. Ved de seneste valg har antallet af administrative udpegede dog været seks til otte personer større, da det ikke var muligt for enkelte partier/kandidatlister at foretage deres udpegninger. 

Endvidere har det været intentionen til hvert valg og i samarbejde med tre af kommunens uddannelsesinstitutioner at udpege elever over 18 år som juniortilforordnede, således der var en elev på hvert afstemningssted. Det har dog ikke på noget tidspunkt været muligt for uddannelsesinstitutionerne at udpege elever, således der har været én juniortilforordnede på hvert afstemningssted. Til valg til EU-parlamentet (der afholdes en søndag i juni hvert femte år) og andre valg, der falder sammen med ferier, terminsprøver eller eksamener har det ikke været muligt for uddannelsesinstitutionerne at udpege elever som juniortilforordnede. Når der har været juniortilforordnede på afstemningsstederne, har de været ekstra på afstemningsstedet og har ikke indgået i beregningerne af antallet af valgstyrere/tilforordnede på det enkelte afstemningssted.   

I forbindelse med udmøntning af en besparelse i budget 2024 skete en reduktion i det samlede antal af politiske udpegede valgstyrere/tilforordnede fra 125 til 104 personer. Det betød, at der på 12 af de 19 afstemningssteder udelukkende var fem valgstyrere og ingen tilforordnede vælgere (ekskl. evt. juniortilforordnede). 

Siden Kommunalbestyrelsens beslutning i 2024 om at reducere antallet af valgstyrere/tilforordnede har Indenrigs- og Sundhedsministeriet i deres vejledninger præciseret overfor kommunerne, at der minimum skal være fem valgstyrere og minimum en tilforordnet vælger på hvert afstemningssted. Præciseringen betyder, at det er nødvendigt i denne periode at udpege 12 ekstra personer til de områder, der ikke tidligere til fulde har levet op til valglovgivningernes krav til antallet af valgstyrere/tilforordnede. På afstemningsstedet i Aabybro har der dog været bemanding til tre valgborde, men ifm. indførslen af digitale valglister kan det reduceres til to valgborde. Dermed kan der reduceres med fire tilforordnede.
Samlet er det således administrationens anbefaling, at der udpeges 112 politisk udpegede valgstyrere/tilforordnede. Foretages der en fordeling efter forholdstal, som blev anvendt ved fordelingen af udvalgsposter ifm. konstitueringen, vil fordelingen mellem Kommunalbestyrelsens partier være:

Den foreslåede fordeling af valgstyrere/tilforordnede på de enkelte afstemningssteder fremgår af bilag.

Der har tidligere (senest i 2015) været afholdt valg, hvor der er to separate valglister, som f.eks. hvis der holdes en folkeafstemning samtidigt med et Folketingsvalg. Hvis det sker, er behovet for valgstyrere/tilforordnede selvsagt større. Da det ikke umiddelbart forventes at ske, forslås det, at der ikke på nuværende tidspunkt tages stilling til fordeling af en øget bemanding.  

Kommunalbestyrelsen skal jf. valglovgivningerne blandt de udpegede valgstyrere vælge en formand for valgstyrerne på hvert af de 19 afstemningssteder. Formændene vælges også ved forholdstalsvalg. Anvendes samme fordelingstal som ved fordeling af udvalgsposter ifm. konstitueringen, skal Socialdemokratiet udpege seks formænd, Konservative tre formænd, SF en formand, Venstre otte formænd og Danmarksdemokraterne en formand. 

I tidligere byrådsperioder har Kommunalbestyrelsen tillige skulle udpege et antal personer til at modtage brevstemmer i eget hjem. Valglovgivningerne har ændret sig, således det er muligt at lade administrationen foretage denne opgave. Af hensyn til det praktiske gennemførsel af opgaven indstilles det, at administrationen fremadrettet foretage opgaven. 

Valglovgivningen har endvidere ændret sig, således det er muligt at lade to af valgbestyrelsens medlemmer deltage ved gennemgangen/vurderingen af om afgivne brevstemmer kan komme i betragtning. Anvendes muligheden skal der ikke længere deltage to valgstyrer fra hvert afstemningssted i gennemgangen/vurderingen. Administrationen anbefaler, at der sker udpegning af to personer til denne opgave fra de to valgte valgbestyrelser ved konstitueringen.

I tidligere valgperioder har der været kutyme for, at fordelingen af valgstyrere og tilforordnede vælgere samt fordeling af formandsposter til de enkelte afstemningsområder har været uddelegeret til de politiske gruppeformænd. Det fremgår af bilaget, hvordan fordelingen var til de seneste valg i den tidligere valgperiode. 

Det anbefales, at der afholdes et gruppeformandsmøde i marts 2026, blandt andet med henblik på fordelingen af de politisk udpegede og formandsposter på de 19 afstemningssteder. 

Økonomiudvalget: 11. februar 2026.
Kommunalbestyrelsen: 26. februar 2026.

De respektive valglovgivninger vedr. valg til Folketinget, EU-parlamentet samt Kommunale- og Regionale valg  

Der skønnes minimale budgetmæssige konsekvenser af ovenstående i forhold til indregnede budgetforudsætninger. Der vil ske udbetaling af diæter til 8 ekstra tilforordnede. Denne udgift modsvares af at der ikke længere skal udbetales diæter til politisk udpegede ved modtagelse af brevstemmer i eget hjem.