Martin Ravn og Jørgen Korshøj, Venstre fremsender følgende forslag:

"Venstre foreslår, at udvalget drøfter og vedtager en model for gennemførelse og afholdelse af Plan- og Vejudvalgsmøder forskellige steder i hele Horsens Kommune.

Motivation
Borgmesteren har i årets nytårstale og på Byrådets introseminar understreget, at borgerinddragelse, åbenhed og nærhed skal være bærende principper for det politiske arbejde i Horsens Kommune.

Venstre bakker fuldt op om denne ambition og ønsker, at den omsættes til konkret praksis i udvalgsarbejdet.

Plan- og Vejudvalget træffer beslutninger, der har direkte og mærkbar betydning for borgernes hverdag – hvad enten det handler om byudvikling, lokalplaner, trafikforhold eller infrastruktur i lokalområderne. Derfor foreslår Venstre, at udvalget flere gange årligt afholder ordinære møder rundt i kommunen.

Formålet er, at:

• styrke den lokale forankring af udvalgsarbejdet
• skabe synlighed om de politiske processer
• understøtte den dialog og borgerinddragelse, som Byrådet har forpligtet sig på

Forslaget indebærer ingen ændring af beslutningskompetencer eller formelle arbejdsgange, men alene en geografisk variation i mødeafholdelsen, så politikken i højere grad møder virkeligheden dér, hvor beslutningerne får effekt i hele Horsens Kommune. 

Men som en naturlig forlængelse af ønsket om mere åbenhed, nærvær og borgerinddragelse foreslås det, at der i umiddelbar forlængelse af de ordinære møder afsættes et kort, fast tidsrum, hvor fremmødte borgere gives mulighed for at stille spørgsmål eller komme med bemærkninger til udvalget."