Administrationen foreslår, at Byrådet godkender generelle principper for afvikling af valg, herunder udpegning af tilforordnede og valgstyrere. Med godkendelsen skal Byrådet ikke efterfølgende behandle sager om udpegninger til de enkelte valg.
Principperne foreslås gældende fremover, indtil der er behov for ændringer. Herved skal Byrådet kun tage stilling, når der er grundlag for at justere principperne.

Sagen opridser kort den nuværende praksis og fremlægger forslag til justeringer af principperne for valgafvikling. Samlet forslag til generelle principper er vedlagt som bilag.

Hvad er valgstyreres og tilforordnedes opgaver
Valgstyrere og tilforordnede er vælgere, som er udpeget til at løse opgaver på kommunens valgsteder på valgdagen. De arbejder sammen om de praktiske opgaver. Valgstyrerne har derudover ansvaret for, at valget afvikles korrekt på det enkelte valgsted og underskriver afstemningsbogen, når optællingen er afsluttet.

Behovet for antal valgdeltagere fastsættes administrativt
Kommunen har 7 valgsteder, hvor der deltager 39 valgstyrere, fordelt med 7 på Nordskovskolen og Sofiendalskolen og 5 på hvert af de øvrige valgsteder. Administrationen fastsætter derudover behovet for tilforordnede, som varierer efter valgtype, og indarbejder et mindre overtal for at håndtere afbud. På hvert valgsted deltager desuden administrative valgsekretærer, IT-konsulent, og ved kommunal- og regionsvalg suppleres bemandingen af administrative medarbejdere til stemmeoptællingen.

Valgstyrere udpeges politisk og fordeles jævnt ud på valgstederne
Det er Byrådets partier/lister, som skal udpege valgstyrere. Det sker efter d'Hondts metode (forholdstalsvalg), som dog kan fraviges. Administrationen foreslår, at praksis videreføres, således at fordelingen udarbejdes administrativt og meddeles partierne/listerne, uden at der udarbejdes en sag til Byrådet. Fordelingen med fravigelser af forholdstalsvalgs-metoden er beskrevet i bilaget. Pladserne fordeles jævnt ud på valgstederne. 

Valgstyrerformænd udpeges politisk og fordeles ud på valgstederne ved lodtrækning
Valgstyrerformænd udpeges også af Byrådet efter forholdstalsvalg. Administrationen foreslår den ændring, at partiernes/listernes tildelte formandspladser fremover fordeles ud på valgstederne ved lodtrækning, hver gang et valg skal afholdes. Partierne/listerne kan bytte indbyrdes.

Tilforordnede udpeges administrativt blandt valgfrivillige borgere og partier inden for og uden for Byrådet
I dag udpeges tilforordnede mellem partier/lister og borgere. Administrationen foreslår en ændring, hvor alle pladser som tilforordnede fremover udbydes på kommunens hjemmeside efter ”først til mølle”, og hvor partier inden for og uden for Byrådet også kan tilmelde tilforordnede på lige vilkår med øvrige borgere.

Brevstemme-modtagere i egne hjem, institutioner og på plejehjem udpeges dels politisk og dels administrativt
Nuværende praksis, hvor halvdelen udpeges politisk og halvdelen administrativt, foreslås videreført. Administrationen vurderer fortsat behovet for antal ved hvert valg.

Tilforordnede deltager hele valgdagen, og kun ved kommunalvalg tilbydes halve dage
Praksis med hele valgdage ved folketingsvalg, folkeafstemninger og Europa-Parlamentsvalg foreslås videreført. Ligesom halve valgdage ved kommunal- og regionsvalg foreslås videreført, dog med en præcisering om, at maksimalt halvdelen af pladserne opdeles i halve dage for at sikre kontinuitet.

Diæter følger tidligere praksis, men afskaffes for valgbestyrelsen
Nuværende dækningsprincipper for diæter foreslås videreført. De er beskrevet i bilaget. Administrationen foreslår dog en ændring, hvor diæter til valgbestyrelsens medlemmer bortfalder fremadrettet.