Faxe

Orientering om sygefravær på voksensocialområdet for 4. kvartal 2025

81.28.00-A00-2-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Socialudvalget bliver kvartalsvis orienteret om sygefraværet på voksensocialområdet efter ønske fra det tidligere udvalg. Årsagen var, at sygefraværet var – og fortsat er - højt, hvilket har betydning for arbejdsmiljø, opgaveløsning og kommunens samlede ressourceanvendelse på området. Sygefraværet i 4. kvartal 2025 var højere end i samme periode 2023 og 2024, hvilket primært skyldes længerevarende sygdom og en høj forekomst af infektioner hos medarbejderne. I denne sag orienteres også om personaleomsætning og ArbejdsPladsVurdering (APV).

Troels Permin, chef for Handicap & Psykiatri, deltager under punktet på Socialudvalgets møde.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Socialudvalget tager orienteringen om sygefraværet i 4. kvartal 2025 for det specialiserede voksensocialområde til efterretning.

Sagsfremstilling

Faxe Kommune har det højeste sygefravær blandt sine omegnskommuner. I 2024 havde Faxe Kommune et gennemsnitligt sygefravær på 16,1 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Et fraværsdagsværk er én dags fravær fra arbejdet for én medarbejder. Gennemsnittet blandt omegnskommunerne var 14,4 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Et højt sygefravær medfører, at der kan være færre medarbejdere til at løse opgaverne og flere vikarer eller hyppigere udskiftning af personale. Det påvirker arbejdsmiljøet, kontinuiteten i opgaveløsningen og kan gøre det sværere for borgerne at møde de samme medarbejdere hver gang.

Faxe Kommunes nærværspolitik

Faxe Kommune har en nærværspolitik, som har til formål at styrke nærværet blandt både ledere og medarbejdere samt forebygge sygefravær, der kan relateres til arbejdsforhold. Politikken understøtter et godt arbejdsmiljø og indgår som en naturlig del af den daglige ledelsesopgave.

Faxe Kommune arbejder systematisk med at nedbringe sygefraværet

I arbejdet med sygefravær skelnes der mellem korte fraværsperioder (1–28 dage) og lange fraværsperioder (over 28 dage). Samtidig tages der højde for, at årsagerne til sygefravær kan være forskellige, herunder fysisk sygdom, arbejdsrelateret mistrivsel eller forhold i privatlivet. Ledelsens tilgang til opfølgning tilpasses derfor den konkrete situation.

Sygefraværet var højere i 4. kvartal 2025 sammenlignet med 2023 og 2024

I 4. kvartal 2025 var det samlede sygefravær i Handicap & Psykiatri højere end i 2023 og 2024.

Sygefraværet var i 4. kvartal 2025 9,1 pct. mod gennemsnitligt 8,2 pct. i 2023 og 2024. Det samlede sygefravær er summen af kort- og langtidsfravær.

Handicap & Psykiatri består af syv enheder/institutioner. I 4. kvartal var enhederne placeret i følgende kategorier. Se bilag 1 og 2 for uddybning.

  • Fem enheder var i kategorien rød med behov for fokuserede indsatser for at nedbringe sygefraværet
  • En enhed var i kategorien gul med behov for øget opmærksomhed
  • En enhed var i kategorien grøn med behov for en forebyggende indsats. 

Sygefraværet var højere i hele 2025 sammenlignet med 2023 og 2024

For hele 2025 udgjorde det samlede sygefravær i Handicap & Psykiatri 8,8 pct., hvilket er højere end gennemsnittet for 2023 og 2024, som var 7,7 pct.. Seks ud af syv enheder/institutioner var placeret i kategorien rød, mens én enhed var placeret i kategorien grøn. Se bilag 1 og 2.
 
I Banebryderne har sygefraværet i høj grad været præget af nogle få medarbejderes længerevarende sygdom hen over året. Dette fravær er afsluttet gennem tiltag, der involverer såvel Jobcenteret som kommunens HR-afdeling.

Hos Socialpædagogisk Center Øst udgør sygemeldinger fra opsagte medarbejdere en stor del af fraværet i 2025, ligesom flere medarbejdere er blevet opereret, og mange medarbejdere har haft infektionssygdomme. Der arbejdes løbende for at fastholde medarbejderne i arbejde og få sygemeldte opsagte i arbejde, selvom dette er vanskeligt.

For Socialpædagogisk Center Vests vedkommende har der også været tale om sygemeldinger ifm. opsigelser, men også svær somatisk sygdom. Dertil har mange medarbejdere været ramt af corona og influenza. Der følges op med nærværssamtaler og HR-tiltag over såvel sygemeldte opsagte som medarbejdere med almindeligt fravær.

Rusmiddelcenteret har haft langtidssygdom ifm. somatisk sygdom og sygemelding under afsked. Langtidsfraværet er delvist ophørt. Dertil har en del medarbejdere haft infektionssygdom sidst på året. 

Faxe Sociale Udviklingscenter har oplevet langtidsfravær ifm. svær somatisk sygdom og sygemelding ifm. afsked. Dette langtidsfravær er afsluttet. Derudover har tilbuddet flyttet sig positivt i løbet af året ift. sygefravær og er således gået fra rød til gul kategori i 4. kvartal.

Sygefraværet på Socialpsykiatrisk Center (P86) har langt overvejende været præget af langtidsfravær og klart mere end sædvanligt. Der har været tale om somatisk sygdom, herunder en arbejdsskadesag, sygdom under afsked med langt opsigelsesvarsel samt sygdom med baggrund i udefrakommende begivenheder. Dette fravær er afsluttet eller er under afslutning.

Nærværspolitikken og modellen for håndtering af sygefravær (trafiklysmodellen) sikrer, at området følges tæt og målrettet. 

Personaleomsætning 

Personaleomsætningen i Handicap & Psykiatri varierer betydeligt mellem de enkelte enheder. Samlet set ligger personaleomsætningen i Handicap & Psykiatri på 31,5 pct. Det er over gennemsnittet i Faxe Kommune som helhed på 27,3 pct. Flere tilbud har haft en meget høj personaleomsætning i perioden, mens andre enheder har haft begrænset eller ingen udskiftning af medarbejdere. Se bilag 2.

Arbejdspladsvurdering (APV) 

APV-undersøgelsen er afviklet i efteråret 2025, hvor medarbejderne har haft mulighed for at give deres mening til kende ift. arbejdsmiljøet. Der arbejdes med APV’erne på de enkelte arbejdspladser gennem TRIO, personalemøder og i LokalMED-udvalget. I den sammenhæng udarbejdes der handleplaner for det videre arbejde med tematikker, der har brug for opmærksomhed. Derudover bruges inddrages APV-undersøgelserne i dialogen mellem centerlederne og chefen for Handicap og Psykiatri omkring arbejdspladsernes udvikling ift. trivsel og sygefravær. APV-undersøgelsen er således et væsentligt, tilbagevendende element i den systematiske udvikling af arbejdsmiljøet i Faxe Kommune. Se bilag 2. 

Ved næste orienteringssag om sygefravær vil 1-2 tilbudsledere deltage. 

Økonomiske konsekvenser

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Sagen afgøres af

Socialudvalget.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Socialudvalget bliver kvartalsvis orienteret om sygefraværet på voksensocialområdet efter ønske fra det tidligere udvalg. Årsagen var, at sygefraværet var – og fortsat er - højt, hvilket har betydning for arbejdsmiljø, opgaveløsning og kommunens samlede ressourceanvendelse på området. Sygefraværet i 4. kvartal 2025 var højere end i samme periode 2023 og 2024, hvilket primært skyldes længerevarende sygdom og en høj forekomst af infektioner hos medarbejderne. I denne sag orienteres også om personaleomsætning og ArbejdsPladsVurdering (APV).</p><p>Troels Permin, chef for Handicap & Psykiatri, deltager under punktet på Socialudvalgets møde.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Administrationen indstiller, at Socialudvalget tager orienteringen om sygefraværet i 4. kvartal 2025 for det specialiserede voksensocialområde til efterretning.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Faxe Kommune har det højeste sygefravær blandt sine omegnskommuner. I 2024 havde Faxe Kommune et gennemsnitligt sygefravær på 16,1 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Et fraværsdagsværk er én dags fravær fra arbejdet for én medarbejder. Gennemsnittet blandt omegnskommunerne var 14,4 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Et højt sygefravær medfører, at der kan være færre medarbejdere til at løse opgaverne og flere vikarer eller hyppigere udskiftning af personale. Det påvirker arbejdsmiljøet, kontinuiteten i opgaveløsningen og kan gøre det sværere for borgerne at møde de samme medarbejdere hver gang.</p><p><strong>Faxe Kommunes nærværspolitik</strong></p><p>Faxe Kommune har en nærværspolitik, som har til formål at styrke nærværet blandt både ledere og medarbejdere samt forebygge sygefravær, der kan relateres til arbejdsforhold. Politikken understøtter et godt arbejdsmiljø og indgår som en naturlig del af den daglige ledelsesopgave.</p><p><strong>Faxe Kommune arbejder systematisk med at nedbringe sygefraværet</strong></p><p>I arbejdet med sygefravær skelnes der mellem korte fraværsperioder (1–28 dage) og lange fraværsperioder (over 28 dage). Samtidig tages der højde for, at årsagerne til sygefravær kan være forskellige, herunder fysisk sygdom, arbejdsrelateret mistrivsel eller forhold i privatlivet. Ledelsens tilgang til opfølgning tilpasses derfor den konkrete situation.</p><p><strong>Sygefraværet var højere i 4. kvartal 2025 sammenlignet med 2023 og 2024</strong></p><p>I 4. kvartal 2025 var det samlede sygefravær i Handicap & Psykiatri højere end i 2023 og 2024.</p><p>Sygefraværet var i 4. kvartal 2025 9,1 pct. mod gennemsnitligt 8,2 pct. i 2023 og 2024. Det samlede sygefravær er summen af kort- og langtidsfravær.</p><p>Handicap & Psykiatri består af syv enheder/institutioner. I 4. kvartal var enhederne placeret i følgende kategorier. Se bilag 1 og 2 for uddybning.</p><ul><li>Fem enheder var i kategorien rød med behov for fokuserede indsatser for at nedbringe sygefraværet</li><li>En enhed var i kategorien gul med behov for øget opmærksomhed</li><li>En enhed var i kategorien grøn med behov for en forebyggende indsats. </li></ul><p><strong>Sygefraværet var højere i hele 2025 sammenlignet med 2023 og 2024</strong></p><p>For hele 2025 udgjorde det samlede sygefravær i Handicap & Psykiatri 8,8 pct., hvilket er højere end gennemsnittet for 2023 og 2024, som var 7,7 pct.. Seks ud af syv enheder/institutioner var placeret i kategorien rød, mens én enhed var placeret i kategorien grøn. Se bilag 1 og 2.<br> <br>I <strong>Banebryderne</strong> har sygefraværet i høj grad været præget af nogle få medarbejderes længerevarende sygdom hen over året. Dette fravær er afsluttet gennem tiltag, der involverer såvel Jobcenteret som kommunens HR-afdeling.</p><p>Hos <strong>Socialpædagogisk Center Øst </strong>udgør sygemeldinger fra opsagte medarbejdere en stor del af fraværet i 2025, ligesom flere medarbejdere er blevet opereret, og mange medarbejdere har haft infektionssygdomme. Der arbejdes løbende for at fastholde medarbejderne i arbejde og få sygemeldte opsagte i arbejde, selvom dette er vanskeligt.</p><p>For <strong>Socialpædagogisk Center Vest</strong>s vedkommende har der også været tale om sygemeldinger ifm. opsigelser, men også svær somatisk sygdom. Dertil har mange medarbejdere været ramt af corona og influenza. Der følges op med nærværssamtaler og HR-tiltag over såvel sygemeldte opsagte som medarbejdere med almindeligt fravær.</p><p><strong>Rusmiddelcenteret</strong> har haft langtidssygdom ifm. somatisk sygdom og sygemelding under afsked. Langtidsfraværet er delvist ophørt. Dertil har en del medarbejdere haft infektionssygdom sidst på året. </p><p><strong>Faxe Sociale Udviklingscenter</strong> har oplevet langtidsfravær ifm. svær somatisk sygdom og sygemelding ifm. afsked. Dette langtidsfravær er afsluttet. Derudover har tilbuddet flyttet sig positivt i løbet af året ift. sygefravær og er således gået fra rød til gul kategori i 4. kvartal.</p><p>Sygefraværet på Socialpsykiatrisk Center (P86) har langt overvejende været præget af langtidsfravær og klart mere end sædvanligt. Der har været tale om somatisk sygdom, herunder en arbejdsskadesag, sygdom under afsked med langt opsigelsesvarsel samt sygdom med baggrund i udefrakommende begivenheder. Dette fravær er afsluttet eller er under afslutning.</p><p>Nærværspolitikken og modellen for håndtering af sygefravær (trafiklysmodellen) sikrer, at området følges tæt og målrettet. </p><p><strong>Personaleomsætning </strong></p><p>Personaleomsætningen i Handicap & Psykiatri varierer betydeligt mellem de enkelte enheder. Samlet set ligger personaleomsætningen i Handicap & Psykiatri på 31,5 pct. Det er over gennemsnittet i Faxe Kommune som helhed på 27,3 pct. Flere tilbud har haft en meget høj personaleomsætning i perioden, mens andre enheder har haft begrænset eller ingen udskiftning af medarbejdere. Se bilag 2.</p><p><strong>Arbejdspladsvurdering (APV) </strong><br><br>APV-undersøgelsen er afviklet i efteråret 2025, hvor medarbejderne har haft mulighed for at give deres mening til kende ift. arbejdsmiljøet. Der arbejdes med APV’erne på de enkelte arbejdspladser gennem TRIO, personalemøder og i LokalMED-udvalget. I den sammenhæng udarbejdes der handleplaner for det videre arbejde med tematikker, der har brug for opmærksomhed. Derudover bruges inddrages APV-undersøgelserne i dialogen mellem centerlederne og chefen for Handicap og Psykiatri omkring arbejdspladsernes udvikling ift. trivsel og sygefravær. APV-undersøgelsen er således et væsentligt, tilbagevendende element i den systematiske udvikling af arbejdsmiljøet i Faxe Kommune. Se bilag 2. </p><p>Ved næste orienteringssag om sygefravær vil 1-2 tilbudsledere deltage. </p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</p></span> <h3>Sagen afgøres af</h3> <span class='ukendt'><p>Socialudvalget.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.faxekommune.dk/Vis/Pdf/bilag/97bd113e-68ff-4543-bbe5-eae002f55737"
      • DocumentId "97bd113e-68ff-4543-bbe5-eae002f55737"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "81.28.00-A00-2-25"
  • Navn "Orientering om sygefravær på voksensocialområdet for 4. kvartal 2025"
  • Punktnummer "23"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 – Håndtering af sygefravær i CSSP"
      • Id "1609231c-ec85-4637-8eb8-c6d965c3244b"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 – Sygefravær, personaleomsætning og APV for det specialiserede voksensocialområde - 4. kvartal 2025"
      • Id "a035b212-6d9e-4223-8544-6d45972057fe"
  • Documents null
  • Id "f7b4706d-e9df-45e8-a495-dfcb4c1f3b52"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "d3756d17-79c8-4df6-a0b2-84c9a143516a"
  • Number "23"
  • Sorting 6
  • IsOpen true
  • CaseNumber "81.28.00-A00-2-25"
  • SourceId "4f814455-060a-4787-91e7-73b429e06c17"
  • Caption "Orientering om sygefravær på voksensocialområdet for 4. kvartal 2025"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items