Egedal

Udvikling af Smørum Idrætsområde via fundraising - beslutning

26/1834 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør der igangsættes en fundraisingproces for udvikling af Smørum Idrætsområde?

Opsummering

Byrådet har afsat 1 mio. kr. til udvikling af Smørum Idrætsområde i 2026, herunder nye anlæg og parkeringspladser. En professionel fundraiser skal hjælpe med at skaffe midler til projekter som udvidelse af byggefelt og nye stier. Processen forventes at starte hurtigst muligt og afsluttes med en oversigt i 3. kvartal 2026.

Fordele

  • Mulighed for at skaffe ekstra midler til udvidelse af idrætsområdet
  • Styrkelse af samarbejdet mellem lokale foreninger og kommunen
  • Forbedring af faciliteter og rekreative områder for borgere

Ulemper

  • Risiko for ekstra udgifter til fondsmoms, der ikke er medregnet i budgettet
  • Afhængighed af eksterne midler, der måske ikke bliver indsamlet
  • Kompleksitet i at koordinere mange forskellige interesser og projekter

Emneord

  • Fritid
  • Byudvikling
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af budgettet for 2026, og de afsatte midler til materialer og bistand, skal det besluttes, om der kan igangsættes en proces, hvor en professionel fundraiser får til opgave at understøtte det lokale foreningslivs udvikling af Smørum Idrætsområde.

Kompetence til afgørelse

Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at der igangsættes et samarbejde mellem det lokale foreningsliv i Smørum og en professionel fundraiser med henblik på at undersøge potentialerne for udvikling fra idræts- og fritidsområdet via fundraising.

Sagsfremstilling

Byrådet har med budgettet for 2026 afsat ressourcer til udvikling af Smørum Idrætsområde. Af aftalen fremgår følgende: ”I 2026 vil vi sætte fokus på udviklingen af Smørum idrætsområde med vedtagelsen af en lokalplan, der giver mulighed for byggeri af nye anlæg, med forståelse for at der skal være nok parkeringspladser i idrætsområdet. Der afsættes i alt 1 mio. kr. til materiale og bistand til, at foreningerne kan søge om fondsstøtte til opførelse af nye faciliteter i området.”

 
Arbejdet med den nye lokalplan (Lokalplan 085) blev sat i gang i december 2024 og forventes behandlet politisk i foråret 2026, hvorefter den sendes i offentlig høring og senere til endelig vedtagelse.
 
Administrationen anbefaler, at der samtidig igangsættes en fundraisingproces, så de afsatte midler kan bruges hensigtsmæssigt inden for budgetåret 2026.
 
Arbejdet med fundraising bør tage udgangspunkt i de muligheder, der forventes i den kommende lokalplan, herunder:
  • Udvidelse af eksisterende byggefelt og udlæg af to nye byggefelter til haller
  • Fastholdelse og udvidelse af parkeringsarealer
  • Fastholdelse af stier samt etablering af en ny stiforbindelse
  • Gode rammer for fællesskab for alle brugere
  • Understøttelse af områdets rekreative udtryk med beplantning og opholdsarealer
 
Administrationen anbefaler, at alle brugere af Mangfoldig Magnet Smørum inddrages i processen – både brugere af idrætsområdet og kulturhuset. Det vil give en bred forankring i lokalområdet, skabe et samlet billede af udviklingsønsker og give mulighed for både mindre og større fondssøgninger.
 
Derudover anbefales det at indgå aftale med en professionel fundraiser. Administrationen har været i dialog med et erfarent fundraisingteam med speciale i fritidsanlæg. Deres basismodel omfatter udarbejdelse af en fondsstrategi til 30.000 kr. Hvis de også skal udarbejde konkrete ansøgninger i dialog med foreningerne, starter prisen ved 60.000 kr. plus et ekstra honorar ved succesfulde ansøgninger. Der kan dog aftales et maksimumsbeløb. Administrationen vurderer på den baggrund, at rammen for rådgivning kan sættes til maks. 300.000 kr. Resten af den afsatte ramme kan dermed bruges til kommunal medfinansiering af en eller flere fondsansøgninger eller til hurtig igangsættelse af nogle af de mindre udviklingsønsker for området.
 
Hvis udvalget godkender indstillingen, igangsættes processen hurtigst muligt. Processen planlægges i dialog med ekstern fundraiser, men forventes at inkludere opstartsworkshop med alle interesserede foreninger og efterfølgende opfølgende møder mellem fundraiser og foreninger i mindre grupper. Ambitionen er, at udvalget i 3. kvartal 2026 kan få et samlet overblik over foreningernes fondsarbejde og mulighed for at prioritere den resterende økonomiske ramme.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har i sig selv ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
 
Administrationen vil dog bemærke, at mange fonde har en forventning om en grad af kommunal medfinansiering i store anlægsprojekter. Der er aktuelt ikke taget højde for en sådan medfinansiering i anlægsbudgettet. Det skal desuden bemærkes, at store anlægsprojekter på kommunal grund forventeligt vil indgå i den kommunal anlægsramme, selv om en andel af anlægssummen finansernes via fonde.
 
Administrationen gør i øvrigt opmærksom på, at Byrådet 28. august 2025 godkendte nye retningslinjer for private initiativer på kommunal grund. Retningslinjerne er vedlagt som bilag 1. Her skal udvalget særligt bemærke, at kontante beløb fra fonde og hele eller delvis finansiering af faciliteter kan medføre betaling af fondsmoms, der p.t. lyder på 17,5 %. Hvorvidt en sådan fondsmoms bliver aktuel og hvorvidt den vil kunne afholdes indenfor den allerede afsatte ramme i 2026 vil afhænge af størrelsen på de projekter, som foreningslivet ønsker at arbejde med og kan opnå fondsmidler til.

Borgerdialog

Der forventes en meget involverende brugerproces, hvor foreningerne i Smørum i høj grad selv former de indsatsområder, der arbejdes videre med i dialog med en professionel fundraiser. Administrationen understøtter planlægningen af processen og involvering af det politiske niveau, hvor det er hensigtsmæssigt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af budgettet for 2026, og de afsatte midler til materialer og bistand, skal det besluttes, om der kan igangsættes en proces, hvor en professionel fundraiser får til opgave at understøtte det lokale foreningslivs udvikling af Smørum Idrætsområde.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at der igangsættes et samarbejde mellem det lokale foreningsliv i Smørum og en professionel fundraiser med henblik på at undersøge potentialerne for udvikling fra idræts- og fritidsområdet via fundraising.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><h3><span>Byrådet har med budgettet for 2026 afsat ressourcer til udvikling af Smørum Idrætsområde. Af aftalen fremgår følgende: ”I 2026 vil vi sætte fokus på udviklingen af Smørum idrætsområde</span><span> med vedtagelsen af en lokalplan, der giver mulighed for byggeri af nye anlæg, med forståelse for at der skal være nok parkeringspladser i idrætsområdet. Der afsættes i alt 1 mio. kr. til materiale og bistand til, at foreningerne kan søge om fondsstøtte til opførelse af nye faciliteter i området.”</span></h3><div><span> </span></div><div><span>Arbejdet med den nye lokalplan (Lokalplan 085) blev sat i gang i december 2024 og forventes behandlet politisk i foråret 2026, hvorefter den sendes i offentlig høring og senere til endelig vedtagelse.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationen anbefaler, at der samtidig igangsættes en fundraisingproces, så de afsatte midler kan bruges hensigtsmæssigt inden for budgetåret 2026.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Arbejdet med fundraising bør tage udgangspunkt i de muligheder, der forventes i den kommende lokalplan, herunder:</span></div><ul><li style=""><span>Udvidelse af eksisterende byggefelt og udlæg af to nye byggefelter til haller</span></li><li style=""><span>Fastholdelse og udvidelse af parkeringsarealer</span></li><li style=""><span>Fastholdelse af stier samt etablering af en ny stiforbindelse</span></li><li style=""><span>Gode rammer for fællesskab for alle brugere</span></li><li style=""><span>Understøttelse af områdets rekreative udtryk med beplantning og opholdsarealer</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Administrationen anbefaler, at alle brugere af Mangfoldig Magnet Smørum inddrages i processen – både brugere af idrætsområdet og kulturhuset. Det vil give en bred forankring i lokalområdet, skabe et samlet billede af udviklingsønsker og give mulighed for både mindre og større fondssøgninger.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Derudover anbefales det at indgå aftale med en professionel fundraiser. Administrationen har været i dialog med et erfarent fundraisingteam med speciale i fritidsanlæg. Deres basismodel omfatter udarbejdelse af en fondsstrategi til 30.000 kr. Hvis de også skal udarbejde konkrete ansøgninger i dialog med foreningerne, starter prisen ved 60.000 kr. plus et ekstra honorar ved succesfulde ansøgninger. Der kan dog aftales et maksimumsbeløb. Administrationen vurderer på den baggrund, at rammen for rådgivning kan sættes til maks. 300.000 kr. Resten af den afsatte ramme kan dermed bruges til kommunal medfinansiering af en eller flere fondsansøgninger eller til hurtig igangsættelse af nogle af de mindre udviklingsønsker for området.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Hvis udvalget godkender indstillingen, igangsættes processen hurtigst muligt. Processen planlægges i dialog med ekstern fundraiser, men forventes at inkludere opstartsworkshop med alle interesserede foreninger og efterfølgende opfølgende møder mellem fundraiser og foreninger i mindre grupper. Ambitionen er, at udvalget i 3. kvartal 2026 kan få et samlet overblik over foreningernes fondsarbejde og mulighed for at prioritere den resterende økonomiske ramme.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har i sig selv ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationen vil dog bemærke, at mange fonde har en forventning om en grad af kommunal medfinansiering i store anlægsprojekter. Der er aktuelt ikke taget højde for en sådan medfinansiering i anlægsbudgettet. Det skal desuden bemærkes, at store anlægsprojekter på kommunal grund forventeligt vil indgå i den kommunal anlægsramme, selv om en andel af anlægssummen finansernes via fonde. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationen gør i øvrigt opmærksom på, at Byrådet 28. august 2025 godkendte nye retningslinjer for private initiativer på kommunal grund. Retningslinjerne er vedlagt som bilag 1. Her skal udvalget særligt bemærke, at kontante beløb fra fonde og hele eller delvis finansiering af faciliteter kan medføre betaling af fondsmoms, der p.t. lyder på 17,5 %. Hvorvidt en sådan fondsmoms bliver aktuel og hvorvidt den vil kunne afholdes indenfor den allerede afsatte ramme i 2026 vil afhænge af størrelsen på de projekter, som foreningslivet ønsker at arbejde med og kan opnå fondsmidler til.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Der forventes en meget involverende brugerproces, hvor foreningerne i Smørum i høj grad selv former de indsatsområder, der arbejdes videre med i dialog med en professionel fundraiser. Administrationen understøtter planlægningen af processen og involvering af det politiske niveau, hvor det er hensigtsmæssigt.</span></div></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/84cc4a1d-c10f-443a-809c-4b4eb015e6ea"
      • DocumentId "84cc4a1d-c10f-443a-809c-4b4eb015e6ea"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26/1834"
  • Navn "Udvikling af Smørum Idrætsområde via fundraising - beslutning"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Rammer for private initiativer på kommunens ejendom- godkendt-28082024"
      • Id "e4f080d7-5c19-4fef-9b9b-6e9b56321680"
  • Documents null
  • Id "df51d740-6e6a-4b2b-aea0-89c74076d81c"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "ca13972c-21c8-4e44-9a0f-bddabb46fbb4"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen true
  • CaseNumber "26/1834"
  • SourceId "27014"
  • Caption "Udvikling af Smørum Idrætsområde via fundraising - beslutning"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items