Introduktion til bike trail

Bike Trial er en teknisk cykeldisciplin, hvor ryttere på specialbyggede cykler gennemfører avancerede forhindringsbaner bestående af kunstige og naturlige elementer. Sporten er visuelt spektakulær, publikumsvenlig og velegnet til afvikling i bynære miljøer, hvor sektionerne kan integreres i det eksisterende byrum.

Danmark har tidligere været vært for internationale mesterskaber i disciplinen, herunder World Cup i København i 2022 og EM i Aarhus i 2025.

Arrangør og samarbejdsmodel

Trial Action fungerer som formel arrangør og rettighedshaver i dialogen med Union Européenne de Cyclisme (UEC).

Vejle Kommune indgår som tilskudsyder og strategisk samarbejdspartner og deltager i planlægning og koordinering. Det anbefales, at der afsættes en kommunikationsressource fra Vejle Kommune til projektet med henblik på pressehåndtering, intern og ekstern kommunikation, koordinering med CityVejle og Sport Event Denmark, samarbejde med detailhandel og erhverv, produktion af indhold til markedsføring og bylivsaktivering

Sport Event Denmark har tilkendegivet interesse for økonomisk medfinansiering på 450.000 kr. Endelig beslutning forventes behandlet i bestyrelsen medio marts.

CityVejle indgår som samarbejdspartner i relation til midtby-aktivering og samarbejde med detailhandlen.

Event-information og venue

Mesterskabet afvikles over 2–3 dage og inkluderer:

• Kvalifikationer
• Semifinaler
• Finaler
• Officiel UEC-ceremoni, medieproduktion og livestream

UECs krav til arrangør omfatter:

• Minimum 3.000–5.000 m²
• Baner, barrierer, tekniske sektioner og sikkerhedszoner
• Medicinsk beredskab
• Dopingkontrolfaciliteter
• Pressecenter
• Branding og venue-dressing efter international standard
• Markedsføring

Foreslåede lokaliteter

• Nørretorv og Dæmningen (hovedvenue med sektioner og publikum). Rådhustorvet vil fungere som ”warm up” sektion. 
• Havnen, Nordkajen. Her er godt med plads, men det vurderes svært at trække publikum til, ligesom der ikke er den samme synergi til midtbyen og byjubilæum.

Nørretorv skal være tilgængelig for opbygning af sektioner i 14 dage. Dæmningen (helt oppe v. Nørretorv afspærres begge retninger som minimum under afvikling fredag, lørdag og søndag).

Økonomi

Samlet budget for EM 2027 kan findes i bilag 1.

Samlede udgifter vil være 1.515.800 kr. Herunder udgifter til bl.a.:

• Materialer & udstyr
• Arbejdsløn & baneopbygning
• Logistik, overnatning & infrastruktur
• Drift, service & sikkerhed
• Sportsteknisk afvikling & officials
• Frivilligpleje
• Venue-dressing, VIP og markedsføring
• Buffer på 10 %

Finansiering:

• Sponsorater: 100.000 kr.
• Sport Event Denmark: 450.000 kr.
• Vejle Kommune: 965.800 kr.

Trial Action vil som formel arrangør have det overordnede økonomiske ansvar. Vejle Kommune er regnskabsførende på arrangementet, og deltager i økonomiopfølgninger i planlægningsgruppen. I Vejle Kommunes samarbejdsaftale med Trial Action garanteres Trial Action de første 50.000 kr. af et eventuelt overskud. Alt over 50.000 kr. deles i tre med Trial Action, Vejle Kommune og Sport Event Denmark. Et underskud forventes dækket at Trial Action som arrangør, men det skal endelig afklares i den samarbejdsaftale der udarbejdes, hvis der skal arbejdes videre med projektet.

Strategisk kobling

Eventen forventes at:

• Tiltrække 100–150 ryttere fra 15–20 nationer
• Tiltrække 4.000–5.000 tilskuere pr. dag svarende til 10.-15.000 tilskuere i alt. Dertil kommer forbipasserende i gågaden.
• Give international eksponering via livestream og sociale medier
• Skabe omsætning i midtbyen, herunder restauranter, butikker og overnatninger
• Aktivere lokale klubber, frivillige og unge
• Bidrage til byens status som cykel- og eventby.

EM kan integreres i programmet for Vejles 700-års byjubilæum i 2027 og fungere som et centralt flagskibsevent, der kombinerer:

• Urban sport
• Streetkultur
• Musik, kunst og workshops
• Aktiviteter målrettet unge og studerende

Mesterskabet kan desuden indgå i udviklingen af Vejle som studieby, hvor idræt, kultur og fællesskaber er vigtige elementer.

Procesplan

• 2026: Interessetilkendegivelse til UEC
• Q1 2026: Bud og politisk behandling
• Q2–Q3 2026: Forventet tildeling af værtskab
• 2026–2027: Planlægning og udvikling (i samarbejde med jubilæumsaktiviteter og lokale aktører)
• Aug. 2027: Afvikling af EM i Vejle