Forlængelse af eksisterende aftale om leje af erhvervslokale
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Sagsresumé
Denne sag omhandler forlængelse af eksisterende aftale om leje af erhvervslokale til kontor for beskæftigelsesindsatsen på Odense Havn, Lindø, Kystvejen 100B i Munkebo.
Byrådet godkendte den 24. marts 2022 indgåelse af en midlertidig lejeaftale af erhvervslokalet.
Beskæftigelses- og Socialforvaltningen ønsker at forlænge deres tilstedeværelse for fortsat at understøtte virksomhedernes behov for rekruttering af arbejdskraft. Samtidig giver det forvaltningen mulighed for fortsat at sikre nye jobmuligheder for kommunens ledige borgere.
By- og Kulturforvaltningen vurderer at opgaven ikke kan løses i andre kommunale ejendomme. Forvaltningen anbefaler derfor, at der sker en forlængelse af den eksisterende lejeaftale.
Odense Byråd har kompetencen til at godkende indgåelse af eksterne lejemål.
Med sagen skal udvalget indstille, at byrådet godkender en forlængelse af lejemålet på Kystvejen 100B, Munkebo.
Effekt
Med Effekt- og Økonomiopfølgningen for 2. halvår 2025 besluttede byrådet, at effektopfølgningerne i den nuværende form afsluttes med årsberetningen for 2025. Med det nye byråd udarbejdes et nyt setup for effektuniverset, herunder vurdering af effekt i politiske sager. Derfor vil der ikke under dette emne blive skrevet noget, før der er taget politisk stilling til, hvordan et nyt effektunivers skal se ud og bruges.
Indstilling
By- og Kulturforvaltningen og Beskæftigelses- og Socialforvaltningen indstiller til respektive udvalg, at byrådet godkender:
- Forlængelse af eksisterende aftale om fortsat leje af erhvervslokale på Odense Havn, Lindø.
- Der flyttes 0,1 mio. kr. vedrørende ejendomsrelaterede udgifter, jf. sagsfremstillingen, fra Beskæftigelses- og Socialudvalget til By- og Kulturudvalget.
By- og Kulturudvalget anbefaler indstillingen.
Udvalgsmedlem Niclas Turan Kandemir (A) deltog ikke i mødet.
Beskæftigelses- og Socialudvalget anbefaler indstillingen.
Udvalgsmedlem Marlene Ambo-Rasmussen (V) deltog ikke i mødet.
Borgmesterforvaltningen har ingen bemærkninger.
Sagsfremstilling
Odense Havn, Lindø, ligger i Kerteminde Kommune, men flere virksomheder i området efterspørger fortsat Odense Kommunes tilstedeværelse for at få hjælp til rekruttering af arbejdskraft. Efterspørgslen på arbejdskraft blandt virksomhederne på havnen er fortsat massiv, og Beskæftigelses- og Socialforvaltningen vurderer, at kommunens tilstedeværelse bidrager væsentligt til at imødekomme behovet.
Da Odense Kommune ejer Odense Havn, har forvaltningens tilstedeværelse i form af et lokalt kontor fortsat en klar berettigelse.
Et lokalt kontor på Odense Havn giver mulighed for et tæt samarbejde med virksomhederne i området. Dette samarbejde understøtter en effektiv og resultatskabende virksomhedsrettet indsats for alle målgrupper af ledige borgere – primært forsikrede ledige og jobparate kontanthjælpsmodtagere.
De igangværende erhvervsprojekter på Odense Havn forventes at være længerevarende med projektperioder på op til 10 år. Dette giver gode muligheder for at kanalisere ledige borgere videre til virksomhedspraktik, løntilskud og ordinære job i virksomhederne i området.
Kontoret bemandes fortsat af en mindre gruppe konsulenter fra forvaltningen, som er til stede efter en tilrettelagt turnusordning.
Lejemålet ligger på samme kontorgang som en række private virksomheder, hvilket giver mulighed for daglig kontakt og netværk med virksomhederne.
Arealbehov og ejendomsdrift
By- og Kulturforvaltningen vurderer, at opgaven ikke kan løses i andre kommunale ejendomme. Det anbefales derfor, at der sker en forlængelse af nuværende aftale om leje af erhvervslokalet hos Odense Havn, Lindø.
Lejemålet omfatter 49 m2 på adressen Kystvejen 100B, 1. sal, dør 9, 5530 Munkebo. Lejemålet er tidligere indgået på en tidsbegrænset lejeaftale. Denne ønskes nu forlænget og ændret til en tidsubegrænset aftalen, som kan opsiges med 6 måneders varsel af begge parter.
Huslejen størrelse udgør 55.953 kr. årligt og indeksreguleres jf. kontrakten. Hertil kommer udgifter til ejendomsdrift på 18.972 kr. årligt samt fællesudgifter 350 kr. årligt. Samlet forløber de afledte driftsudgifter sig til 75.275 kr.
Økonomi
Sagen påvirker ikke kommunens kassebeholdning. Driftsforpligtelserne på 75.275 kr. modregnes det eksisterende budget til Kystvejen 100B på 18.732 kr.
Midler til driftsforpligtelser på 56.543 kr. overflyttes fra Beskæftigelses- og Socialudvalgets serviceramme til By- og Kulturudvalgets serviceramme.
| Drift Kystvejen 100B | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beløb i 2026 PL | ||||||
| Beskrivelse | Styringsområde | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | |
| Ny beregning af drift Kystvejen 100B | Service | 75.275 | 77.382 | 77.382 | 77.382 | |
| Eksisterende budget Kystvejen 100B | Service | -18.732 | -19.215 | -19.215 | -19.215 | |
| Beskæftigelses- og Socialudvalget overflytter | 56.543 | 58.167 | 58.167 | 58.167 | ||
| Drift Kystvejen 100B | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beløb i 2026 PL | ||||||
| Beskrivelse | Udvalg | Styringsområde | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
| Drift Kystvejen 100B | BKU | Service | 56.543 | 58.167 | 58.167 | 58.167 |
| Beskæftigelses- og Socialudvalget | BSU | Service | -56.543 | -58.167 | -58.167 | -58.167 |
| Kassepåvirkning | 0 | 0 | 0 | 0 |
Deponering
Det følger af lånebekendtgørelsens § 6, at kommuner kan indgå aftaler om eksterne lejemål, mod at deponere et beløb svarende til opførelses- eller ejendomsværdien. Odense Kommune deponerede efter den oprindelige byrådsgodkendelse den 23.marts 2022, via ledig låneramme for 2022.
Med godkendelse af denne sag, vil der ikke skulle deponeres igen, idet der gælder et princip om at kommunen kun skal betale for en ejendom én gang.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsresumé</h3> <span class='ukendt'><div><p>Denne sag omhandler forlængelse af eksisterende aftale om leje af erhvervslokale til kontor for beskæftigelsesindsatsen på Odense Havn, Lindø, Kystvejen 100B i Munkebo.</p><p>Byrådet godkendte den 24. marts 2022 indgåelse af en midlertidig lejeaftale af erhvervslokalet. </p><p>Beskæftigelses- og Socialforvaltningen ønsker at forlænge deres tilstedeværelse for fortsat at understøtte virksomhedernes behov for rekruttering af arbejdskraft. Samtidig giver det forvaltningen mulighed for fortsat at sikre nye jobmuligheder for kommunens ledige borgere.</p><p>By- og Kulturforvaltningen vurderer at opgaven ikke kan løses i andre kommunale ejendomme. Forvaltningen anbefaler derfor, at der sker en forlængelse af den eksisterende lejeaftale.</p><p>Odense Byråd har kompetencen til at godkende indgåelse af eksterne lejemål.</p><p>Med sagen skal udvalget indstille, at byrådet godkender en forlængelse af lejemålet på Kystvejen 100B, Munkebo. </p></div></span> <h3>Effekt</h3> <span class='ukendt'><p><span data-olk-copy-source="MessageBody">Med Effekt- og Økonomiopfølgningen for 2. halvår 2025 besluttede byrådet, at effektopfølgningerne i den nuværende form afsluttes med årsberetningen for 2025. Med det nye byråd udarbejdes et nyt setup for effektuniverset, herunder vurdering af effekt i politiske sager. Derfor vil der ikke under dette emne blive skrevet noget, før der er taget politisk stilling til, hvordan et nyt effektunivers skal se ud og bruges</span>.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><strong>By- og Kulturforvaltningen </strong>og<strong> Beskæftigelses- og Socialforvaltningen</strong> indstiller til respektive udvalg, at byrådet godkender:</p><ol><li>Forlængelse af eksisterende aftale om fortsat leje af erhvervslokale på Odense Havn, Lindø.</li><li>Der flyttes 0,1 mio.<span> </span>kr. vedrørende ejendomsrelaterede udgifter, jf. sagsfremstillingen, fra Beskæftigelses- og Socialudvalget til By- og Kulturudvalget.</li></ol><p><strong>By- og Kulturudvalget</strong> anbefaler indstillingen. </p><p>Udvalgsmedlem Niclas Turan Kandemir (A) deltog ikke i mødet. <br><br></p><p><span data-olk-copy-source="MessageBody"><strong>Beskæftigelses- og Socialudvalget</strong> </span>anbefaler indstillingen.</p><p>Udvalgsmedlem Marlene Ambo-Rasmussen (V) deltog ikke i mødet.</p><p><br><strong>Borgmesterforvaltningen</strong> har ingen bemærkninger.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Den beskæftigelsesindsats, der knytter sig til det lokale kontor på Odense Havn, har til formål at sikre en målrettet og hurtig rekruttering af arbejdskraft til virksomhederne i området. Indsatsen indgår som en central del af Odense Kommunes virksomhedsrettede arbejde, hvor den fysiske tilstedeværelse på havnen gør det muligt at reagere hurtigt på virksomhedernes efterspørgsel. Den lokale placering styrker forvaltningens mulighed for at imødekomme konkrete behov og skabe hurtige jobåbninger for ledige borgere.</div><p>Odense Havn, Lindø, ligger i Kerteminde Kommune, men flere virksomheder i området efterspørger fortsat Odense Kommunes tilstedeværelse for at få hjælp til rekruttering af arbejdskraft. Efterspørgslen på arbejdskraft blandt virksomhederne på havnen er fortsat massiv, og Beskæftigelses- og Socialforvaltningen vurderer, at kommunens tilstedeværelse bidrager væsentligt til at imødekomme behovet.</p><p>Da Odense Kommune ejer Odense Havn, har forvaltningens tilstedeværelse i form af et lokalt kontor fortsat en klar berettigelse.</p><p>Et lokalt kontor på Odense Havn giver mulighed for et tæt samarbejde med virksomhederne i området. Dette samarbejde understøtter en effektiv og resultatskabende virksomhedsrettet indsats for alle målgrupper af ledige borgere – primært forsikrede ledige og jobparate kontanthjælpsmodtagere.</p><div>Kontoret gør det muligt at reagere hurtigt på virksomhedernes efterspørgsel og sikre en målrettet og effektiv virksomhedsrettet indsats.</div><p>De igangværende erhvervsprojekter på Odense Havn forventes at være længerevarende med projektperioder på op til 10 år. Dette giver gode muligheder for at kanalisere ledige borgere videre til virksomhedspraktik, løntilskud og ordinære job i virksomhederne i området.</p><p>Kontoret bemandes fortsat af en mindre gruppe konsulenter fra forvaltningen, som er til stede efter en tilrettelagt turnusordning.</p><p>Lejemålet ligger på samme kontorgang som en række private virksomheder, hvilket giver mulighed for daglig kontakt og netværk med virksomhederne.</p><h5>Arealbehov og ejendomsdrift</h5><p>By- og Kulturforvaltningen vurderer, at opgaven ikke kan løses i andre kommunale ejendomme. Det anbefales derfor, at der sker en forlængelse af nuværende aftale om leje af erhvervslokalet hos Odense Havn, Lindø. </p><p>Lejemålet omfatter 49 m2 på adressen Kystvejen 100B, 1. sal, dør 9, 5530 Munkebo. Lejemålet er tidligere indgået på en tidsbegrænset lejeaftale. Denne ønskes nu forlænget og ændret til en tidsubegrænset aftalen, som kan opsiges med 6 måneders varsel af begge parter.</p><p>Huslejen størrelse udgør 55.953<span><span> </span></span>kr. årligt og indeksreguleres jf. kontrakten. Hertil kommer udgifter til ejendomsdrift på<span> 18.972 kr. årligt</span> samt fællesudgifter 350 kr. årligt. Samlet forløber de afledte driftsudgifter sig til 75.275 kr. </p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Sagen påvirker ikke kommunens kassebeholdning. Driftsforpligtelserne på 75.275 kr. modregnes det eksisterende budget til Kystvejen 100B på 18.732 kr. <br>Midler til driftsforpligtelser på 56.543 kr. overflyttes fra Beskæftigelses- og Socialudvalgets serviceramme til By- og Kulturudvalgets serviceramme.<br><br></p><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><caption>Drift Kystvejen 100B</caption><colgroup><col> <col> <col> <col span="4"></colgroup><tbody><tr><th scope="row">Drift Kystvejen 100B</th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th></tr><tr><td>Beløb i 2026 PL</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>Beskrivelse</td><td> </td><td>Styringsområde</td><td>2026</td><td>2027</td><td>2028</td><td>2029</td></tr><tr><td>Ny beregning af drift Kystvejen 100B</td><td> </td><td>Service</td><td align="right">75.275</td><td align="right">77.382</td><td align="right">77.382</td><td align="right">77.382</td></tr><tr><td>Eksisterende budget Kystvejen 100B</td><td> </td><td>Service</td><td align="right">-18.732</td><td align="right">-19.215</td><td align="right">-19.215</td><td align="right">-19.215</td></tr><tr><td colspan="2">Beskæftigelses- og Socialudvalget overflytter</td><td> </td><td align="right">56.543</td><td align="right">58.167</td><td align="right">58.167</td><td align="right">58.167</td></tr></tbody></table><p> </p><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><caption>Drift Kystvejen 100B</caption><colgroup><col> <col> <col> <col span="4"></colgroup><tbody><tr><th scope="row">Drift Kystvejen 100B</th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th><th scope="row"> </th></tr><tr><td>Beløb i 2026 PL</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>Beskrivelse</td><td>Udvalg</td><td>Styringsområde</td><td>2026</td><td>2027</td><td>2028</td><td>2029</td></tr><tr><td>Drift Kystvejen 100B</td><td>BKU</td><td>Service</td><td align="right">56.543</td><td align="right">58.167</td><td align="right">58.167</td><td align="right">58.167</td></tr><tr><td>Beskæftigelses- og Socialudvalget</td><td>BSU</td><td>Service</td><td align="right">-56.543</td><td align="right">-58.167</td><td align="right">-58.167</td><td align="right">-58.167</td></tr><tr><td>Kassepåvirkning</td><td> </td><td> </td><td align="right">0</td><td align="right">0</td><td align="right">0</td><td align="right">0</td></tr></tbody></table><h5>Deponering </h5><p>Det følger af lånebekendtgørelsens § 6, at kommuner kan indgå aftaler om eksterne lejemål, mod at deponere et beløb svarende til opførelses- eller ejendomsværdien. Odense Kommune deponerede efter den oprindelige byrådsgodkendelse den 23.marts 2022, via ledig låneramme for 2022. <br>Med godkendelse af denne sag, vil der ikke skulle deponeres igen, idet der gælder et princip om at kommunen kun skal betale for en ejendom én gang.</p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.odense.dk/Vis/Pdf/bilag/15e103a2-cdcb-40b4-bcc4-87a1cdcfbfd0"
- DocumentId "15e103a2-cdcb-40b4-bcc4-87a1cdcfbfd0"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "15.00.00-G01-2-26"
- Navn "Forlængelse af eksisterende aftale om leje af erhvervslokale"
- Punktnummer "5"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "8c46965f-c7d5-4d4a-bcb6-54e394ac8887"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "a7d55b39-b8d6-49f5-8e69-4a9a3ae72401"
- Number "5"
- Sorting 5
- IsOpen true
- CaseNumber "15.00.00-G01-2-26"
- SourceId "cc3f840f-2ca2-4863-b164-84fdbcd2904e"
- Caption "Forlængelse af eksisterende aftale om leje af erhvervslokale"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items