I forbindelse med afvikling af valg er Valgbestyrelsen bl.a. ansvarlig for gennemgang af de brevstemmer, der er afgivet inden valgdagen.

Formålet med gennemgangen af brevstemmerne er at undersøge, om formalia med underskrift og stempel på brevstemmernes følgebrev er overholdt, og om brevstemmerne dermed kan tages i betragtning på valgdagen.

Valglovens udgangspunkt er, at der skal deltage mindst to medlemmer af Valgbestyrelsen ved gennemgang af brevstemmerne.

Ifølge valgloven er det dog også muligt for Valgbestyrelsen at beslutte, at der i stedet for skal deltage mindst to valgstyrere fra hvert af kommunens valgsteder ved gennemgangen af brevstemmerne. (Der er 30 valgsteder i Odense Kommune, så vælges denne model, skal der deltage i alt 60 (politisk udpegede) valgstyrere ved gennemgangen af brevstemmerne.) 

På mødet den 5. marts 2024 traf Valgbestyrelsen beslutning om, at det fremover skal være mindst to medlemmer af Valgbestyrelsen, der medvirker ved gennemgangen af brevstemmerne.

Valgsekretariatet i Borgmesterforvaltningen har derfor i tilrettelæggelsen af brevstemmegennemgangen taget udgangspunkt i, at Valgbestyrelsen fastholder, at det alene er mindst to medlemmer af Valgbestyrelsen, der skal deltage i brevstemmegennemgangen. Det vil indebære store vanskeligheder for både Borgmesterforvaltningen og partierne, hvis modellen med 60 politisk udpegede valgstyrere vælges.

Gennemgangen af brevstemmerne kan foretages 1-2 dage før valget. I Odense Kommune foretages gennemgangen ved det kommende folketingsvalg mandag den 23. marts kl. 14.00 i Festsalen på Rådhuset for alle 30 valgsteder. De medlemmer, Valgbestyrelsen udpeger til at deltage i gennemgangen, bedes deltage kl. 14.30.

Selve opgaven med at gennemgå brevstemmerne vil blive udført af 60 kommunalt ansatte valgstyrersekretærer.

På baggrund af ovenstående indstiller Borgmesterforvaltningen, at Valgbestyrelsen udpeger mindst to af sine medlemmer til at medvirke ved gennemgangen af brevstemmerne til folketingsvalget.

Det forudsættes i valglovgivningen, at de medvirkende medlemmer fra Valgbestyrelsen er udpeget af forskellige valggrupper i byrådet. I indeværende periode er der alene én valggruppe i Odense Byråd, hvorfor der kan ses bort fra denne forudsætning.

Med Effekt- og Økonomiopfølgningen for 2. halvår 2025 besluttede byrådet, at effektopfølgningerne i den nuværende form afsluttes med årsberetningen for 2025. Med det nye byråd udarbejdes et nyt setup for effektuniverset, herunder vurdering af effekt i politiske sager. Derfor vil der ikke under dette emne blive skrevet noget, før der er taget politisk stilling til, hvordan et nyt effektunivers skal se ud og bruges.