Udpegning af valgstyrerformænd, valgstyrere og tilforordnede vælgere

Der er i alt 7 afstemningssteder i kommunen med ca. 24.488 stemmeberettigede vælgere.
Afstemningsstederne er Dianalund, Ruds Vedby, Alsted-Fjenneslev, Sorø, Frederiksberg, Pedersborg og Stenlille. For hvert afstemningssted skal vælges mindst 5 og højst 9 valgstyrere ved forholdstalsvalg under ét blandt de vælgere, der har bopæl i kommunen. De tilforordnede vælgere vælges også ved forholdstal.

Det foreslås, at udpegning af valgstyrere, herunder formænd og tilforordnede vælgere tager udgangspunkt i en gruppeinddeling i nuværende Kommunalbestyrelse, og at det sker efter forholdstalsvalgmetoden, jf. § 16, stk. 2 og 4, og § 17, stk. 1 i kommunalvalgloven.

For hvert afstemningssted tildeles hver valggruppe et antal valgstyrere, formænd og tilforordnede vælgere, som valggruppen selv er ansvarlig for at fordele på de partier, der er i valggruppen.

Administrationen foreslår, at valggrupperne laver en intern fordeling af de tildelte pladser i tråd med sidste valg. Det vil være muligt at overføre pladser fra den ene valggruppe til den anden, hvis begge valggrupper er indstillet på det.

Bemyndigelse af administrationen til at udpege det nødvendige antal valgstyrere og tilforordnede vælgere til at bistå med afholdelse af valg

Antallet af valgstyrere og tilforordnede vælgere kan variere afhængig af, hvilket valg, der skal afvikles. Det foreslås derfor, at direktionen bemyndiges til at udpege det nødvendige antal valgstyrere og tilforordnede vælgere ved afvikling af et valg.

Administrationens bemyndigelse til at udpege det nødvendige antal administrative medarbejdere til at bistå med afholdelse af valgene. For at sikre, at et valg afvikles bedst muligt på valgdagen, foreslås det, at administrationen bemyndiges til at udpege det nødvendige antal administrative medarbejdere til at bistå på valgdagen og i forbindelse med optællingen. Antallet af administrative medarbejdere kan være afhængig af, hvilket valg, der skal afvikles.

Brugen af frivillige som tilforordnede vælgere til afvikling af valg

Administrationen har været i dialog med flere kommuner, som anvender frivillige som tilforordnede vælgere, når der afholdes valg. Det handler både om at involvere frivillige i valghandlingen, men fungerer også som et supplement til partierne, så de tilforordnede pladser hurtigere kan blive fyldt op og der hurtigt kan findes en afløser ved sygdom eller andet frafald på valgdagen.

Administrationen foreslår, at Sorø Kommune annoncerer efter frivillige der kan anvendes som tilforordnede vælgere for at engagere lokalsamfundet i demokratiet og valgprocessen, men også for at sikre, at administrationen får besat de tilforordnede pladser på valgstederne.

Valggrupperne vil fortsat være ansvarlige for at udpege valgstyrerne til kommunens valgsteder. Det skal også bemærkes, at der ved det foregående Kommunal- og Regionsrådsvalg ikke har været udfordringer med at få besat pladserne, så initiativet med brugen af frivillige skal ses i et branding- og borgerinddragelsesperspektiv.

Bemyndigelse af borgmesteren til at give tilladelse til foreningers indsamling på afstemningsstederne ud fra et åbenheds- og ligebehandlingsprincip

I forbindelse med afvikling af valg og afstemninger har humanitære og velgørende organisationer traditionelt ansøgt om og fået tilladelse til indsamling på Sorø Kommunes afstemningssteder.

Ansøgninger om tilladelse har hidtil været behandlet i Valgsekretariatet. I forbindelse med afvikling af valg for perioden 2026-2029 foreslås det, at borgmesteren bemyndiges til at give tilladelse til foreningers indsamling på afstemningsstederne ud fra følgende retningslinjer:

• Ansøgning om indsamling skal være indgivet kl. 12.00 senest ti dage før valgdagen.
• Indsamlingen skal have et humanitært og/eller velgørende formål.
• Indsamlingen skal foregå udenfor selve valglokalet og må således ikke forstyrre valghandlingen.
• Der kan ikke optræde flere konkurrerende indsamlinger på et valgsted.
• Indsamlingen skal ske i overensstemmelse med reglerne i indsamlingsloven.
• Tilgængelighedshensyn på valgstederne.
• Valgsekretariatet vil fortløbende arbejde sammen med Handicaprådet om at sikre den bedst mulige.
  indretning og skiltning på afstemningsstederne.