Under forudsætning af, at den foreslåede ændring i udvalgsstrukturen er blevet besluttet af Kommunalbestyrelsen, skal der ske udpegning af de manglende medlemmer til Økonomiudvalget. 

Arne Olsen (Æ) har på kommunalbestyrelsens møde den 27. januar givet udtryk for, at han ønsker en omkonstituering. Ændringen i udvalgsstruktur har en sådan karakter, at den udløser ret til omkonstituering af alle de stående udvalg, såfremt blot et enkelt medlem ønsker dette. Da der samtidig er udtrykt ønske om anmeldelse af nye valggrupper, skal Økonomiudvalget også inddrages i omkonstitueringen, da der skal anmeldes samme valggrupper ved valg til Økonomiudvalget og de stående udvalg.

Udpegningen af medlemmer til Økonomiudvalget og de stående udvalg sker i særskilte sager. Forud for valgene skal der med denne sag tages endelig stilling til sammensætningen af valggrupper og i hvilke stående udvalg medlemstallet skal opjusteres som følge suppleringsreglen i styrelseslovens § 27.   

Reglerne for anmeldelse af valggrupper

Anmeldelse af valggrupper skal ske forud for det pågældende valg. Valggrupper skal således ikke anmeldes forud for mødet og en eventuel anmeldelse er ikke retligt bindende.  Man kan dermed ændre valggruppe helt frem til valgene på det konstituerende møde.

Valgene til økonomiudvalg og stående udvalg skal foretages med samme valggrupper, jf. § 24, stk. 3, 2. pkt., i styrelsesloven. 

Har et medlem ikke forud for valget anmeldt, hvilken valggruppe medlemmet tilhører, må medlemmet betragtes som hørende til sin egen valggruppe. 

De på forhånd anmeldte valggrupper

Det er forud for mødet overfor administrationen oplyst, at der ønskes anmeldt følgende valggrupper: 

Valggruppe 1: i alt 13 medlemmer bestående af Venstre (7), Enhedslisten (2), Dansk Folkeparti (1), Liberal Alliance (1), Radikale Venstre (1) og Nye Borgerlige (1)   

Valggruppe 2: i alt 12 medlemmer bestående af Socialdemokratiet (7), Konservative (2) og Socialistisk Folkeparti (2) og Danmarksdemokraterne (1). 

Suppleringsreglen

I forbindelse med udpegningen af medlemmer til de stående udvalg gør mandatfordelingen mellem de på forhånd anmeldte valggrupper, at man vil være nødsaget til at gøre brug af suppleringsreglen for at sikre, at begge valggrupper tildeles de udvalgsposter, som de er berettiget til.

Suppleringsreglen tages i brug, når en gruppe ved et forholdstalsvalg ikke har fået så mange pladser i de stående udvalg, som den ville få ved en fordeling under ét. Gruppen har på anmodning ret til at få det manglende antal pladser anvist af den gruppe, der har fået for mange. Det er den gruppe, der afgiver en eller flere pladser, som bestemmer i hvilket udvalg pladsen skal anvises.

Hvis en gruppe herved mister flertallet i et udvalg, kan gruppen udpege et så stort antal overtallige medlemmer til vedkommende udvalg, som er nødvendigt for at bevare flertallet i dette.

Mandatfordelingen mellem de for administrationen anmeldte valggrupper har den betydning, at valggruppe 1 skal afgive to pladser i et stående udvalg til valggruppe 2. 

Valggruppe 1 har tilkendegivet overfor administrationen, at man ønsker at afgive en plads i henholdsvis Børn og Undervisningsudvalget og Klima, Miljø og Planudvalget. 

Da det indebærer, at valggruppe 1 dermed mister flertallet i Børn og Undervisningsudvalget og Klima, Miljø og Planudvalget har valggruppe 1 efter suppleringsreglen ret udpege to overtallige medlemmer af vedkommende udvalg, så valggruppen kan bevare flertallet i dette. Valggruppe 1 har tilkendegivet, at man ønsker at udnytte denne ret. 

Konkret betyder det, at Børn og Undervisningsudvalget og Klima, Miljø og Planudvalget udvides fra fem til syv medlemmer for den restende funktionsperiode. Styrelsesvedtægten justeres ikke, når medlemsantallet i et stående udvalg opjusteres som følge af suppleringsreglen.