Geoparken Vestjylland er i gang med at stifte en frivillig forening, der skal hjælpe med at løse flere af opgaverne i Geoparken. De frivillige i Geoparken er vigtige for, at Geoparken kan etablere nye faciliteter, stier og attraktioner mv. og afholde kommende events. Det skyldes, at sekretariatet ikke har bemanding til at varetage vedligeholdelse, opsyn og afvikling af events, der kræver mange hænder og hoveder på en gang. Den del skal den frivillige organisation tage vare på. 

I praksis vil det også betyde, at investeringer især sker der, hvor der er frivillige til at tage ansvaret efterfølgende. Med det øgede ansvar har de frivillige ønsket, at de fremover fik to repræsentanter i bestyrelsen. Det har bestyrelsen godkendt og justeret vedtægterne derefter. Bestyrelsen fandt samtidig lejlighed til at omformulere tekstafsnittet omkring udpegningen af eksterne, så de ikke blev kategoriseret i to forskellige kompetence-grupper.

Hertil kommer, at Region Midtjylland, med de seneste reformer af regionens opgaver, træder ud af samarbejdet.

På den baggrund har Bestyrelsen for Geopark Vestjylland i henhold til vedtægterne fremsendt nye vedtægter til godkendelse, jf. vedtægternes § 12. De reviderede vedtægter er vedlagt som bilag.

Denne sag behandles i både Struer, Lemvig og Holstebro kommuner.

Der er i de fremsendte vedtægter alene ændringer under §4 – Bestyrelsen, stk. 1, 2 og 3.

Antallet af bestyrelsesmedlemmer ændres til 7-9 personer (før 7-10), bestående af:

• a. Et udpeget medlem fra hver af de tre aftalekommuner,
• b. 2 medlemmer, der repræsenterer lokalsamfundsinteresser og frivillighed,
• c. Op til 4 medlemmer, der udpeges af den øvrige bestyrelse.

Bestyrelsesmedlemmer under a) og c) vælges for en 4-årig periode, mens medlemmer under b) vælges for en 1-årig periode.