Baggrund 

Sundheds- og Omsorgsudvalget godkendte i 2011 dialogmødeformen vedr. dialogbaseret aftalestyring. Aftalerne var indtil 2023 enten 1-årig eller 2-årige.

Den dialogbaserede aftalestyring har gennem tiden ændret karakter og indebærer nu, at der årligt afholdes et dialogmøde i løbet af foråret, hvor deltagerkredsen er Byrådet, Ældrerådet, Handicaprådet, MED-Sundhed og Ældre samt sektionslederne. Formålet med dialogmødet er inspiration og dialog til fremadrettede indsatser og styring. 

Desuden afholdes lokale dialogmøder. Det var indtil 2023 udelukkende plejecentrene, som var omfattet af de lokale dialogmøder. Herefter er de lokale dialogmøder blevet udvidet til at omfatte alle driftsenheder.  

Dialogmøde og lokale dialogmøder 2023-2026 

På Sundheds- og Ældreudvalgets møde den 7. juni 2023 blev det besluttet, at implementering af Udviklingsplanen for Sundhed og Ældre skulle være den dialogbaserede aftale mellem Byrådet og sektionslederne i perioden 2023-2026. Det betyder, at den nuværende aftale er en fireårig aftale og er gældende det første år af byrådsperioden 2026-2029. 

De lokale dialogmøder er i gennemført i 2023-2024, hvor alle enheder i Sundhed og Ældre har haft et dialogmøde med deltagelse af repræsentanter for Sundheds- og Ældreudvalget, Ældrerådet, sektionsleder og Sundheds- og Ældrechef. 

Dialogbaseret aftalestyring i 2026-2029
På baggrund af erfaringerne fra den foregående Byrådsperiode 2022-2025 foreslår administrationen, at en 4-årig udviklingsplan også kommer til at danne ramme for en dialogbaseret aftale for perioden 2027-2030. 

Desuden foreslår administrationen, at der afholdes et dialogmøde i maj/juni 2026, med deltagelse af Byrådet, Ældreråd, Handicapråd, MED-Sundhed og Ældre, Sektionslederne og evt. øvrige relevante fagpersoner, hvor temaet er input til en revideret/ny udviklingsplan. De 6 spor, som der arbejdes med i den nuværende udviklingsplan, giver som udgangspunkt god mening at arbejde videre med i de kommende 4 år. Derfor foreslår administrationen, at det på dialogmødet bliver drøftet om der skal tilføjes et eller flere spor til udviklingsplanen samt input til indsatser i både de nuværende og evt. nye spor med et særligt fokus på Ældrereform og Sundhedsreform, da det er vigtige dagsordner, som Sundhed og Ældre skal implementere i de kommende år.  

På baggrund af input på dialogmødet udarbejdes et udkast til en ny udviklingsplan som sendes i høring hos Ældrerådet og Handicaprådet med henblik på endelig godkendelse i Sundheds- og Ældreudvalget i november eller december 2026.  

Det forslås, at dialogmøder i 2027-2029 afholdes ved behov og tager afsæt i temaer fra udviklingsplanen. Et nyt udvalg tager i 2030 beslutning om den fremadrettede dialog.  

Administrationen anbefaler, at de lokale dialogmøder afvikles over en 3-årig periode (2026-2028), hvor det tilstræbes at alle enheder i Sundhed og Ældre får besøg. Deltagerkredsen er 3 repræsentanter fra Sundheds- og Ældreudvalget, 2 repræsentanter fra Ældreråd, sektionsleder for den enhed, der får besøg samt Sundheds- og Ældrechef. 

Administrationen foreslår, at forslaget omkring dialogformen sendes i høring i MED-Sundhed og Ældre, Ældreråd og Handicapråd inden endelig beslutning.  

Overblik over dialogmøder i Sundhed og Ældre

I nedenstående fremgår et overblik over dialogmøder samt deltagerkreds