I juni 2025 blev der offentliggjort en artikel om Mastodonterne i Politiken. Artiklen omhandlede en gruppe kvinder, der har oplevet en krænkende og seksualiseret kultur i foreningen tilbage i 2002-2004.

Mastodonterne har siden 2004 haft hjemsted i Hillerød Kommune på Smørkildevej 8. Grundet planerne for udviklingen af Favrholm, besluttede byrådet i marts 2021 at købe ejendommen på Ægirsvej 4, hvor Mastodonterne siden juni 2021 har haft lokaler.

Hillerød Kommune varetager driftsudgifterne på ejendommen Ægirsvej 4 på ca. 400.000 kr. årligt. Mastodonterne bidrager selv med op til 40.000 kr. årligt til drift, ligesom de selv står for rengøring af deres lokaler.

Derudover har Hillerød Kommune siden 2009 bevilget Mastodonterne mellem 50.000-100.000 kr. årligt via en kulturkontrakt mod at opsætte minimum ét teaterstykke i Hillerød Kommune om året.

Sagsforløb

Kultur og Fritidsudvalget behandlede i august 2025 en sag vedr. artiklen bragt i Politiken i juni. I sagen indgik en skriftlig redegørelse fra Mastodonterne, hvor følgende blev belyst:

1. Tiltag som bestyrelsen/foreningens ledelse har iværksat siden 2004 for at stoppe den krænkende og sexistiske kultur, som artiklen bragt den 24. juni 2025 i Politiken refererer til.

2. Tiltag som bestyrelsen/foreningens ledelse har iværksat for at undersøge, om der på nuværende tidspunkt pågår hændelser af krænkende og sexistisk karakter.
3. Tiltag som bestyrelsen/foreningens ledelse har iværksat for at forebygge, at hændelser af krænkende og sexistisk karakter kan opstå nu og i fremtiden.

Kultur og Fritidsddvalget ønskede ved mødet i august en række forhold uddybet og udsatte derfor sagen til udvalgets møde i oktober, hvor Mastodonternes bestyrelse var inviteret med.

Forud for udvalgets møde i oktober modtog Hillerød Kommunes whistleblowerordning 20 henvendelser fra tidligere medlemmer af Mastodonterne. Henvendelserne berørte følgende tematikker; oplevelser relateret til specifikke forestillinger, festkultur i foreningen, seksualiseret kultur i foreningen, bestyrelsens rolle og betydning for kulturen i foreningen, bestyrelsens håndtering af situationen efter artiklerne.

Forvaltningen udarbejdede et notat, der sammenfattede indholdet i henvendelserne.

Kultur og Fritidsudvalget anerkendte ved udvalgets møde i oktober, den svære situation som foreningen stod i. Udvalget besluttede, at foreningen ikke skulle tildeles støtte i form af en kulturkontrakt i 2025 og 2026, samt at Kulturprisen overrakt til Mastodonternes tidligere direktør Steen Lünell i 2018 skulle trækkes tilbage.

Derudover indstillede udvalget til økonomiudvalget at beslutte, at Mastodonterne kan benytte lokalerne på Ægirsvej 4 i 2025 og 2026, men skal fraflytte disse pr. 1. januar 2027, hvis der ikke indgås en ny kulturkontrakt med Hillerød Kommune fra 2027.

Udvalget opfordrede desuden forud for økonomiudvalgets behandling af sagen, Mastodonternes bestyrelse til at sende et skriftligt svar til forvaltningens notat, der opsummerede de pointer bestyrelsen fremlagde ved Kultur og Fritidsudvalgsmødet. Notatet blev sendt til forvaltningen og efterfølgende sendt til det daværende byråd samt vedhæftet økonomiudvalgets protokol.

Kultur og Fritidsudvalget ønskede desuden, at et kommende Kultur og Fritidsudvalg inviterer Mastodonterne til dialog med udvalget i første kvartal i 2026 og at foreningen i den forbindelse fremlægger en konkret handleplan, der skal modvirke en uhensigtsmæssig kultur, herunder status på de tiltag, de har iværksat og antal henvendelser modtaget via foreningens whistleblowerordning.

Dette med henblik på at drøfte mulighederne for støtte i form af en kulturkontrakt i 2027.

Økonomiudvalget tilsluttede sig i oktober 2025 Kultur og Fritidsudvalgets protokol. Økonomiudvalget understregede, ved samme beslutning, at bygningen på Ægirsvej skulle lovliggøres og bad forvaltningen fortsat at følge op på lovliggørelsen overfor Mastodonterne.

Den samlede sag inkl. samtlige bilag og beslutninger fra august og oktober, er vedlagt som bilag.

Det videre forløb

Mastodonternes bestyrelse er inviteret til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalgsmødet i april. I den forbindelse ønskede det tidligere udvalg, at foreningen fremlægger en konkret handleplan vedrørende indsatser der skal modvirke en uhensigtsmæssig kultur, herunder at foreningen giver en status på de tiltag, de har iværksat og antal henvendelser modtaget via foreningens whistleblowerordning.

Forvaltningen opfordrer Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget til at drøfte, om der er yderligere spørgsmål udvalget ønsker, at Mastodonterne besvarer i forbindelse med Mastodonternes deltagelse på kommende udvalgsmøde.

Drøftelsen på det kommende udvalgsmøde har til hensigt at afklare, hvorvidt den kommunale støtte i form af en kulturkontrakt med Mastodonterne skal genoptages. Såfremt der ikke indgås en kulturkontrakt for 2027, er det tidligere besluttet, at Mastodonterne skal fraflytte lokalerne på Ægirsvej pr. 1. januar 2027.

Status på lovliggørelsen af lokalerne på Ægirsvej

I forbindelse med Mastodonternes indflytning i og ombygning af lokalerne på Ægirsvej har forvaltningen påpeget en række brandforhold, som Mastodonterne skulle udbedre. Forvaltningen kan oplyse, at disse brandforhold nu er udbedret, og Mastodonterne har tilkendegivet, at de fremadrettet arbejder efter kommunens anbefalinger på området.

Derudover har Mastodonterne grundet pladsmangel etableret et indskudt dæk til opbevaring af deres kostumer. Dækket er allerede taget i brug, selvom det ikke er blevet godkendt af kommunens myndigheder. Mastodonterne har oplyst, at de er i dialog med et rådgivningsfirma, som skal sikre, at det indskudte dæk opfylder gældende krav i Bygningsreglementet 2018, herunder at der udarbejdes de nødvendige statiske beregninger for at dokumentere bæreevnen. Mastodonterne har orienteret forvaltningen om, at aftalen med rådgivningsfirmaet gennemføres senest i uge 11, og at rådgiverne forventer at indsende den nødvendige ansøgning til kommunens byggemyndighed primo marts.