Baggrund
Sagen om bæredygtige dagtilbud har været drøftet på et dialogmøde med bestyrelsesformænd og dagtilbudslederne i de 4 dagtilbud, som sagen vedrører. 

Dagtilbudsområdet oplever et faldende børnetal og heraf et udfordret økonomisk råderum i vores to mindste kommunale dagtilbud; Skt. Helene Børnehus i Vejby og Børnehuset Brumbassen i Blistrup. Det medfører, at disse to dagtilbud har svært ved at opretholde et bæredygtigt perspektiv. De er økonomisk og dermed planlægningsmæssigt og fagligt sårbare. Administrationen foreslår en løsning, hvor vores mindste kommunale dagtilbud med faldende og vigende børnetal, bliver forankret i et administrativt og fagligt fællesskab med med et andet dagtilbud, med henblik på, at minimere deres planlægningsmæssige sårbarhed, herunder at kunne understøtte børnehusene i en større deltagelse i faglig udvikling. 

Med et sådant ledelsesfællesskab kan vi fortsat tilbyde kommunale pasningsmuligheder i vores to lokalområder Vejby og Blistrup, på en måde hvor vi samtidig understøtter en mere bæredygtig drift, som er bedre rustet til de økonomiske udsving, der kan opstå ved fx sygdom og øvrigt fravær, Denne løsning har administrationen gode erfaringer med fra bl.a. Gilleleje, Esrum, Esbønderup og Helsinge. 

Forslaget har været i høring i de respektive dagtilbud, faglige organisationer samt kredsen af kommunale dagtilbudsledere og i CenterMED. Der er modtaget 12 høringssvar. Overordnet ser høringsparterne positivt på sammenlægningen mellem Skt. Helene Børnehus og Helsinge Børnehuse, mens Børnehuset Brumbassen i Blistrup udtrykker bekymring for at miste sin selvstændighed ved en eventuel sammenlægning med Gilbjerg Børnehuse. Gilbjerg Børnehuse bakker overordnet op om forslaget, men appellerer til, at de ikke skal overtage det fulde underskud i Børnehuset Brumbassen. De to indstillinger vil blive beskrevet hver for sig. I bilag 2 er administrationens opmærksomhedspunkter på baggrund af de afgivne høringssvar skitseret. 

Sammenlægning af Skt. Helene Børnehuse i Vejby og Helsinge Børnehuse i Helsinge
Skt. Helene Børnehus i Vejby har pr 1. januar 2025 i alt 51 indmeldte børn og en overskydende kapacitet til yderligere ca. 20 børn. Børnetalsprognosen peger for nuværende ikke på et stigende børnetal i området. Børnehuset har tidligere delt deres dagtilbudsleder med ledelsen af fritidstilbuddet (FO) på Sankt Helene Skole. 

Ledelsesfællesskab 
Ved en sammenlægning med Helsinge Børnehuse vil Skt. Helene Børnehus være en afdeling under Helsinge Børnehuse på samme måde som Boager og Væksthuset.

Ledelsesfællesskabet medfører, at den daglige pædagogiske lederstilling i børnehuset fortsætter som den kendes i dag. De administrative opgaver varetages herefter primært af dagtilbudslederen i Helsinge Børnehuse, Den vakante dagtilbudslederstilling, som tidligere blev delt med FOen, konverteres til børnetimer og øget økonomisk råderum.
Forældrene vil aflevere og hente deres børn på samme matrikel i Vejby, som de gør før sammenlægningen, samt møde de kendte voksne, som de gør i dag. 

Der vil fremadrettet være fælles personalemøder for det samlede børnehus, men hvor gruppen på en del af mødet deles op ud fra børnehuse og har egne møder, hvor den lokale drøftelse og tilrettelæggelse kan finde sted. Denne fremgangsmåde kendes i dag fra Helsinge Børnehuse. 

Bestyrelsen vil ved en sammenlægning træde ind i forældrebestyrelsen i den sammenlagte institution for herved at bevare deres lokale stemme ind i samarbejdet. Konkret vil det betyde, at Skt. Helene Børnehus får 2 pladser + en suppleant plads i forældrebestyrelsen i Helsinge Børnehuse.

Høring
Alle høringssvar er vedlagt sagen i deres fulde længde som bilag.
LU/ personalet og forældrebestyrelsen i Skt. Helene Børnehus og Helsinge Børnehuse bakker overordnet op om forslaget.

Sammenlægning af Børnehuset Brumbassen i Blistrup og Gilbjerg Børnehuse i Gilleleje 
Børnehuset Brumbassen i Blistrup har pr 1. januar 2025 i alt 55 indmeldte børn og en overskydende kapacitet til yderligere ca. 20 børn. Børnetalsprognosen peger ikke for nuværende på et stigende børnetal i området. Børnehuset har med afsæt i afskedigelser og sygdom mv. en gæld på ca. 600.000 kr. Der er udarbejdet en økonomisk handleplan, som børnehuset betaler af på hvert år,
Børnetallet, den økonomiske handleplan samt det faktum, at børnehuset deler hæk med et privat dagtilbud (Børnegården i Blistrup), udfordrer Brumbassens økonomiske tryghed og råderum. Det har blandt betydet, at børnehuset i en længere periode ikke har haft råd til faglige tiltag som f.eks. "pædagogiske lørdage", såvel som dagtilbudslederen har mange børnetimer pt. og løber stærkt. Dagtilbudslederen i Brumbassen har gjort administrationen opmærksom på, at det er sårbart og en svær ledelsesopgave at løfte, når økonomien er trængt og når den økonomiske robusthed mangler til at skabe tryghed ved de udsving, der sker i form af sygdom og andet fravær. 

Ledelsesfællesskab
Ved en sammenlægning med Gilbjerg Børnehuse vil Børnehuset Brumbassen være en afdeling under Gilbjerg Børnehuse på samme måde som Birkevang, Hestehaven og Langdraget. 

Ledelsesfællesskabet medfører, at dagtilbudslederstillingen i Børnehuset Brumbassen konverteres til en daglig pædagogisk lederstilling og øget økonomisk råderum. De administrative opgaver varetages herefter primært af dagtilbudslederen i Gilbjerg Børnehuse. Dette vil frigive ledelsestid til den nære daglige pædagogiske ledelse i Brumbassen. Varsling vil ske efter gældende regler. 
Forældrene vil aflevere og hente deres børn på samme matrikel i Blistrup, som de gør før sammenlægningen, samt møde de kendte voksne, som de gør i dag. 

Der vil fremadrettet være fælles personalemøder for det samlede børnehus, men hvor gruppen på en del af mødet deles op ud fra børnehuse og har egne møder, hvor den lokale drøftelse og tilrettelæggelse kan finde sted. Denne fremgangsmåde kendes i dag fra Gilbjerg Børnehuse. 

Bestyrelsen vil ved en sammenlægning træde ind i forældrebestyrelsen i den sammenlagte institution for herved at bevare deres lokale stemme ind i samarbejdet. Konkret vil det betyde, at Børnehuset Brumbassen får 2 pladser + en suppleant plads i forældrebestyrelsen i Gilbjerg Børnehuse.

Høring
Alle høringssvar er vedlagt i deres fulde længde som bilag. 
LU/personalet og forældrebestyrelsen i Børnehuset Brumbassen i Blistrup udtrykker bekymring for at miste børnehusets selvstændighed ved en eventuel sammenlægning med Gilbjerg Børnehuse. Gilbjerg Børnehuse bakker overordnet op om forslaget, men appellerer til, at de ikke skal overtage det fulde underskud i Børnehuset Brumbassen.

 
Administrationens anbefaling 
Administrationen anbefaler fortsat en sammenlægning af Skt. Helene Børnehus i Vejby og Helsinge Børnehuse i Helsinge samt en sammenlægning af Børnehuset Brumbassen i Blistrup og Gilbjerg Børnehuse i Gilleleje. Sammenlægningerne vil udgøre de faglige og administrative fællesskaber, som understøtter at vi kan fastholde mindre lokale pasningstilbud, som er mindre planlægningsmæssige sårbare og som kan tilbydes en større grad af faglig udvikling. Sammenlægningen styrker herved den økonomiske tryghed og faglige vidensdeling i Vejby og Blistrup, herunder på det samlede dagtilbudsområde. 
Dialog er en vigtig del af arbejdet med sammenlægninger, hvor der er mange følelser i spil. I en eventuel sammenlægningsproces vil vi bruge vores gode erfaringer fra lignende processer til at understøtte en tryg proces, hvor vi sammen drøfter eventuelle bekymringer og sammen finder svar på de spørgsmål, som naturligt dukker op i en sådan proces.  
Sammenlægningsprocessen vil blive påbegyndt umiddelbart efter en eventuel beslutning.