Udbuddet af Ny Skole skal ske i en totalentreprise, hvilket blev besluttet af byrådet 31.marts 2025. Det skal endvidere ske i en omvendt licitation med en max pris på byggeriet og med anvendelse af bedømmelsesudvalg (dommerpanel) i forhold til de kvalitative kriterier.

Med denne sag fremlægges udbuds- og tildelingskriterier til politisk godkendelse, som grundlag for at igangsætte EU-udbuddet.

Byrådet besluttede den 31. marts 2025, at Ny Skole udbydes i totalentreprise i en omvendt licitation med anvendelse af et bedømmelsesudvalg (dommerpanel). Denne sag omfatter godkendelse af udbudsstrategien herunder tildelingsmodel/kriterier (s.16 i bilag) og prismodel (s.17 i bilag).

Der følger endvidere en beslutningssag i foråret vedrørende sammensætningen af bedømmelsesudvalget og tilknyttede referencegruppe/r.

Udbuddet gennemføres som et EU-udbud, da totalentreprisesummen overstiger EU’s tærskelværdi på 40 mio.kr.

Max. targetpris på Ny Skole er:  259,04 mio. kr.

Den valgte udbudsstrategi

Udbuddet gennemføres som:

• EU-udbud med prækvalifikation (begrænset udbud)

Prækvalifikationen gennemføres i foråret 2026 efter nærmere fastlagte egnethedskrav og udvælgelseskriterier.

• I prækvalifikationen udvælges fire totalentreprenører.

• Der afholdes et frivilligt dialogmøde med hver af de fire tilbudsgivere. Mødet har karakter af afklarende drøftelser vedr. arkitektoniske hovedgreb og kravene i værdi- og funktionsprogrammet.

• Tilbudsprojekt med forhandling efter Udbudslovens §§ 61–66. Ordregiver kan vælge ikke at gennemføre forhandling, hvis et af de fire tilbud er tilstrækkelig (jf. udbudsbekendtgørelsen, pkt. IV.1.5)

Tilbudsgivere, hvis indledende tilbud ikke opfylder et på forhånd defineret kvalitetsniveau, vil ikke blive inviteret til forhandling og kan derfor ikke afgive endeligt tilbud.

Tildelingsmodel - kriterier

Tildelingskriteriet ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” indstilles med følgende vægtning:

Det indstilles, at kontrakten tildeles efter følgende:

"Det bedste forhold mellem pris og kvalitet"

Prismodel

Prisen evalueres efter:

• Targetpris-model (60 %)
• Optioner (40 %)

Ift. pris anvendes en targetpris model samt optionsliste. Optionsliste består af stipulerede ydelser, hvilket betyder ydelser, der enten indgår i tilbuddet eller kan tilkøbes.

I forhold til kvalitet konkurreres der på den samlede arkitektoniske komposition, demonstreret god skalaforståelse og æstetisk udtryk der er i harmoni med omgivelserne samt organisation og bemanding/CV'er.

Targetpris er med en på forhånd fastsat pointkurve for prisspænd (se bilag s.17) samt max targetpris.

For at sikre at budgettet holdes, udbydes targetprisen med en på forhånd fastsat højeste acceptable pris, som ikke kan overskrides, herved får modellen karakter af omvendt licitation.

Targetprisen evalueres på baggrund af en lineær pointkurve mellem minimum, target og maximum:

Optioner prisfastsættes særskilt og evalueres efter en lineær pointmodel:

• Laveste pris = 10 point

Tidsplan fra udbud til kontrahering