Baggrund

I forbindelse med udbuddet har administrationen udarbejdet en strategi for udbudsprocessen, som blev sendt i høring samt politisk godkendt i december 2025. Strategien skal være med til sikre, at kommunen indgår en økonomisk realistisk og fagligt bæredygtig aftale, der afspejler kravene i den nye ældrelov og serviceloven. Strategien uddyber administrationens overvejelser og anbefalinger i forhold til, hvordan udbuddet skal udarbejdes. Herunder bl.a. udbudsform, økonomi og tildelingskriterier. Strategien danner således grundlag for udbuddet og bør læses forud for gennemgangen af udbudsmaterialet, idet den redegør for de principper og overvejelser, der ligger til grund for udarbejdelsen af materialet. Det politiske dagsordenspunkt samt strategien er vedlagt som bilag. Der er sket en justering i tidsplanen, så udbuddet forventes offentliggjort d. 11. marts. Dette ændrer dog ikke på forventet leveringsstart.

Høringsmateriale

Som led i udbuddet af helhedspleje og hjemmepleje sendes følgende dokumenter i høring:

• Rammeaftalen
• Kravspecifikationen

Rammeaftalen beskriver de overordnede juridiske og kontraktmæssige rammer for samarbejdet mellem kommunen og den valgte leverandør. Den fastlægger blandt andet aftalens varighed, leveringsbetingelser, ansvar, kvalitet samt øvrige vilkår for leverancen.

Kravspecifikationen uddyber de konkrete faglige og driftsmæssige krav til udførelsen af helhedspleje og hjemmepleje. Her fremgår blandt andet krav til kvalitet, opgaveløsning, arbejdsgange, dokumentation, kompetencer og borgerinddragelse.

Det er disse to dokumenter, der sendes i høring, fordi de samlet udgør det centrale grundlag for, hvordan opgaverne skal udføres i praksis, og dermed har direkte betydning for borgernes oplevelse af kvalitet og sammenhæng i plejen.

Materialet er på nuværende tidspunkt næsten færdigudarbejdet, men der kan fortsat ske justeringer – både på baggrund af høringssvarene og som led i den afsluttende kvalitetssikring af udbudsmaterialet. De endelige dokumenter kan derfor afvige fra de versioner, der sendes i høring.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Kommunen har ved initiativer og spørgsmål, der berører borgere, der er omfattet af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område §§ 30 eller 37 a, stk. 2, en forpligtigelse til at foretage høring i de kommunalt nedsatte ældre- og handicapråd.

Ikke relevant i denne sammenhæng

Handicaprådet

Ikke relevant i denne sammenhæng