Egedal

Indkøbs- og Udbudspolitik - drøftelse

26/2454 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Med udgangspunkt i Budget 2025 og konstitueringsaftalen skal udvalget drøfte rammerne for en revision af kommunens nuværende Indkøbs- og Udbudspolitik

Kompetence til afgørelse

Erhvervs- og Bæredygtighedsudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at sagen drøftes.

Sagsfremstilling

Byrådet vedtog i maj 2021 en Indkøbs- og Udbudspolitik. I forbindelse med budgetaftalen for Budget 2025 var der et politisk ønske om at få en debat om kommunens indkøbspolitik, og i forbindelse med konstitueringen efter kommunalvalget 2025 har konstitueringskredsen aftalt, at der skal arbejdes med bæredygtighed i bred forstand. Administrationen ser det som en naturlig anledning til at drøfte den nugældende Indkøbs- og Udbudspolitik, herunder de politiske ønsker til eventuelle tilføjelser og udvidelser.

Den nugældende politik vedlægges. Som det fremgår, valgte Byrådet i 2021 at fokusere på tre områder:

Bæredygtighed
Social ansvarlighed
Anvendelse af lokaleleverandører

Politikken er den overordnede ramme for administrations arbejde, når der er behov for anskaffelse af varer, tjenesteydelser samt bygge- og anlægsopgaver. Politikken er implementeret med en række styringsdokumenter og er forankret i Chefgruppen. De vigtigste styringsdokumenter er vedlagt, for at give et indblik i hvordan der arbejdes på området.

På udvalgets møde vil der, under et andet punkt på dagsordenen, blive givet en kort introduktion til området, herunder de vigtigste lovgivningsmæssige rammer, indkøbsmønstre, udbudsprocesser m.v.

På den baggrund vil udvalget kunne drøfte de dele af politikken, som ønskes ændret samt stille forslag til nye mål for området. På baggrund af drøftelserne vil administrationen udarbejde et udkast til en ny Indkøbs- og Udbudspolitik, der kan forelægges til politisk godkendelse inden sommerferien.

Det bemærkes, at kommunen siden 2008 har været medlem af Partnerskab for Offentlig Grønne Indkøb (POGI). POGI er for alle offentlige organisationer, der ønsker at gøre en indsats for miljøet gennem grønne indkøb. I POGI arbejdes der bl.a. med fælles indkøbsmål, som har til hensigt at drive markedet mod mindre miljøbelastende produkter og løsninger. Partnerskabet arbejder pt. på et nyt styringsgrundlag, som ligeledes forventes forelagt inden sommerferien med henblik på politisk beslutning, om kommunen forsat skal deltage.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>Med udgangspunkt i Budget 2025 og konstitueringsaftalen skal udvalget drøfte rammerne for en revision af kommunens nuværende Indkøbs- og Udbudspolitik</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Erhvervs- og Bæredygtighedsudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at sagen drøftes.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Byrådet vedtog i maj 2021 en Indkøbs- og Udbudspolitik. I forbindelse med budgetaftalen for Budget 2025 var der et politisk ønske om at få en debat om kommunens indkøbspolitik, og i forbindelse med konstitueringen efter kommunalvalget 2025 har konstitueringskredsen aftalt, at der skal arbejdes med bæredygtighed i bred forstand. Administrationen ser det som en naturlig anledning til at drøfte den nugældende Indkøbs- og Udbudspolitik, herunder de politiske ønsker til eventuelle tilføjelser og udvidelser.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Den nugældende politik vedlægges. Som det fremgår, valgte Byrådet i 2021 at fokusere på tre områder:</span></div><div><span> </span></div><ul><li style=""><span>Bæredygtighed</span></li><li style=""><span>Social ansvarlighed</span></li><li style=""><span>Anvendelse af lokaleleverandører</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Politikken er den overordnede ramme for administrations arbejde, når der er behov for anskaffelse af varer, tjenesteydelser samt bygge- og anlægsopgaver. Politikken er implementeret med en række styringsdokumenter og er forankret i Chefgruppen. De vigtigste styringsdokumenter er vedlagt, for at give et indblik i hvordan der arbejdes på området.</span></div><div><span> </span></div><div><span>På udvalgets møde vil der, under et andet punkt på dagsordenen, blive givet en kort introduktion til området, herunder de vigtigste lovgivningsmæssige rammer, indkøbsmønstre, udbudsprocesser m.v. </span></div><div><span> </span></div><div><span>På den baggrund vil udvalget kunne drøfte de dele af politikken, som ønskes ændret samt stille forslag til nye mål for området. På baggrund af drøftelserne vil administrationen udarbejde et udkast til en ny Indkøbs- og Udbudspolitik, der kan forelægges til politisk godkendelse inden sommerferien.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Det bemærkes, at kommunen siden 2008 har været medlem af Partnerskab for Offentlig Grønne Indkøb (POGI). POGI er for alle offentlige organisationer, der ønsker at gøre en indsats for miljøet gennem grønne indkøb. I POGI arbejdes der bl.a. med fælles indkøbsmål, som har til hensigt at drive markedet mod mindre miljøbelastende produkter og løsninger. Partnerskabet arbejder pt. på et nyt styringsgrundlag, som ligeledes forventes forelagt inden sommerferien med henblik på politisk beslutning, om kommunen forsat skal deltage.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div></div></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/52597a96-64cd-41ae-b742-633e552f1445"
  - DocumentId "52597a96-64cd-41ae-b742-633e552f1445"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26/2454"
Navn "Indkøbs- og Udbudspolitik - drøftelse"
Punktnummer "3"
Bilag 4 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Indkøbs- og Udbudspolitik"
  - Id "d68f4cd0-ead2-41d6-921e-e60c6db1c0e1"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 - Udbudsplan 2026"
  - Id "f95c6201-b559-4d8c-ad9c-64f035707360"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 3 - Drejebog til udbud i Egedal Kommune"
  - Id "a244dbcd-99f7-4ca3-8f8e-c8ba00b6b4e4"
4. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 4 - Governancestruktur for indkøbs- og udbudsområdet"
  - Id "7ec8e8b2-aaea-4c0a-bcb0-20b014ba90b3"
Documents null
Id "91c3fb45-f0af-41b6-ab1a-138f896eebe3"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "c599ac04-6278-42f2-b6b9-1b370c4dc27c"
Number "3"
Sorting 3
IsOpen true
CaseNumber "26/2454"
SourceId "27073"
Caption "Indkøbs- og Udbudspolitik - drøftelse"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items