Ballerup

Ansøgning fra Baghuset LIVE om kulturtilskud til Bal i Ballerup

20.00.00-Ø40-11-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Ballerup Kommune give 50.000 kr. til koncertarrangementet Bal i Ballerup på Kirketorvet den 18. juli 2026?

Opsummering

Ballerup Kommune overvejer at give 50.000 kr. til koncertarrangementet Bal i Ballerup på Kirketorvet den 18. juli 2026. Arrangementet vil tilbyde musik til dans og sang med tre livebands. Der er allerede opnået 16.000 kr. i tilskud og sponsorater, og det samlede budget for arrangementet er 66.000 kr.

Fordele

  • Skaber fællesskab og musikalsk aktivitet i Ballerup bymidte
  • Støtter lokale foreninger og frivillige
  • Tiltrækker besøgende og øger aktiviteten i bymidten

Ulemper

  • Potentiel for støjgener og forstyrrelse for beboere i nærheden af Kirketorvet
  • Risiko for økonomisk tab, hvis arrangementet ikke tiltrækker tilstrækkelig mange deltagere
  • Mulighed for konflikt med den samtidige jazzkoncert på Kirketorvet

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indhold

Sammendrag
Baghuset LIVE søger om et kulturtilskud på 50.000 kr. til afholdelse af koncertarrangementet Bal i Ballerup den 18. juli 2026.
 
Det indstilles, at der ydes et kulturtilskud på 50.000 kr. til Bal i Ballerup 2026.
 
Baggrund
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget yder tilskud til kulturelle og fællesskabende arrangementer, der er åbne for alle kommunens borgere, eller for afgrænsede boligområder med deltagelse af mindst 100 beboere. Kommunens foreninger, organisationer, borgergrupper m.fl. kan søge om tilskud fra Kulturpuljen.
 
Derudover er kriterierne for Kulturpuljen:
  • Der ydes ikke tilskud til forplejning.
  • Tilskud til løn ydes kun til optrædende m.fl., der indgår i arrangementet, ikke til administration og lignende.
  • Det forventes, at arrangørerne selv bidrager med økonomi til arrangementet, eventuelt i form af tilskud fra andre fonde eller sponsorer.
  • Alle, der modtager tilskud, herunder underskudsgarantier, har pligt til at oplyse om det i al deres PR-materiale for det aktuelle arrangement.
  • Budget indeholdende alle forventede indtægter og udgifter ved arrangementet skal fremsendes med tilskudsansøgningen.
 
Sagsfremstilling
Musikforeningen Baghuset LIVE ansøger om et tilskud på 50.000 kr. til afvikling af koncertarrangementet “Bal i Ballerup” på Kirketorvet lørdag den 18. juli 2026 kl. 17.00–24.00.

Arrangementet vil tilbyde musik som publikum kan danse til og synge med på, præsenteret af tre livebands fra Kirketorvets scene. Arrangementet henvender sig primært til et voksent publikum.
 
De tre semi-professionelle bands er:
  • Gaskapellet, der spiller Gasolin og Kim Larsen på deres helt egen folkelige og charmerende facon 
  • Time Out leverer et show med alt fra Bamse til Volbeat og alt derimellem 
  • Fed Rock er et Shu-bi-dua kopiband, som genskaber de nostalgiske numre med kærlighed og respekt.
 
Formålet er at skabe liv, fællesskab og musikalsk aktivitet i Ballerup bymidte i sommerperioden. Frivillige fra blandt andet Ballerup-Skovlunde Fodbold, og lokale forretningsdrivende vil stå for den praktiske afvikling af arrangementerne, mens udstyr og teknisk hjælp lejes i den kommunale grejbank, der administreres af Spillestedet Baghuset.
 
Foreningen Baghuset LIVE består af frivillige, der arrangerer og hjælper ved koncerter i Spillestedet Baghuset. Foreningen havde i 2025 et overskud på 19.800 kr. i regnskabet og herefter en egenkapital på 123.345 kr. pr. 31. december 2025. Foreningen har i den forbindelse oplyst, at den er kontraktligt forpligtet til honorering af optrædende, uanset et eventuelt dårligt billetsalg. Derfor er det nødvendigt med en "buffer" i form af en egenkapital af en vis størrelse.
 
Ansøger er opmærksom på, at Musisk Samråd planlægger jazzkoncert samme lørdag kl. 11 - 14 som en del af sommerens Musik på Kirketorvet, hvilket ikke giver anledning til særlige udfordringer for dette arrangement.
 
Frivillige fra Ballerup-Skovlunde Fodbold står for indkøb og salg af drikkevarer og pølser fra en salgsbod. Overskuddet ved salget tilfalder fodboldklubben. Udgift til leje af salgsvognen indgår i budgettet for hele arrangementet. 
 
Ifølge det fremsendte budget er udgifterne til arrangementet 66.000 kr. Her er den største udgift honorar til de tre bands, hvilket er 50.000 kr. Der opkræves ingen entré ved arrangementet, men ansøger har opnået tilsagn om tilskud og sponsorater for 16.000 kr. fra flere lokale erhvervsdrivende og søger derfor om 50.000 kr.
 

Økonomiske konsekvenser og finansiering

Kulturpuljen er budgetlagt på ramme 40.38 Kulturel virksomhed mv.
 
 Inkl. momsEkskl. moms
Budget 2026 1.375.121 kr.
Bevillinger uden ansøgning:  
Ballerup Museum, fastelavn       -5.000 kr.
Kig og Lyt     -45.000 kr.
Skovlunde Lokalråd, kulturelle aktiviteter -25.000 kr.    -23.000 kr.
Bevilget af KFU den 25. november 2025     -83.867 kr. 
Til disposition d.d. 1.218.254 kr.
Ansøgninger på dette møde:  
BSF, Glad musik i Parken-122.000 kr.  -112.240 kr.
Musisk Samråd, Musik på Kirketorvet-300.000 kr.  -276.000 kr.
KLIMA, Peter Pan -60.000 kr.    -55.200 kr.
KLIMA, Byttecentralen -20.000 kr.    -18.400 kr.
Musisk Samråd, Demenskoncerter -12.500 kr.    -11.500 kr.
Baghuset Live, Bal i Ballerup -50.000 kr.    -46.000 kr.
Ballerup Kunstforening, udstillinger 2026 -15.000 kr.    -13.800 kr.
Herefter til fordeling     685.114 kr.
 
Det bevilgede beløb er et bruttobeløb. Ved udbetaling til foreninger, renses bogføringen for 8 pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb. 

Bilag

2 bilag, heraf 1 anbefales og 1 internt

Beslutningen træffes af

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at 
  1. Der bevilges et kulturtilskud på 50.000 kr. til Bal i Ballerup 2026.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indhold</h3> <span><div><strong>Sammendrag</strong></div><div>Baghuset LIVE søger om et kulturtilskud på 50.000 kr. til afholdelse af koncertarrangementet Bal i Ballerup den 18. juli 2026.</div><div> </div><div>Det indstilles, at der ydes et kulturtilskud på 50.000 kr. til Bal i Ballerup 2026.</div><div> </div><div><strong>Baggrund</strong></div><div>Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget yder tilskud til kulturelle og fællesskabende arrangementer, der er åbne for alle kommunens borgere, eller for afgrænsede boligområder med deltagelse af mindst 100 beboere. Kommunens foreninger, organisationer, borgergrupper m.fl. kan søge om tilskud fra Kulturpuljen.</div><div> </div><div>Derudover er kriterierne for Kulturpuljen:</div> <ul> <li><span>Der ydes ikke tilskud til forplejning.</span></li> <li><span>Tilskud til løn ydes kun til optrædende m.fl., der indgår i arrangementet, ikke til administration og lignende.</span></li> <li><span>Det forventes, at arrangørerne selv bidrager med økonomi til arrangementet, eventuelt i form af tilskud fra andre fonde eller sponsorer.</span></li> <li><span>Alle, der modtager tilskud, herunder underskudsgarantier, har pligt til at oplyse om det i al deres PR-materiale for det aktuelle arrangement.</span></li> <li><span>Budget indeholdende alle forventede indtægter og udgifter ved arrangementet skal fremsendes med tilskudsansøgningen.</span></li> </ul> <div> </div> <div><strong>Sagsfremstilling</strong></div> <div>Musikforeningen Baghuset LIVE ansøger om et tilskud på 50.000 kr. til afvikling af koncertarrangementet “Bal i Ballerup” på Kirketorvet lørdag den 18. juli 2026 kl. 17.00–24.00.</div> <div><br> Arrangementet vil tilbyde musik som publikum kan danse til og synge med på, præsenteret af tre livebands fra Kirketorvets scene. Arrangementet henvender sig primært til et voksent publikum.</div> <div> </div> <div>De tre semi-professionelle bands er:</div> <ul> <li><span>Gaskapellet, der spiller Gasolin og Kim Larsen på deres helt egen folkelige og charmerende facon </span></li> <li><span>Time Out leverer et show med alt fra Bamse til Volbeat og alt derimellem </span></li> <li><span>Fed Rock er et Shu-bi-dua kopiband, som genskaber de nostalgiske numre med kærlighed og respekt.</span></li> </ul> <div> </div> <div>Formålet er at skabe liv, fællesskab og musikalsk aktivitet i Ballerup bymidte i sommerperioden. Frivillige fra blandt andet Ballerup-Skovlunde Fodbold, og lokale forretningsdrivende vil stå for den praktiske afvikling af arrangementerne, mens udstyr og teknisk hjælp lejes i den kommunale grejbank, der administreres af Spillestedet Baghuset.</div> <div> </div> <div>Foreningen Baghuset LIVE består af frivillige, der arrangerer og hjælper ved koncerter i Spillestedet Baghuset. Foreningen havde i 2025 et overskud på 19.800 kr. i regnskabet og herefter en egenkapital på 123.345 kr. pr. 31. december 2025. Foreningen har i den forbindelse oplyst, at den er kontraktligt forpligtet til honorering af optrædende, uanset et eventuelt dårligt billetsalg. Derfor er det nødvendigt med en "buffer" i form af en egenkapital af en vis størrelse.</div> <div> </div> <div>Ansøger er opmærksom på, at Musisk Samråd planlægger jazzkoncert samme lørdag kl. 11 - 14 som en del af sommerens Musik på Kirketorvet, hvilket ikke giver anledning til særlige udfordringer for dette arrangement.</div> <div> </div> <div>Frivillige fra Ballerup-Skovlunde Fodbold står for indkøb og salg af drikkevarer og pølser fra en salgsbod. Overskuddet ved salget tilfalder fodboldklubben. Udgift til leje af salgsvognen indgår i budgettet for hele arrangementet. </div> <div> </div> <div>Ifølge det fremsendte budget er udgifterne til arrangementet 66.000 kr. Her er den største udgift honorar til de tre bands, hvilket er 50.000 kr. Der opkræves ingen entré ved arrangementet, men ansøger har opnået tilsagn om tilskud og sponsorater for 16.000 kr. fra flere lokale erhvervsdrivende og søger derfor om 50.000 kr.</div> <div> </div></span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><div>Kulturpuljen er budgetlagt på ramme 40.38 Kulturel virksomhed mv.</div><div> </div><table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"><tbody><tr><td> </td><td>Inkl. moms</td><td>Ekskl. moms</td></tr><tr><td>Budget 2026</td><td> </td><td>1.375.121 kr.</td></tr><tr><td>Bevillinger uden ansøgning:</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>Ballerup Museum, fastelavn</td><td> </td><td>      -5.000 kr.</td></tr><tr><td>Kig og Lyt</td><td> </td><td>    -45.000 kr.</td></tr><tr><td>Skovlunde Lokalråd, kulturelle aktiviteter</td><td> -25.000 kr.</td><td>    -23.000 kr.</td></tr><tr><td>Bevilget af KFU den 25. november 2025</td><td> </td><td>    -83.867 kr. </td></tr><tr><td>Til disposition d.d.</td><td> </td><td>1.218.254 kr.</td></tr><tr><td>Ansøgninger på dette møde:</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>BSF, Glad musik i Parken</td><td>-122.000 kr.</td><td>  -112.240 kr.</td></tr><tr><td>Musisk Samråd, Musik på Kirketorvet</td><td>-300.000 kr.</td><td>  -276.000 kr.</td></tr><tr><td>KLIMA, Peter Pan</td><td> -60.000 kr.</td><td>    -55.200 kr.</td></tr><tr><td>KLIMA, Byttecentralen</td><td> -20.000 kr.</td><td>    -18.400 kr.</td></tr><tr><td>Musisk Samråd, Demenskoncerter</td><td> -12.500 kr.</td><td>    -11.500 kr.</td></tr><tr><td>Baghuset Live, Bal i Ballerup</td><td> -50.000 kr.</td><td>    -46.000 kr.</td></tr><tr><td>Ballerup Kunstforening, udstillinger 2026</td><td> -15.000 kr.</td><td>    -13.800 kr.</td></tr><tr><td>Herefter til fordeling </td><td> </td><td>   685.114 kr.</td></tr></tbody></table><div> </div><div>Det bevilgede beløb er et bruttobeløb. Ved udbetaling til foreninger, renses bogføringen for 8 pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb. </div></span> <h3>Bilag</h3> <span class='bilagsliste'><div>2 bilag, heraf 1 anbefales og 1 internt</div></span> <div><h3>Beslutningen træffes af</h3> <span><div>Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget</div></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at </div> <ol start="1"> <li><span>Der bevilges et kulturtilskud på 50.000 kr. til Bal i Ballerup 2026.</span></li> </ol> </span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.ballerup.dk/Vis/Pdf/bilag/6f72846a-b254-419f-8ddd-d9e313eebecb"
      • DocumentId "6f72846a-b254-419f-8ddd-d9e313eebecb"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-Ø40-11-26"
  • Navn "Ansøgning fra Baghuset LIVE om kulturtilskud til Bal i Ballerup"
  • Punktnummer "19"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "ANBEFALES Ansøgning Bal I Ballerup 2026"
      • Id "5a8bc4f6-a842-42e7-a416-a4dec3a901a7"
  • Documents null
  • Id "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "5408b6ae-1dc0-48e9-88e5-0dcd765b5d7e"
  • Number "19"
  • Sorting 19
  • IsOpen true
  • CaseNumber "20.00.00-Ø40-11-26"
  • SourceId "44842"
  • Caption "Ansøgning fra Baghuset LIVE om kulturtilskud til Bal i Ballerup"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 9 items
    1. 5 items
      • Name "Jette Meinertz (O)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    2. 5 items
      • Name "Karsten Kriegel (C)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    3. 5 items
      • Name "Kasper Halling (B)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    4. 5 items
      • Name "Lolan Ottesen (A)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    5. 5 items
      • Name "Marie Louise Refsgaard (direktør)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    6. 5 items
      • Name "Morten Andersson (A)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    7. 5 items
      • Name "Morten Rus Hatorp (centerchef for Kultur, Idræt og Fritid)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    8. 5 items
      • Name "Peter Als (A)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"
    9. 5 items
      • Name "Simon Knudstrup (F) (2. viceborgmester)"
      • Email ""
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "445265be-7001-421c-898b-74c92c8fd3ff"