Orientering

Udvalget forelægges oversigt over brugerrådenes årsrapporter for 2025.

Brugerråd i Allerød Kommune

Brugerrådene og deres virke er beskrevet i bilag 1, Regler for brugerråd i Allerød Kommune.

Brugerrådets primære opgaver er at:

• Foretage omfordeling af sæsontider og fordeling af resttider ifølge Regler for lån og leje af lokaler og udendørsanlæg i Allerød Kommune.
• Godkende privatudlejning jf. regler og procedure for udlejning af overskudskapacitet.
• Eventuelt indgå forpagtningsaftale i samråd med Allerød Kommune.
• Fastsætte adfærdsmæssige ordensregler for faciliteterne i samråd med Allerød Kommune.
• Indgå i konstruktiv og løsningsorienteret dialog om ejendoms- og driftsmæssige forhold.
• Udarbejde og implementere forslag til udnyttelse af ikke udnyttede tider på anlægget.
• Samarbejde med Allerød Kommune vedr. generel udvikling af faciliteterne.

Herudover skal brugerrådene hvert år indsende årsrapport om anlæggets drift og aktiviteter, ønsker til driften samt eventuelle ønsker til det kommende års budget, jævnfør regler for brugerråd i Allerød Kommune §3 og §7.

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede den 4. februar 2026, at udviklingsønsker til det kommende års budget fremadrettet udelukkende indgår i proces for handleplan for fritidsfaciliteter, og dermed ikke i brugerrådsrapporterne.

Brugerrådenes årsrapporter for 2025

Alle 11 brugerråd har indsendt årsrapport for 2025. Brugerrådet for Lillerødhallerne og Allerød Idrætspark har dog fremsendte deres årsrapport for sent, hhv. 10 og 11 dage efter fristen d. 15. januar, og deres udviklingsønsker er dermed ikke medtaget i bruttoliste over udviklingsønsker fremlagt udvalget ifm. prioritering af projekter til handleplan for fritidsfaciliteter 2027/2027, men findes i bilag til denne sag. Det bemærkes, at ingen af de fremsendte udviklingsønsker fra Lillerødhallerne og Allerød Idrætspark i oversigten, for nuværende, er defineret som ønsker, der skal håndteres politisk.

I bilag findes en samlet oversigt med alle brugerrådenes svar.

I oversigten ses brugerrådenes svar i venstre kolonne og forvaltningens vurdering og eventuel kommentar i højre kolonne. Forvaltningen vurderer og kommenterer med udgangspunkt i følgende kategorisering:

• Orientering til udvalget.
• Orientering til udvalget suppleret af kommentar angående hvorvidt og hvordan driften håndterer det beskrevne.
• Angivelse af om der er tale om et ønske, der ikke kan håndteres indenfor eksisterende serviceniveau og/eller økonomiske ramme, som dermed indgik i bruttoliste over udviklingsønsker til udvalgets prioritering af tiltag til handleplan for fritidsfaciliteter 2026/2027 behandlet den 4. februar 2026. 

Brugerrådenes svar viser generelt, at der er igangsat mange initiativer i de forskellige brugerråd, og at der overordnet er et godt samarbejde mellem brugerråd og kommune. Der er fortsat en række ønsker til bedre service, øget støtte, og en række eksempler på ønsker om øget bygningsvedligeholdelse og serviceniveau ift. udstyr.

Forvaltningen foreslår, at udvalget tager brugerrådenes årsrapport til efterretning.