Kompetence

Byrådet.

Beslutningstema

Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Økonomiudvalget godkende, at Slagelse Kommunes diætregulativ "Regelsæt for vederlag, diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m.fl.", ændres.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1. at Byrådet, på baggrund af indstilling fra Økonomiudvalget, godkender ændringerne i Slagelse Kommunes diætregulativ "Regelsæt for vederlag, diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m.fl."

Sagens indhold

I forbindelse med byrådsperioden, der begyndte 1. januar 2026, foreslås det, at Slagelse Kommunes "Regelsæt for vederlag, diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m.fl." (herefter diætregulativet), opdateres, så det er i overensstemmelse med de vederlagssatser, som er fastsat af styrelsesvedtægten.

Det reviderede regelsæt viderefører overordnet de gældende principper for vederlag, diæter og godtgørelser, men indeholder en række opdateringer og præciseringer af både indholdsmæssig og administrativ karakter, samt rent sproglige justeringer. Udkastet til det ændrede diætregulativet er vedlagt som bilag 1. Ændringer er markeret med rødt. Det gældende diætregulativ er vedlagt som bilag 2.

Gennemgang af ændringer

Gyldighedsperiode (afsnit 1)
Regelsættets gyldighedsperiode er ændret, så det reviderede regelsæt gælder for byrådsperioden 1. januar 2026 – 31. december 2029, hvor det gældende regelsæt vedrører den forudgående byrådsperiode.

Vederlagsniveauer og satser (bilag a)
Det faste årlige vederlag til byrådsmedlemmer er opdateret til et højere beløb, svarende til de gældende lovbestemte og regulerede satser jf. styrelsesvedtægten. Tilsvarende er satser for diæter og maksimum for erstatning for tabt arbejdsfortjeneste justeret i overensstemmelse med gældende takster for den kommende byrådsperiode.

Viceborgmestre (afsnit 2)
Hvor det gældende regelsæt alene omfatter vederlag til 1. viceborgmester, indeholder det reviderede regelsæt bestemmelse om vederlag til både 1. og 2. viceborgmester i overensstemmelse med styrelsesvedtægten.

Formandsmøder forud for ny byrådsperiode (afsnit 2)
Det er præciseret, at der udbetaltes diæter og godtgørelse for formandsmøder i december forud for en ny byrådsperiode. 

Befordringsgodtgørelse og eksempler (afsnit 4)
Afsnittet om befordringsgodtgørelse er udbygget med flere og mere detaljerede eksempler på aktiviteter, der henholdsvis giver og ikke giver ret til godtgørelse. Der er lagt op til beslutning om, at Slagelse Guld, ErhvervsAwards Slagelse og Frivillig Fejring i Slagelse omfattes af retten til befordringsgodtgørelse.

Elektronisk udstyr (afsnit 5)
Afsnittet om elektronisk udstyr til byrådsmedlemmer er opdateret efter gældende praksis.
Derudover er afsnittet om understøttelse med internet- og telefonabonnementer blevet omskrevet til en mere generel beskrivelse, som ikke kræver løbende opdatering ved ændringer i de tekniske detaljer.

Mediepakker (afsnit 5)
Afsnittet om mediepakker er opdateret med forslag om at fastholde samme mediepakke i denne byrådsperiode som har været gældende i den tidligere byrådsperiode. Der er indhentet en række tilbud på andre medier, som er vedlagt som bilag 3.

Rådet for Socialt Udsatte (afsnit 9)
Rådet for Socialt Udsatte er indarbejdet i regulativet med økonomiske rammer for mødeaktiviteter, der svarer til Handicaprådets, jf. Byrådets beslutning af 24. november 2025 om modellen for Rådet for Socialt Udsatte.
I retlig henseende sidestilles rådet med Ø-udvalget, og honoreres efter kommunestyrelseslovens § 16 a, mens Ældrerådet og Handicaprådet ydermere er reguleret af deres egen særlovgivning. Det betyder i praksis, at diæter til Rådet for Socialt Udsatte, ligesom for Ø-udvalget, opfattes som indkomst, der skal modregnes nogle typer af offentlig forsørgelse.
Udgiftsgodtgørelse ydes i alle de ovennævnte råd og udvalg, som dækning af dokumenterede, faktiske udgifter og anses ikke som indkomst og medfører derfor ikke modregning i offentlige ydelser.

Sproglige justeringer
Herudover er der foretaget generelle sproglige og redaktionelle justeringer med henblik på at forbedre læsbarhed og præcision. Disse ændringer ændrer ikke regelsættets materielle indhold.

Særligt om kursusregulativet (bilag d)
Deltagelse i kurser og konferencer for byrådsmedlemmer er omfattet af det faste vederlag til byrådsmedlemmer, men deltagelse samt mulighed for befordringsgodtgørelse kræver at Byrådet har godkendt kurset/den kursuslignende aktivitet som havende betydning for varetagelse af det kommunalpolitiske hverv, jf. § 16, stk. 1, litra c.

Byrådet kan løbende træffe beslutning angående hvert specifikt kursus, eller træffe beslutning om forhåndsgodkendelse af visse kurser og kursuslignende aktiviteter, ved at vedtagelse et kursusregulativ. Udkast til regulativet er indsat som et bilag til diætregulativet.

Retligt grundlag

Reglerne om vederlag, diæter og godtgørelse mv. for byrådsmedlemmer og andre, der
varetager et kommunalt hverv, fremgår af den kommunale styrelseslov §§ 16 og 16a, samt
bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale hverv
(bekendtgørelse nr. 1325 af 13. november 2025 (vederlagsbekendtgørelsen))

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.