Hørsholm

Jægerhuset - omdisponere placering af funktioner i indretning samt procesplan for politisk behandling

26/1685 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagens forløb:

BSU - ØU - KB

Baggrund

Kommunalbestyrelsen besluttede 06.10.2025 at tildele og frigive 24 mio. kr. til at renovere daginstitutionen Jægerhuset. Beslutningen blev taget med baggrund i den netop afsluttede tagrenovering, der viste behov for en grundig renovering af bygningen med en række særligt påtrængende opgaver, samt de udarbejdede helhedsplaner for dagtilbud. Helhedsplanerne blev behandlet særskilt på Kommunalbestyrelsens møde 24.06.2025.   

 

Med dette punkt beskrives arbejdet med at tilpasse projektet til den afsatte økonomi samt processen for politisk behandling. 

Forslag

Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at 

 

1)     Godkende at der arbejdes videre med en omdisponering af Jægerhuset ift. den afsatte økonomi 

 

2)     Godkende procesplanen for politisk behandling i forbindelse med Jægerhusets renovering 

Sagsfremstilling

Jægerhuset har gennemgået en tagrenovering pga. husbukke, og i forbindelse med helhedsplanerne for daginstitutioner har Kommunalbestyrelsen besluttet at renovere Jægerhuset yderligere. Med denne sag fremlægger administrationen et forslag til, hvordan de afsatte midler kan bruges bedst muligt. Det vil medføre en omdisponering i forhold til tidligere fremlagt opgaveliste, hvor den primære ændring vil være at flytte køkkenet til kælder og etablere grupperum over kælderplan. Således etableres der ikke grupperum til børn fra Uglehuset i kælderen, sådan som det fremgår af sagen fra KB 06.10.2026.

 

Administrationen foreslår en tæt proces både med brugere og Børne- og Skoleudvalget, og lægger med dette punkt en procesplan for politisk behandling op til beslutning.  
Brugerprocessen vil blive tilrettelagt sideløbende.  

 

I forbindelse med renoveringen forudsættes det, at børnetallet for daginstitutionen forbliver uændret.

 

Omdisponering 

Af sagen fra 6. oktober 2025 besluttede Kommunalbestyrelsen: 

 

1)     At der udarbejdes et projektforslag for Jægerhuset inden for rammen af 24 mio. kr. til en større renovering og genhusning i perioden 2026-2027. 

 

2)     At der udarbejdes et samlet projektforslag for renoveringen, som indeholder punkt 1 til 4 fra sagsindstillingen som minimumsniveau for renoveringen. Hertil skal renoveringen tage udgangspunkt i helhedsplanerne i forhold til at medtage øvrige elementer i projektet f.eks. øvrige bygningsvedligeholdelse, pædagogiske læringsmiljøer ude og inde.

 

3)     At projektforslaget udarbejdes i tæt samarbejde med ledelse og personale samt forældrebestyrelse. 

 

4)     At bevillingen til større renovering og genhusning på Jægerhuset på 9 mio. kr. i 2026 og 15 mio. kr. i 2027 frigives. 

 

Det bemærkes, at der for helhedsplanernes billigste scenarie for Jægerhuset var estimeret en anlægsøkonomi på ca. 34. mio. kr. De afsatte 24 mio. kr. skal dække både byggeudgifter samt genhusning. Det er derfor nødvendigt at se på, hvor der kan optimeres og evt. omdisponeres for at få midlerne til at række længst muligt samtidig med at det pædagogiske flow i bygningen forbedres.

 

Administrationen har afholdt et indledende møde med brugerne - forældrebestyrelsen, medarbejdere og lederen - og er efterfølgende gået i dialog med rådgiver og entreprenør i HØST. Rådgiver har på baggrund af den afsatte økonomiske ramme udarbejdet oplæg på en omdisponering af institutionen. Hovedgrebet er, at der ikke laves grupperum i kælderen, hvilket ellers var beskrevet i punkt 1 til 4 i sagsindstillingen fra oktober 2025. I stedet flyttes køkkenet og personalefaciliteter ned i kælderen, hvorved arealerne over terræn kan anvendes til grupperum. Køkkenet flyttes således fortsat fra sin nuværende placering, hvilket var et centralt greb i helhedsplanerne for at sikre et bedre pædagogisk flow i hverdagen. Denne ændring er vendt på et møde med institutionsleder samt den pædagogiske ledelse i DOS, som bakker op om ændringen. Ændringen har været forelagt bestyrelsesformand og forældrerepræsentant i byggeudvalget. Begge har givet udtryk for, at de umiddelbart er en god ide. Samtidig ønsker de mere viden om, hvordan den samlede økonomi bliver anvendt, inden det er muligt at tage endelig stilling til forslaget.

 

Årsagen til omdisponeringen er, at det vil være meget bekosteligt at gøre rummene i kælderen egnede til dagsophold for børn, mens lokalerne med en mindre indsats, vil kunne anvendes til køkken og personalefaciliteter. Herved vurderes det, at man med denne ændring anvender midlerne mere optimalt og kan gennemføre renoveringstiltag.

 

Hvis Børne- og Skoleudvalget beslutter, at administrationen må arbejde videre med en omdisponering af Jægerhuset, vil projektet blive videreudviklet i en proces med brugerne - repræsentanter fra forældrebestyrelsen, medarbejderne og dagtilbudslederen.

 

Procesplan for politisk behandling 
Administrationen arbejder på at lave en tidsplan, der er så optimal og effektiv som muligt, da genhusningen hver måned trækker midler fra den samlede økonomi og dermed fra det, der kan bygges for.   

 

Administrationen foreslår derfor, at Børne- og Skoleudvalget orienteres om projektets udvikling og fremdrift på to møder, hvor udvalget har mulighed for at komme med input. Herefter lægges et samlet dispositions- og projektforslag inkl. prissætning op til udvalgets godkendelse. Ud fra den nuværende foreløbige tidsplan, forventes de to orienterende møder at kunne ligge før sommerferien 2026, mens sag om godkendelse af projektforslag forventes at blive i efteråret 2026. Udførelsen vil herefter kunne starte op primo 2027.

Økonomi/personale

Kommunalbestyrelsen besluttede 06.10.2025 at tildele og frigive 24 mio. kr. til at renovere daginstitutionen Jægerhuset. 

 

Administrationen vil frem mod dispositions- og projektforslag inkl. prissætning vurdere om dele af projektet kan tildeles midler fra allerede afsatte anlægspuljer som, fx. energioptimering, legepladser og brandforhold, således at de 24. mio.kr. i højere grad går til forbedringer i daginstitutionen.

Kommunikation

Forældrebestyrelsen har været inviteret til et indledende møde, er blevet orienteret om dette punkt og vil i den kommende fase blive inviteret til en række brugerinddragelsesmøder.

Sagens tidligere behandling

KB 24.06.2025 “Helhedsplaner for daginstitutioner – Generel orientering” 

 

KB 06.10.2025 “Helhedsplaner for daginstitutioner – igangsætning af særligt påtrængende renoveringsopgaver i Jægerhuset og forlængelse af genhusning”

Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 19-02-2026

1)     Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning, at udvalget ønsker en gennemgang af

projektets økonomi inklusive udspecificering af omkostningerne til genhusning og rådgivning.

 

2)     Indstillingen blev tiltrådt.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagens forløb:</h3> <span>BSU - ØU - KB</span> <h3>Baggrund</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Kommunalbestyrelsen besluttede 06.10.2025 at tildele og frigive 24 mio. kr. til at renovere</span><span> </span><span>daginstitutionen</span><span> </span><span>Jægerhuset. Beslutningen blev taget med baggrund i</span><span> </span><span>den netop afsluttede tagrenovering, der viste behov for en grundig renovering af bygningen</span><span> </span><span>med en række særligt påtrængende opgaver, samt de udarbejdede helhedsplaner for dagtilbud.</span><span> </span><span>Helhedsplanerne blev behandlet særskilt på Kommunalbestyrelsens</span><span> </span><span>møde</span><span> </span><span>24.06.2025.</span><span> </span><span> </span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Med dette punkt beskrives arbejdet med</span><span> </span><span>at tilpasse</span><span> </span><span>projektet</span><span> </span><span>til den afsatte økonomi samt processen for politisk behandling.</span><span> </span></p></div></span> <h3>Forslag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span><span>1)</span><span>     </span></span><span>Godkende at der arbejdes videre med en</span><span> </span><span>omdisponering</span><span> </span><span>af Jægerhuset ift.</span><span> </span><span>den</span><span> </span><span>afsatte</span><span> </span><span>økonomi</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span><span>2)</span><span>     </span></span><span>Godkende procesplanen for politisk behandling</span><span> </span><span>i forbindelse med Jægerhusets renovering</span><span> </span></p></div></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Jægerhuset har gennemgået en tagrenovering pga. husbukke, og i forbindelse med helhedsplanerne for daginstitutioner har Kommunalbestyrelsen besluttet at renovere Jægerhuset yderligere. Med denne sag fremlægger administrationen et forslag til, hvordan de afsatte midler kan bruges bedst muligt. Det vil medføre en omdisponering i forhold til tidligere fremlagt opgaveliste, hvor den primære ændring vil være at flytte køkkenet til kælder og etablere grupperum over kælderplan. Således etableres der ikke grupperum til børn fra Uglehuset i kælderen, sådan som det fremgår af sagen fra KB 06.10.2026.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen foreslår en tæt proces både med brugere og Børne- og Skoleudvalget, og lægger med dette punkt en procesplan for politisk behandling op til beslutning.</span><span> </span><span> </span><br><span>Brugerprocessen vil blive tilrettelagt sideløbende.</span><span> </span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>I forbindelse med renoveringen forudsættes det, at børnetallet for daginstitutionen forbliver uændret. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Omdisponering</span><span> </span></p><p><span>Af sagen fra</span><span> </span><span>6. oktober 2025 besluttede Kommunalbestyrelsen:</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span><span>1)</span><span>     </span></span><span>At der udarbejdes et projektforslag for Jægerhuset inden for rammen af 24 mio. kr. til en større renovering og genhusning i perioden 2026-2027.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span><span>2)</span><span>     </span></span><span>At der udarbejdes et samlet projektforslag for renoveringen, som indeholder punkt 1 til 4 fra sagsindstillingen som minimumsniveau for renoveringen. Hertil skal renoveringen tage udgangspunkt i helhedsplanerne i forhold til at medtage øvrige elementer i projektet f.eks. øvrige bygningsvedligeholdelse, pædagogiske læringsmiljøer ude og inde.</span></p><p><span> </span></p><p><span><span>3)</span><span>     </span></span><span>At projektforslaget udarbejdes i tæt samarbejde med ledelse og personale samt forældrebestyrelse.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span><span>4)</span><span>     </span></span><span>At bevillingen til større renovering og genhusning på</span><span> </span><span>Jægerhuset på 9 mio. kr. i 2026 og 15 mio. kr. i 2027 frigives.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Det bemærkes, at der for helhedsplanernes billigste scenarie for Jægerhuset var estimeret en anlægsøkonomi på ca. 34. mio. kr. De afsatte 24 mio. kr. skal dække både byggeudgifter samt genhusning. Det er derfor nødvendigt at se på, hvor der kan optimeres og evt. omdisponeres for at få midlerne til at række længst muligt samtidig med at det pædagogiske flow i bygningen forbedres.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen har afholdt et indledende møde med brugerne - forældrebestyrelsen, medarbejdere og lederen - og er efterfølgende gået i dialog med rådgiver og entreprenør i HØST. Rådgiver har på baggrund af den afsatte økonomiske ramme udarbejdet oplæg på en omdisponering af institutionen. Hovedgrebet er, at der ikke laves grupperum i kælderen, hvilket ellers var beskrevet i punkt 1 til 4 i sagsindstillingen fra oktober 2025. I stedet flyttes køkkenet og personalefaciliteter ned i kælderen, hvorved arealerne over terræn kan anvendes til grupperum. Køkkenet flyttes således fortsat fra sin nuværende placering, hvilket var et centralt greb i helhedsplanerne for at sikre et bedre pædagogisk flow i hverdagen. Denne ændring er vendt på et møde med institutionsleder samt den pædagogiske ledelse i DOS, som bakker op om ændringen. Ændringen har været forelagt bestyrelsesformand og forældrerepræsentant i byggeudvalget. Begge har givet udtryk for, at de umiddelbart er en god ide. Samtidig ønsker de mere viden om, hvordan den samlede økonomi bliver anvendt, inden det er muligt at tage endelig stilling til forslaget.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Årsagen til omdisponeringen er, at det vil være meget bekosteligt at gøre rummene i kælderen egnede til dagsophold for børn, mens lokalerne med en mindre indsats, vil kunne anvendes til køkken og personalefaciliteter. Herved vurderes det, at man med denne ændring anvender midlerne mere optimalt og kan gennemføre renoveringstiltag. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Hvis Børne- og Skoleudvalget beslutter, at administrationen må arbejde videre med en omdisponering af Jægerhuset, vil projektet blive videreudviklet i en proces med brugerne - repræsentanter fra forældrebestyrelsen, medarbejderne og dagtilbudslederen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Procesplan for politisk behandling</span><span> </span><br><span>Administrationen arbejder på at lave</span><span> </span><span>en</span><span> </span><span>tidsplan,</span><span> </span><span>der er så</span><span> </span><span>optimal</span><span> </span><span>og effektiv</span><span> </span><span>som</span><span> </span><span>muligt, da genhusningen hver måned trækker midler fra den samlede økonomi</span><span> </span><span>og dermed fra det,</span><span> </span><span>der kan bygges for.</span><span> </span><span> </span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen foreslår derfor, at Børne- og Skoleudvalget orienteres om projektets udvikling og fremdrift på to møder, hvor udvalget har mulighed for at komme med input. Herefter lægges et samlet dispositions- og projektforslag inkl. prissætning op til udvalgets godkendelse. Ud fra den nuværende foreløbige tidsplan, forventes de to orienterende møder at kunne ligge før sommerferien 2026, mens sag om godkendelse af projektforslag forventes at blive i efteråret 2026. Udførelsen vil herefter kunne starte op primo 2027.</span></p></div></span> <h3>Økonomi/personale</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Kommunalbestyrelsen besluttede 06.10.2025 at tildele og frigive 24 mio. kr. til at renovere daginstitutionen Jægerhuset.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen vil frem mod dispositions- og projektforslag inkl. prissætning vurdere om</span><span> </span><span>dele</span><span> </span><span>af projektet kan</span><span> </span><span>tildeles</span><span> </span><span>midler fra</span><span> </span><span>allerede afsatte</span><span> </span><span>anlægspuljer som, fx. energioptimering, legepladser og brandforhold,</span><span> </span><span>således at</span><span> </span><span>de 24.</span><span> </span><span>mio.kr.</span><span> </span><span>i</span><span> </span><span>højere grad går til forbedringer i daginstitutionen.</span></p></div></span> <h3>Kommunikation</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Forældrebestyrelsen har været inviteret til et indledende møde, er blevet orienteret om dette punkt og vil i den kommende fase blive inviteret til en række brugerinddragelsesmøder.</span></p></div></span> <h3>Sagens tidligere behandling</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>KB 24.06.2025</span><span> </span><span>“Helhedsplaner for daginstitutioner – Generel orientering”</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>KB 06.10.2025</span><span> </span><span>“Helhedsplaner for daginstitutioner – igangsætning af særligt påtrængende renoveringsopgaver i Jægerhuset og forlængelse af genhusning”</span></p></div></span> <div><h3>Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 19-02-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span><span>1)</span><span>     </span></span><span>Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning, at udvalget ønsker en gennemgang af</span></p><p><span>projektets økonomi inklusive udspecificering af omkostningerne til genhusning og rådgivning.</span></p><p><span> </span></p><p><span><span>2)</span><span>     </span></span><span>Indstillingen blev tiltrådt.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.horsholm.dk/Vis/Pdf/bilag/e653e5ad-898d-466c-84e0-3c67340025c8"
      • DocumentId "e653e5ad-898d-466c-84e0-3c67340025c8"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26/1685"
  • Navn "Jægerhuset - omdisponere placering af funktioner i indretning samt procesplan for politisk behandling"
  • Punktnummer "5"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "1a6127c0-5634-4153-b8a5-f88b8a926c01"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "cbbfa05c-b742-4478-84f7-35561c5ad156"
    6. Number "5"
    7. Sorting 5
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "26/1685"
    10. SourceId "27187"
    11. Caption "Jægerhuset - omdisponere placering af funktioner i indretning samt procesplan for politisk behandling"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items