Byrådet har nedsat § 17, stk. 4-udvalget med henblik på at skabe lokal dialog om bedre sammenhænge i naturværdierne og styrke den samlede værdi af natur og friluftsliv i et lokalt perspektiv.

Ifølge kommissoriet gennemføres arbejdet i tre faser over de første to år af byrådsperioden.

Fase 1 – Kommissorium og arbejdsform har til formål at etablere det strategiske og organisatoriske fundament for udvalgets arbejde.

Det indebærer at udvalget:

• Tager de indledende drøftelser om emnerne og den baggrund, der ligger til grund for udvalgets nedsættelse

• Drøfter de forventede resultater af arbejdet og behovet for eventuel vidensopbygning

• Konkretiserer kommissoriet og dets formål

• Fastlægger arbejdsformer, som udvalget vurderer realistiske og hensigtsmæssige

• Forholder sig til valg af dialogformer

• Drøfter definition og afgrænsning af lokalområder

• Tager stilling til invitation af eksterne aktører

• Drøfter behov og rammer for kommunikationsindsatser

Fase 1 skal skabe en klar fælles retning og sikre, at udvalget arbejder inden for de rammer, der følger af dets rådgivende rolle efter § 17, stk. 4.

Drøftelserne skal samtidig danne grundlag for planlægningen af fase 2, hvor der gennemføres konkrete lokale dialoger med borgere, lodsejere, foreninger, erhverv og øvrige relevante aktører.

Administrationens vurdering

Det er administrationens vurdering, at en tydelig forventningsafstemning i fase 1 er afgørende for udvalgets samlede resultat.

Særligt anbefales det, at udvalget:

• Tydeliggør sin rolle i forhold til eksisterende myndighedsopgaver

• Definerer sit ambitionsniveau i forhold til både lokale og strategiske perspektiver

• Fastlægger en arbejdsform, der understøtter åben og tillidsbaseret dialog

• Drøfter, hvordan resultaterne bedst struktureres, så de kan anvendes direkte i fagudvalgsarbejde

En klar rammesætning vil skabe legitimitet og retning for de kommende lokale dialoger.