Egedal

Elektroniske nøgler - afklaring af betalingsansvar for udskiftning af lås - beslutning

26/169 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Egedal Kommune betale for udskiftning af låse, når elektroniske låse ikke kan monteres på eksisterende låse?

Opsummering

Egedal Kommune skal beslutte, om borgerne eller kommunen skal betale for udskiftning af låse, når elektroniske låse ikke kan monteres på eksisterende låse. Udgiften forventes at være mellem 1.500 og 3.500 kr. pr. sag, og den årlige udgift for kommunen vil maksimalt være 50.000 kr., hvis de vælger at betale.

Fordele

  • Kommunen sikrer en hurtig og ensartet implementering af elektroniske låse.
  • Borgerne undgår potentielle udgifter til låsesmed, hvis kommunen betaler.
  • Systemet giver en mere sikker og effektiv adgang til boligerne.

Ulemper

  • Kommunen kan få øgede udgifter, hvis de vælger at betale for låsesmed.
  • Borgerne kan føle sig presset til at acceptere elektroniske låse for at undgå udgifter.
  • Der kan opstå uenighed mellem borgerne og kommunen om ansvaret for udgifterne.

Emneord

  • Ældre
  • Sundhed
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Ved indførelse af elektroniske låse i hjemme- og sygeplejen skal det afklares, om udgiften skal afholdes af borgeren eller kommunen i de tilfælde, hvor montering ikke kan gennemføres på borgerens eksisterende lås, og hvor der derfor er behov for udskiftning af lås.

Kompetence til afgørelse

Ældre– og Sundhedsudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:
 
  1. Udgiften til eventuel udskiftning af lås i forbindelse med opsætning af elektroniske låse afholdes af kommunen.
 
Eller
 
  1. Udgiften til eventuel udskiftning af lås i forbindelse med opsætning af elektroniske låse afholdes af borgeren.

Sagsfremstilling

Baggrund
Egedal Kommune er i gang med at implementere et elektronisk låsesystem hos en række borgere, der modtager indsatser fra hjemme- og sygeplejen. Det elektroniske låsesystem erstatter de hidtidige nøglebokse, som er placeret ved borgerens indgangsdør. Der er aktuelt ca. 450 borgere, som har en nøgleboks.
 
Den elektroniske lås giver kommunen digital adgang til borgerens bolig og erstatter behovet for fysiske nøgler og nøglebokse. Formålet er at sikre en mere tidssvarende, sikker og effektiv adgang til borgernes boliger i forbindelse med levering af kommunale ydelser.
 
Elektroniske låse installeres hos borgere, der:
  • har nødkald, og/eller
  • ikke selv kan åbne døren for hjemme- og sygeplejen, eller
  • modtager andre ydelser, hvor adgang til boligen er nødvendig, f.eks. madlevering, indkøb og tøjvask, og hvor borgeren ikke selv kan åbne døren i forbindelse med leveringen.
 
Montering af de elektroniske låse varetages af medarbejdere fra kommunens hjælpemiddeldepot. Kommunen genetablerer den eksisterende lås, hvis borgeren flytter eller af anden grund ikke har brug for det elektroniske nøglesystem længere.
Den elektroniske lås kan installeres på langt de fleste døre og gængse låsesystemer. I de tilfælde, hvor montering ikke er mulig på borgerens eksisterende dør, kan der være behov for udskiftning af lås og i sjældne tilfælde dør. Dette er opgaver, som ikke kan udføres af Hjælpemiddeldepotets medarbejdere og derfor kræver assistance fra f.eks. en låsesmed.
 
Ekstra udgifter i etableringsperioden
I forbindelse med den igangværende etablering af elektroniske låse installeres låsene løbende hos borgere, der allerede har en nøgleboks. I denne udskiftningsperiode er det indregnet, at kommunen afholder udgiften i de tilfælde, hvor det er nødvendigt at udskifte lås for at kunne montere en elektronisk lås – dette gælder for både eksisterende og nye borgere. Dette sker af ressourcehensyn og et ønske om hurtigst muligt at få udskiftet nøgleboksene.
 
Ekstra udgifter efter etableringsperioden
Der er behov for politisk stillingtagen til, hvem der efter etableringsperioden skal afholde udgiften til udskiftning af lås eller dør i de tilfælde, hvor montering af en elektronisk lås ikke kan gennemføres på borgerens eksisterende lås eller dør.
 
Dør og lås er en del af boligens faste inventar, og eventuel udskiftning af lås eller dør vil som udgangspunkt være et forhold, der knytter sig til boligens ejer. Kommunen kan imidlertid vælge også fremover at afholde udgiften til f.eks. låsesmed i de tilfælde, hvor der er behov for udskiftning af lås og/eller dør som led i etablering og drift af den elektroniske adgangsløsning.
 
Udgiftens størrelse varierer afhængigt af opgavens omfang og tidsforbrug. Ved almindelig udskiftning af lås vurderes udgiften at være ca. 1.500–2.500 kr. pr. sag. I sjældne tilfælde kan der være behov for udskiftning af låsekasse, hvilket kan medføre en udgift på omkring 3.500 kr.
 
I Frederikssund Kommune, som Egedal Kommune deler hjælpemiddeldepot med, er praksis, at borger selv er ansvarlig for udgifter til udskiftning af lås eller dør. Her er der årligt mellem 10-20 sager, hvor borgeren bliver bedt om at skifte cylinder.
 
I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at montere en elektronisk lås – heller ikke med assistance fra låsesmed – opsættes der i stedet en elektronisk nøgleboks.
 
Uanset om det er borgeren eller kommunen, der afholder en eventuel ekstra udgift i forbindelse med etablering af elektronisk lås på komplicerede døre, påhviler det borgeren at sørge for eventuel opsætning af gammel dør (eller lås), hvis det ønskes, når en elektronisk lås ikke længere er relevant.
Som det fremgår under afsnittet ”baggrund” er det kommunen, der genetablerer den eksisterende lås, i de ukomplicerede tilfælde.

Konsekvenser for budgettet

I implementeringsperioden finansierer kommunen udgiften til låsesmed i de pågældende tilfælde, herunder for nye borgere. Udgiften afholdes indenfor det samlede budget.
 
De fremtidige økonomiske konsekvenser afhænger af den politiske beslutning om betalingsansvaret efter implementeringsperioden. Såfremt borgeren betaler, har det ingen udgiftsmæssige konsekvenser. Hvis kommunen skal betale, indebærer det en udgift, der maksimalt forventes at udgøre 50.000 kr. årligt. Udgiften afholdes indenfor det samlede budget.

Borgerdialog

Sagen er sendt i høring i Seniorrådet og Handicaprådet.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>Ved indførelse af elektroniske låse i hjemme- og sygeplejen skal det afklares, om udgiften skal afholdes af borgeren eller kommunen i de tilfælde, hvor montering ikke kan gennemføres på borgerens eksisterende lås, og hvor der derfor er behov for udskiftning af lås.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Ældre– og Sundhedsudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at:</span></div><div><span> </span></div><ol type="1"><li style=""><span>Udgiften til eventuel udskiftning af lås i forbindelse med opsætning af elektroniske låse afholdes af kommunen.</span></li></ol><div><span> </span></div><div><span>Eller</span></div><div><span> </span></div><ol start="2" type="1"><li style=""><span>Udgiften til eventuel udskiftning af lås i forbindelse med opsætning af elektroniske låse afholdes af borgeren.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Baggrund</span></div><div><span>Egedal Kommune er i gang med at implementere et elektronisk låsesystem hos en række borgere, der modtager indsatser fra hjemme- og sygeplejen. Det elektroniske låsesystem erstatter de hidtidige nøglebokse, som er placeret ved borgerens indgangsdør. Der er aktuelt ca. 450 borgere, som har en nøgleboks.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Den elektroniske lås giver kommunen digital adgang til borgerens bolig og erstatter behovet for fysiske nøgler og nøglebokse. Formålet er at sikre en mere tidssvarende, sikker og effektiv adgang til borgernes boliger i forbindelse med levering af kommunale ydelser.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Elektroniske låse installeres hos borgere, der:</span></div><ul><li style=""><span>har nødkald, og/eller</span></li><li style=""><span>ikke selv kan åbne døren for hjemme- og sygeplejen, eller</span></li><li style=""><span>modtager andre ydelser, hvor adgang til boligen er nødvendig, f.eks. madlevering, indkøb og tøjvask, og hvor borgeren ikke selv kan åbne døren i forbindelse med leveringen.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Montering af de elektroniske låse varetages af medarbejdere fra kommunens hjælpemiddeldepot. Kommunen genetablerer den eksisterende lås, hvis borgeren flytter eller af anden grund ikke har brug for det elektroniske nøglesystem længere.</span></div><div><span>Den elektroniske lås kan installeres på langt de fleste døre og gængse låsesystemer. I de tilfælde, hvor montering ikke er mulig på borgerens eksisterende dør, kan der være behov for udskiftning af lås og i sjældne tilfælde dør. Dette er opgaver, som ikke kan udføres af Hjælpemiddeldepotets medarbejdere og derfor kræver assistance fra f.eks. en låsesmed.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Ekstra udgifter i etableringsperioden</span></div><div><span>I forbindelse med den igangværende etablering af elektroniske låse installeres låsene løbende hos borgere, der allerede har en nøgleboks. I denne udskiftningsperiode er det indregnet, at kommunen afholder udgiften i de tilfælde, hvor det er nødvendigt at udskifte lås for at kunne montere en elektronisk lås – dette gælder for både eksisterende og nye borgere. Dette sker af ressourcehensyn og et ønske om hurtigst muligt at få udskiftet nøgleboksene. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Ekstra udgifter efter etableringsperioden</span></div><div><span>Der er behov for politisk stillingtagen til, hvem der efter etableringsperioden skal afholde udgiften til udskiftning af lås eller dør i de tilfælde, hvor montering af en elektronisk lås ikke kan gennemføres på borgerens eksisterende lås eller dør. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Dør og lås er en del af boligens faste inventar, og eventuel udskiftning af lås eller dør vil som udgangspunkt være et forhold, der knytter sig til boligens ejer. Kommunen kan imidlertid vælge også fremover at afholde udgiften til f.eks. låsesmed i de tilfælde, hvor der er behov for udskiftning af lås og/eller dør som led i etablering og drift af den elektroniske adgangsløsning. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Udgiftens størrelse varierer afhængigt af opgavens omfang og tidsforbrug. Ved almindelig udskiftning af lås vurderes udgiften at være ca. 1.500–2.500 kr. pr. sag. I sjældne tilfælde kan der være behov for udskiftning af låsekasse, hvilket kan medføre en udgift på omkring 3.500 kr.</span></div><div><span> </span></div><div><span>I Frederikssund Kommune, som Egedal Kommune deler hjælpemiddeldepot med, er praksis, at borger selv er ansvarlig for udgifter til udskiftning af lås eller dør. Her er der årligt mellem 10-20 sager, hvor borgeren bliver bedt om at skifte cylinder.</span></div><div><span> </span></div><div><span>I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at montere en elektronisk lås – heller ikke med assistance fra låsesmed – opsættes der i stedet en elektronisk nøgleboks.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Uanset om det er borgeren eller kommunen, der afholder en eventuel ekstra udgift i forbindelse med etablering af elektronisk lås på komplicerede døre, påhviler det borgeren at sørge for eventuel opsætning af gammel dør (eller lås), hvis det ønskes, når en elektronisk lås ikke længere er relevant. </span></div><div><span>Som det fremgår under afsnittet ”baggrund” er det kommunen, der genetablerer den eksisterende lås, i de ukomplicerede tilfælde.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>I implementeringsperioden finansierer kommunen udgiften til låsesmed i de pågældende tilfælde, herunder for nye borgere. Udgiften afholdes indenfor det samlede budget. </span></div><div><span> </span></div><div><span>De fremtidige økonomiske konsekvenser afhænger af den politiske beslutning om betalingsansvaret efter implementeringsperioden. Såfremt borgeren betaler, har det ingen udgiftsmæssige konsekvenser. Hvis kommunen skal betale, indebærer det en udgift, der maksimalt forventes at udgøre 50.000 kr. årligt. Udgiften afholdes indenfor det samlede budget.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen er sendt i høring i Seniorrådet og Handicaprådet.</span></div></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/f3dae426-41f9-406f-affa-8a0be3a32adb"
      • DocumentId "f3dae426-41f9-406f-affa-8a0be3a32adb"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26/169"
  • Navn "Elektroniske nøgler - afklaring af betalingsansvar for udskiftning af lås - beslutning"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "0df405c7-549d-4b10-bf8e-70baa7a53fe2"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "13e217a3-1a3e-4e77-b8c4-5a527490a42b"
    6. Number "2"
    7. Sorting 2
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "26/169"
    10. SourceId "26855"
    11. Caption "Elektroniske nøgler - afklaring af betalingsansvar for udskiftning af lås - beslutning"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items