Tårnby Foreningsråd (TFR) og Idrætssammenslutningen Kastrup Tårnby (IKT) henvendte sig i slutningen af 2024 til Tårnby Kommune med forslag om et forsøg med at samle nogle af prisuddelingerne til et større arrangement med fokus på anerkendelse og netværksskabelse mellem de frivillige. Konkret var ønsket at afprøve et format med et arrangement en lørdag eller søndag og med fællesspisning og underholdning.  

Normalt uddeles Idrætspriserne i 2. kvartal ved et arrangement, hvor der uddeles tre priser. Foreningspriserne uddeles ved et arrangement i 4. kvartal og der uddeles to priser. Begge arrangementer afholdes i dag på en hverdagsaften. Derudover markeres Kulturprisen i foråret og Frivillig Fredag den sidste fredag i september.

Det er idrætspriserne og foreningspriserne, som forsøgsvis blev slået sammen til et fælles større arrangement i efteråret 2025. Det gav mulighed for en langt bredere deltagelse og flere medlemmer fra hver forening.

Der var stor opbakning fra foreningslivet. 67 foreninger deltog, og i alt var 268 personer samlet til fire timers hyldest til de frivillige. Målet med arrangementet var en bred anerkendelse af de frivillige, således at der ikke kun var et fokus på prisuddelingen, men også blev skabt et arrangement, hvor alle deltagere følte sig værdsatte for deres bidrag til Tårnbys fællesskaber. 

Der er modtaget rigtig mange positive tilbagemeldinger på arrangementet, og parterne vurderer, at afviklingen var vellykket og at målsætningen overordnet lykkedes. 

Hvis arrangementet besluttes at skulle gentages, vil mindre justeringer anbefales, f.eks. et lidt kortere arrangement og øget inddragelse af unge. Det er desuden et ønske fra TFR og IKT at arrangementet fra år til år ikke må være for fastlåst, således at der er mulighed for at prøve forskellige formater f.eks. kan lokationen flyttes udendørs eller lignende. 

Center for Kultur og Fritid gør opmærksom på, at der er et betydeligt større arbejde i at afvikle og arrangere et stort arrangement, set i forhold til de mindre prisuddelinger på Rådhuset. Det vurderes dog at give stor værdi ift. foreningslivet. 

Der var i 2025 afsat 245.000 kr. med plads til 400 deltagere. Der deltog 268 personer og den samlede pris for arrangementet inklusive professionel underholdning, bespisning, lyd, teknik mv., men eksklusive priserne til prismodtagerne blev ca. 160.000 kr. 

Forslaget er kommet fra foreningslivet, og foreningslivet har været medarrangører af arrangementet. 

Ikke relevant.

Udgift til prisoverrækkelserne afholdes på serviceområdet: Politisk organisation, funktion 064241 under Center for Politik og Kommunikation. Der har tidligere været brugt omkring 65.000 kr. til de to arrangementer. Det forventes at udgiften vil øges med ca. 100.000 kr. ved ændring til foreningsfest med 270 deltagere.

Økonomiudvalget skal således tage stilling til en tillægsbevilling på 100.000 kr. funktion 064241 under Center for Politik og Kommunikation, der betyder kassetræk. Denne udgift er inden for servicerammen.

Center for Økonomi, Indkøb og Dataunderstøttelse videresender til politisk behandling, idet ovenstående ikke giver anledning til yderligere bemærkninger.

Beslutning fra Økonomiudvalget, den 4. februar 2026, punkt 11:

Indstillinger godkendt.