Baggrund

Alle kommuner skal offentliggøre frister for deres sagsbehandling på socialområdet. Det vil sige frister for, hvor lang tid der må gå, fra kommunen har modtaget en ansøgning efter en given bestemmelse, til kommunen skal have truffet en afgørelse på baggrund af ansøgningen. Fristerne skal fremgå tydeligt af kommunens hjemmeside. Det er et krav i Retssikkerhedsloven §§ 3 og 3a.

Kravet gælder for afgørelser efter Serviceloven, Barnets lov og Ældreloven. Det gælder dog kun, når borgeren selv ansøger om hjælp og støtte, og er derfor ikke relevant for alle bestemmelser i de nævnte love.

Sagsfremstilling

På Gribskov Kommunes hjemmeside fremgår allerede sagsbehandlingstider for en lang række bestemmelser på Børn, Skole, og Ungeudvalgets område. Der mangler dog sagsbehandlingstider for seks specifikke bestemmelser. Det blev påpeget af Ankestyrelsen i forbindelse med en stikprøvegennemgang af sagsbehandlingstiderne i en lang række kommuner.

Administrationens forslag til sagsbehandlingstider for de seks bestemmelser fremgår herunder sammen med en kort begrundelse. 

Hvis byrådet tiltræder indstillingen om at godkende disse sagsbehandlingstider, tilføjes de på kommunens hjemmeside.

Delegationsplanerne angiver, hvem der har beslutningskompetencen til at fastsætte og offentliggøre sagsbehandlingstider

I Gribskov Kommunes delegationsplaner fremgår det, hvem der har beslutningskompetencen til at fastsætte og offentliggøre sagsbehandlingstider på vegne af kommunalbestyrelsen.

På Ældre, Social, Sundheds og Forebyggelsesudvalgets og på Beskæftigelsesudvalgets områder er kompetencen delegeret til administrationen. På Børne, Skole og Ungeudvalgets område har kompetencen på samme måde tidligere været delegeret til administrationen. Men i den gældende version af delegationsplanen for Børne, Skole og Ungeudvalgets område er det ved en fejl ikke kommet med. Dermed er det alene byrådet, der kan godkende de nye sagsbehandlingstider, som denne sag handler om.

Derfor indstiller administrationen til byrådet igen at delegere denne kompetence til administrationen. Hvis byrådet tiltræder indstillingen, tilføjes det i delegationsplanen for udvalgets område.

Administrationens anbefaling

Administrationen anbefaler at godkende de foreslåede sagsbehandlingstider. Administrationen lægger vægt på, at sagsbehandlingstiderne er fastsat med henblik på at sikre, at sagsbehandlingen er så hurtig som muligt, uden at gå på kompromis med lovkrav og den nødvendige oplysning af sagen.

Administrationen anbefaler desuden at give administrationen kompetence til fremadrettet at fastsætte og offentliggøre sagsbehandlingstider også på Børne, Skole og Ungeudvalgets område. Her lægger administrationen vægt på, at denne kompetence tidligere har været uddelegeret til administrationen, og allerede er det på Ældre, Social, Sundheds og Forebyggelsesudvalgets og Beskæftigelsesudvalgets område.