Udvalgsformanden har foreslået, at der udarbejdes og vedtages en forretningsorden for Teknikudvalgets møder.

Forvaltningen har udarbejdet forslag til forretningsorden for Teknikudvalgets møder. Forslaget tager afsæt i den vedtagne forretningsorden for Økonomiudvalget og er al væsentlighed identisk med denne. 

Forslaget til forretningsorden omfatter udvalgets møder, udsendelse af dagsorden, sagernes fremlæggelse, beslutningsdygtighed, inhabilitet, formanden, mødeledelse, endelig beslutningsprotokol og eventuelle ændringer i forretningsordenen.

Kommunestyrelsesloven §20, stk. 3

-

Teknikudvalget

Teknikudvalget

(Forslaget dobbeltbehandles i udvalget jf. praksis for øvrige forretningsordenen for Byråd og Økonomiudvalg og  i øvrigt jf. forslagets § 8).

Direktionen indstiller, at forretningsordenen godkendes.

For at sikre den størst mulige grad af kontinuitet og demokratisk legitimitet i udvalgets arbejde, foreslår Christian Lorenzen ,som stedfortræder for Venstre, på dagens udvalgsmøde, at muligheden for digital deltagelse ikke forhindres. Muligheden blev af Indenrigsministeriet givet for nogle år siden, netop for at sikre smidigheden og fremdriften i det politiske udvalgsarbejde, og langt de fleste kommuner benytter sig da naturligvis også af den. Det vil være et helt uforståeligt og udemokratisk tilbageskridt at spænde ben for den mulighed på Fanø.

Derfor foreslås det konkret, at udvalgets medlemmer på lige fod og efter egen vurdering, kan benytte styrelsesvedtægtens mulighed for at indkalde en stedfortræder (gengivet her i forretningsordenens § 2, stk. 2) OG lovgivningens mulighed for at deltage digitalt når medlemmet forinden mødets start, har meddelt formanden, at man deltager digitalt.

Ændringsforslaget blev sat til afstemning:

• For stemte 2 (C)
• Imod stemte 3 (B og Ø)

Ændringsforslaget bortfaldt.

Christian Lorenzen stiller, med henblik på at beskytte de demokratiske og parlamentariske principper i udvalgets arbejde bedst muligt, samt under behørig hensyntagen til Arbejdstilsynets og Komponents/KL's konklusioner vedr. bedring af de menige forvaltningsmedarbejderes arbejdsmiljø, forslag om følgende konkrete ændringer i forretningsordenen:

1. Sidste sætning i § 1, stk. 2 udgår og erstattes med følgende formulering: "Disse personer kan udelukkende deltage informativt ift. en given sags bedst mulige oplysning, men kan ikke hverken deltage i eller overvære udvalgets politiske forhandlinger eller afstemninger."
2. § 1, stk. 3 ændres til at lyde: "Udvalget kan tillade at andre personer, herunder byrådsmedlemmer, deltager i konkrete dagsordenspunkter, f.eks. i form af foretræde for udvalget, i det omfang, det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning eller det fortsatte politiske arbejde. Er der tale om andre byrådsmedlemmer, kan disse endvidere gives mulighed for at overvære udvalgets politiske forhandlinger og afstemninger."
3. § 2, stk. 3 ændres til at lyde: "Ud over de ordinære møder, kan udvalget afholde ekstraordinære møder, når et flertal af udvalgets medlemmer anmoder om det."
4. § 6, stk. 3 ændres til at lyde: "Formanden kan via en formandsbeslutning på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse, når formanden forinden har sikret sig at have opbakning fra et flertal af udvalget."
5. Sidste formulering i § 7, stk. 1 (der lyder: "Formanden tilkendegiver, hvad der skal indføres.") udgår.

Ændringsforslaget blev sat til afstemning:

• For punkt 1, 2 og 3 stemte 2 (C)
• Imod punkt 1, 2 og 3 stemte (B og Ø)
• For punkt 4 og 5 stemte hele udvalget

Ændringsforslagets punkt 1, 2 og 3 bortfaldt mens punkt 4 og 5 blev vedtaget.

Ø stillede ændringsforslag om at sidste sætning i §1, stk. (der lyder " Disse personer kan overvære såvel udvalgets forhandlinger samt afstemninger.") udgår. 

Ændringsforslaget blev sat til afstemning:

• For stemte 3 (B og Ø)
• Imod stemte 2 (C) med henvisning til ændringsforslaget fra Christian Lorenzen

Ændringsforslaget blev dermed godkendt.

Ø stillede ændringsforslag om at § 1, stk. 3 ændres til at lyde: "Udvalget kan tillade, at andre personer, herunder byrådsmedlemmer, deltager i konkrete dagsordenspunkter, f.eks. i form af foretræde for udvalget, i det omfang, det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning eller det fortsatte politiske arbejde."

Ændringsforslaget blev godkendt af hele udvalget.

Niels Fischer stillede ændringsforslag om at § 4, stk. 4, sidste sætning (som lyder: "Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalgets endelige afgørelse".) udgår.

Ændringsforslaget blev godkendt af hele udvalget.

Udvalget godkendte alle øvrige punkter.