Baggrund

Lokalhistorisk Selskab for Hirtshals og Omegn ønsker at afholde eftermiddagsarrangementer m.m. for byens borgere, hvor de vil vise gamle billeder fra arkivet. For at kunne gennemføre disse arrangementer på Hirtshals Gl. Rådhus, hvor arkivet holder til, kræves mørklægning af Byens sal. Arkivet har fået tilsagn om finansiering af mørklægningsgardiner fra en fond og søger derfor tilladelse til opsætning af gardinerne. Da der er tale om en kommunal bygning, stiller kommunen krav til valg af gardinløsning ift. kvalitet og æstetik.

Tidligere behandling

Økonomiudvalget behandlede sagen på møde den 5. februar 2025 og ønskede en nærmere belysning af:

• Hvordan gardinerne kan opsættes uden negative æstetiske konsekvenser.
• Hvilke kommunale følgeudgifter der er forbundet med opsætningen.

Besigtigelse og teknisk vurdering

På den baggrund har administrationen og byggeteknisk personale fra Teknik og Miljø besigtiget Byens sal og indhentet tilbud på nødvendige følgearbejder. Det vurderes, at opsætning af gardiner kræver flytning af radiatorer for at undgå varmelommer og sikre optimal funktion og æstetik.

Indhentet tilbud på følgearbejder udgør bl.a. flytning af radiator inkl. frakobling og omkobling, fjernelse og montering af ny MDF-plade, malerarbejde af plader m.m., rådgivningshonorar og ansvarsforsikring, uforudsete udgifter. Samlede udgifter ekskl. moms 30.374 kr.

Arbejdet omfatter bl.a. omforandring af rørføringer, tilpasning af radiatorfødder, samt malerbehandling i blå farve, som matcher lokalets nuværende udtryk.

Alternativ løsning

Som alternativ til opsætning af gardiner i Byens sal kan Lokalhistorisk Selskab benytte Sømandskirkens lokaler, som allerede er udstyret med mørklægning, projektor og storskærm. Sømandskirken ligger lige overfor rådhuset og anvendes af flere foreninger til lignende formål. En fælles udnyttelse af faciliteterne kan bidrage til:

• Økonomiske besparelser
• Bedre ressourceudnyttelse
• Miljømæssige fordele
• Styrket fællesskab