Byrådets forretningsorden fastlægger rammerne for afvikling af byrådets møder. 

Byrådet vedtager selv sin forretningsorden, jf. styrelseslovens § 2, stk. 4. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har udsendt en vejledning om en normalforretningsorden for kommunalbestyrelser. Da byrådet selv vedtager sin forretningsorden, er indholdet af normalforretningsordenen således vejledende. 

Normalforretningsordenen afspejler imidlertid en række regler, som følger af lovgivningen og derfor ikke kan fraviges af det enkelte byråd. Der er navnlig tale om regler i styrelsesloven og almindelige retsgrundsætninger. 

Forvaltningen fremlægger på den baggrund forslag til ændringer i byrådets forretningsorden. Ændringerne gennemgås nedenfor. Forretningsordenen er opdateret i overensstemmelse med normalforretningsordenen og gældende lovgivning, ligesom der er foretaget redaktionelle ændringer. Endvidere foreslår forvaltningen en præcisering af byrådets taletidsregler i forretningsordenen. 

Den opdaterede forretningsorden er vedlagt som bilag. Som bilag er der også vedlagt et skema, hvori de foreslåede ændringer er fremhævet. 

Ændringer i forretningsordenen skal behandles på to ordinære byrådsmøder jf. forretningsordenens § 16. Sagen behandles derfor tillige på byrådsmødet 23. februar 2026.

Redaktionelle ændringer

"Han" er erstattet af kønsneutrale betegnelser som f.eks. "borgmesteren" og "medlemmet". 

Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse

§ 3, stk. 3 + stk. 4

Forvaltningen foreslår, at der indsættes et nyt stk. 3 i byrådets forretningsorden i overensstemmelse med normalforretningsordnen med følgende ordlyd:

Kan en sag ikke udsættes, kan byrådet træffe beslutning i sagen, selv om dagsordenen og det fornødne materiale ikke er udsendt senest 4 hverdage inden mødet. Borgmesteren skal sørge for, at det fremgår af dagsordenen, hvis dagsordenen eller det fornødne materiale ikke udsendes inden for fristen. Begrundelsen for at sagen ikke kan udsættes, skal ligeledes fremgå af dagsordenen, jf. i det hele lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 5. 

Nuværende stk. 3 ændres til stk. 4 uden indholdsmæssige ændringer. 

Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse

§ 4

Forvaltningen foreslår, at taletidsreglerne uddybes og præciseres i forretningsordenen. 

§ 4, stk. 4 ændres til:

Der gælder følgende regler om taletid ved behandling af sager: Den første indskrevne taler for hver partigruppe har en taletid på maksimalt 5 minutter første gang, maksimalt 3 minutter anden gang og maksimalt 1 minut tredje gang. Øvrige byrådsmedlemmer har en taletid på maksimalt 2 minutter første gang og maksimalt 1 minut anden gang.    

Ny § 4, stk. 5 indsættes med følgende ordlyd: 

Der gælder følgende regler om taletid ved procedureforslag:

Hvert byrådsmedlem har ved procedureforslag taletid på maksimalt 2 minutter én gang. Det byrådsmedlem, der har rejst sagen, har ret til at få ordet først, med henblik på at motivere sagen, inden procedureforslaget behandles.

Nuværende stk. 5 ændres til stk. 6 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 6 ændres til stk. 7 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 7 ændres til stk. 8 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 8 ændres til stk. 9 uden indholdsmæssige ændringer. 

Afstemninger, ændrings- og underændringsforslag

§ 11, stk. 1

Forvaltningen foreslår, at det i byrådets forretningsorden præciseres, at ændrings- og underændringsforslag både skal fremsendes skriftligt og også fremsættes mundtligt på mødet. Ordlyden i § 11, stk. 1 foreslås derfor ændret til følgende: 

Ændrings- og underændringsforslag skal fremsendes skriftligt og også fremsættes mundtligt på mødet. Forslagene kan fremsættes, indtil afstemningen påbegyndes. Ændrings- og underændringsforslag behøver ikke være fremsat eller forbeholdt under 1. behandling af en sag, der skal undergives 2 behandlinger, jf. dog stk. 2.

§ 11, stk. 4

Forvaltningen foreslår, at § 11, stk. 4 ændres til følgende ordlyd i overensstemmelse med normalforretningsordenen:

Forslag om nedsættelse af udvalg, om en sags henvisning til et udvalg eller til fortsat behandling i et udvalg og andre procedureforslag kan fremsættes, så længe afstemning om sagen ikke er begyndt. Når et sådant forslag fremsættes, efter at forhandlingerne om sagen er begyndt, standses disse, hvorefter byrådet træffer beslutning om procedureforslaget.

Forholdstalsvalg

§ 13, stk. 3

Forvaltningen foreslår, at § 13, stk. 3 ændres til følgende ordlyd i overensstemmelse med normalforretningsordenen:

Skal valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages både blandt medlemmer og ikke-medlemmer af byrådet, foretages valget af samtlige de medlemmer, byrådet skal vælge, ved et forholdstal for hvert udvalg m.v. for sig. Grupperne kan i den rækkefølge, som mandaterne tilfalder dem, udpege medlemmer eller ikke-medlemmer af byrådet, indtil den ene eller den anden art af pladserne er besat, jf. i det hele lov om kommunernes styrelse § 26.