Som en del af budget 2026 er effektiviseringsforslag UU11 Reduktion og centralisering af skole-IT vedtaget. Forslaget indebærer en effektivisering på 0,6 mio. kr. fra 2027 og frem, som er indarbejdet i budgettet. Med forslaget er der afsat 2,2 mio. kr. i 2026 og 1,5 mio. kr. i 2027 i anlægsmidler til at løfte IT-sikkerheden og etablere en ny model for IT-support til skolerne.

Der er et kritisk behov for at øge sikkerhedsniveauet på skolerne, så de kan leve op til lovkravene i persondataforordningen, NIS 2-direktivet og KL’s tekniske minimumskrav. En foranalyse af IT på skolerne, udarbejdet medio 2025, viser, at der i dag kun er implementeret 0–5 % af de nødvendige sikkerhedspolitikker i forhold til styring af skolernes enheder. Det betyder, at skolerne er sårbare over for cyberangreb og datalæk, fx identitetstyveri og økonomisk kriminalitet. For at løfte sikkerheden på skolerne peger analysen på, at der skal konfigureres en ny Microsoft 365-platform til enhedsstyring, herunder implementering af sikkerhedspolitikker og sikkerhedsstandarder. Til dette formål er der behov for 1 mio. kr. i 2026 til rådgivning og bistand fra højtspecialiserede teknikere inden for fagdomænerne endpoint management og IT-arkitektur.

Den nye Microsoft platform skal efterfølgende driftes i 2026, og enhederne skal administreres og styres i overensstemmelse med sikkerhedspolitikkerne. Til dette er der brug for ca. 0,8 mio. kr. til at dække et årsværk indenfor end-point-management i Digitalisering og IT i 2026. I 2026 er der tale om anlægsmidler. Fra 2027 vil årsværket blive dækket af driftsmidler fra  skolerne, hvor der frigives tid hos skole-IT-supporterne som følge af automatisering af manuelle arbejdsgange (fx reinstallering af PC’er), som følger med den nye platform. Således vil IT-supporterne på skolerne fx ikke længere skulle varetage en opgave som klargøring/kloning af alle pc’erne før skolestart og løbende i skoleåret. Midlerne til end point manager overføres varigt fra skoleafdelingen til Digitalisering og IT.

Det nye styringssetup og de tilhørende sikkerhedsforanstaltninger skal derudover implementeres hos brugerne, dvs. lærer- og pædagogisk personale, elever, skoleledere, IT-vejledere og skole-IT-supportere. Dette sker via en række uddannelsesaktiviteter målrettet de enkelte målgrupper, fx workshops og kurser. Den største del omhandler opkvalificering af skole-IT-supporterne, så de kan udføre deres daglige supportopgaver i det nye system. Udgiften hertil er estimeret til 0,4 mio. kr. i 2026.

Der lægges op til at samle ressourcerne for skole-IT-support, da dette vil give fordele i forhold til videndeling og fælles løsninger. Det udelukker imidlertid ikke fysisk tilstedeværelse på de enkelte skoler i et givent tidsrum hver dag, hvis skolerne fortsat ønsker det. Analyse og dialog med skolerne skal afdække, hvordan modellen skal udformes. Modellen skal dog tage højde for, at der også fremover dagligt – og særligt i forbindelse med eksaminer mv. – er IT-support til stede på skolerne. Når modellen er fastlagt, forelægges den Undervisningsudvalget til politisk beslutning.

Det foreslås, at anlægsmidlerne på 1,5 mio. kr. i 2027, som er afsat med effektiviseringsforslaget UU11 vedrørende skole-IT, anvendes til at udvikle og etablere en ny model for IT-support på skolerne. Arbejdet omfatter klarlægning af roller og ansvarsområder, fælles processer og arbejdsgange samt et ensartet serviceniveau for skolerne og en samarbejdsmodel mellem skolerne og Digitalisering og IT.

Det anbefales, at der meddeles anlægsbevilling på 3,7 mio. kr. til reduktion og centralisering af IT-support på skolerne, finansieret af rådighedsbeløb afsat til formålet med 2,2 mio. kr. i 2026 og 1,5 mio. kr. i 2027. Samtidig anbefales det, at der overføres 0,8 mio. kr. i servicemidler varigt fra og med 2027 fra Undervisningsudvalget til Magistraten vedrørende finansiering af end point manager.

Der meddeles anlægsbevilling på 3,7 mio. kr. finansieret af rådighedsbeløb afsat til formålet i Budget 2026 fordelt med 2,2 mio. kr. i 2026 og 1,5 mio. kr. i 2027.

Der overføres varigt fra og med 2027 0,8 mio. kr. i servicemidler fra Undervisningsudvalget til Magistraten. Midlerne der overføres fra skoleafdelingen til Digitalisering og IT, skal dække udgifter til end point manager. 

Intet at bemærke.

Undervisningsudvalget

Magistraten

Kommunalbestyrelsen